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全面成本控制在G快递公司应用研究

2018-07-28马畅胡遵程

商情 2018年30期
关键词:成本

马畅 胡遵程

【摘要】本文根据成本及全面成本控制的相关理论,针对G快递公司的成本特点,对G快递公司的成本控制进行应用研究,分析G快递公司成本控制的现状以及现存的问题和原因:成本控制目标不合理、成本控制方法选择不当,最终根据G快递公司的实际情况,提出全面成本控制在G快递公司运用的办法和应注意的问题。

【关键词】成本 全面成本控制 快递公司

近年来,快递行业发展迅速,顺丰、中通、圆通等民营快递公司,如雨后春笋般兴起,在人们的日常生活中发挥着越来越重要的作用。在竞争激烈的市场环境下,成本的高低直接影响着快递公司的获利水平和竞争力的大小,成本控制对于增强快递公司的核心竞争力极为重要。

一、全面成本控制相关理论研究

(一)成本的相关概念

成本是商品价值的主要组成部分,人们进行生产经营以达到一定的目的,就要耗费人力、财力等资源,企业在生产经营过程中所发生的资源耗费的货币表现,即是生产费用,生产费用的对象化称为成本。

(二)全面成本控制理论

全面成本控制是企业所有生产经营过程中发生的全部成本、成本形成的全过程、所有员工参与的成本控制。它实行相对成本节约,在时间、空间上都加大了对成本的控制,可以通过对所有过程、部门、员工的成本控制,提高公司的成本效率,增加公司的核心竞争力。

与传统成本控制相比,全面成本控制的特点有:第一,实行相对成本节约,不是完全节省成本,而是以适当的成本为企业获取最大利润;第二,扩大了成本控制的空间范围和时间跨度,不再是单纯的一个过程对应一个方法,而是号召所有员工从制定目标到实现目标,完全参与到成本控制中,使成本控制进行的更加全面、彻底;第三,充分发挥了成本控制的效能,使企业的成本效率得到较大的提高。

二、G快递公司成本控制的现状

目前,G快递公司采用绝对成本控制方法进行成本控制。对公司各个环节生产耗费进行成本控制。绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中,标准成本和预算控制是其主要方法。具体是由会计人员在成本控制之前进行成本预算,实际工作进行时,公司职工要通过成本预算,将成本控制在一定水平,使之达到标准成本。

三、G快递公司成本控制存在的问题

(一)成本控制目标不合理

在绝对成本控制方法下,G快递公司以最低成本为目标进行设置成本控制目标。在存货的成本控制中,因为追求最低成本,所以制定目标时,耗费成本较高的材料较少。这样的控制目标,达到了成本控制的最终目的,却可能因为单一的降低成本而丢失较大的利润。在设置成本控制目标时,较低的成本应该作为其遵

(二)成本控制方法选择不当

G快递公司目前采用的是绝对成本控制方法进行成本控制,会计人员确定目标总成本、公司人员进行成本控制、管理者进行成本控制反馈是绝对成本控制的三个过程。

会计人员确定目标总成本,是指没有公司其他人员的参与,由会计人员独立进行成本预算。公司人员进行成本控制,是指G快递公司的工作人员,在会计人员编制的成本预算的指导下,对涉及到成本的每个人、每件事实施控制,从而完成目标总成本的过程。管理者进行成本控制的反馈,是指由G快递公司的经理,根据目标总成本和实际成本控制的对比结果,对成本控制的过程给出相应建议。

四、全面成本控制在G快递公司应用

(一)全面成本控制的应用办法

(1)制定成本控制标准。制定成本控制标准是实现全面成本控制的首要任务。调动G快递公司所有会计人员、业务员、客服等人员的积极性和创造性,使其参与到成本控制标准的制定过程中,使成本控制标准的制定更加全面、完整。

(2)分配成本控制指标。全面成本控制的特点是公司所有员工的共同参与,所以,在成本控制标准制定完毕后,需要管理者按照每个部门的不同,将成本控制的小指标分配给每位职工,让每位职工都加入到成本控制之中。

(3)完善考核体系。成本控制过程中,需要将每个成本控制情况和奖惩措施联系起来,对于G快递公司来说,公司需要建立完善的数据传输体系,使每个己发生数据得到完整的记录,有助于考核的进行,使公司运营中的所有环节处于被控状态。

(4)实行成本控制报告制度。在实行全面成本控制之后,需要由会计人员编制出成本控制报告,详细说明全面成本控制的实施情况和结果,为各部门提供纠正偏差的线索,为实施奖惩提供依据,把全面成本控制的指标变成实际行动。

(二)应用中应注意的问题

(1)加大对全面成本控制的重视程度。在使用全面成本控制过程中,需要公司所有工作人员的不断集会讨论,将占用领导者和工作人员的很多时间。如果缺少全部人员全身心的投入,成本控制的结果将不显著。所以,G快递公司需要加大对成本控制的重视程度,号召公司所有员工积极参与,共同控制。

(2)目标总成本分配合理化。将制定的成本控制标准分配至每个部门,让每位工作人员拥有一个小指标。在分配过程中,要以实际为准,保证分配合理、有效,使每个人承担力所能及的责任。不能任意、胡乱分配。

(3)公司制度公开合理化,奖惩措施透明化。全面成本控制的顺利实施,需要完善制度的帮助。在成本控制过程中,如果制度不够公开,不能保证所有人了然于心,将不利于全面成本控制的开展。奖惩措施对于全面成本控制目标的完成有极大的推动作用,如果它不够透明,将影响在员工心目中的威慑力,也不利于全面成本控制的开展。

(4)总结及时性。进行全面成本控制,过程非常重要,总结同样很重要。只有在总结中,才能发现存在的问题,继而分析出原因,找到问题的根本所在,为下期成本控制提供依据。经过總结,可以进行公平的奖惩,改善员工们的工作态度,提高员工们的工作积极性,有利于公司的长期发展。

由于研究力度和学习深度都还不够成熟,本文只是浅显地研究了全面成本控制在G快递公司的应用。全面成本控制在G快递公司的具体应用问题,还需要快递公司在实践中进一步完善。

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