新形势下提升国企秘书工作水平的途径

谢成

【摘要】文秘工作作为国有企业工作中的重要组成部分，在国有企业的企业发展中与日常运行中发挥着不可替代的作用，在新形势下秘书工作相较于原来其复杂程度与重要程度均有较大提升，对于国企秘书工作而言这对秘书工作提出了更高、更新的要求。传统国企秘书工作存在的秘书权责不清脱离实际、秘书与领导个人关系密切、秘書基本能力参差不齐等问题也在影响秘书工作水平的提升，同样需要加强内部规章制度建设，明确领导与秘书的权责，积极进行聘用制度改革，定期对秘书进行必要的培训，以此实现国有企业秘书工作水平的提升。

【关键词】新形势；国企；秘书工作；水平；提升

随着经济的发展，尤其是我国市场化程度的不断加深，国有企业作为市场经济的重要参与者，其市场化程度也在不断加深，在这样的状况之下，作为国有企业的决策者，其每天处理的信息相较于之前有了较大程度的增长，如果不进行有效的安排，轻则容易造成事件处理不及时，重则拖延基本的市场反应速度，容易造成决策失误导致公司的重要损失或者丧失找重要机遇。在这样的情况下，进行国企秘书工作水平的提升就成为关键。

一、现有的秘书工作存在的不足

（一）秘书权责不清，脱离实际

在传统秘书管理体系中，秘书名义上规秘书处管理其实与其服务的领导密切相关，而秘书本身并没有一定的权利，其做的只是对相关领导进行工作程序的建议与文字工作方面的协助，但是因为不同的领导权力不同，其秘书的实际权力也不相同。有一部分秘书根据自身与两道的实际关系，在上传下达中进行相应的不正当利益的获取，但是其基本责任却因为主要是领导权力的代位使用而获得规避。在这样情况下，明确进行秘书权责的划分就成为了重要的切入点。同时，很多秘书都是由学校进入到秘书岗位，本身对于基层工作不是很熟悉，在给领导进行文字工作的过程中容易犯想当然的毛病，尤其是在一些文稿草拟过程中，面对基层的文稿写的晦涩难懂，理论性十足，难以引起基层工人的共鸣，影响了石油系统内部上下级之间的有效交流。

（二）秘书与领导关系处理缺乏规范

在生活中秘书与领导的关系缺乏必要的规范。秘书与领导由于长期相互之间工作接触，在生活中难免亲近，但是这样的亲近状态如果缺乏规范，容易造成秘书与领导关系非正常化，尤其是秘书与领导性别不一致的情况下，造成的后果更为严重。而且一些秘书不仅为领导安排工作，更为领导解决生活中的困难，造成秘书承担领导的管家角色，很多领导也信任这样的秘书，在现实中给予他们更多的优惠，带坏了风气，影响了石油系统的发展。

（三）秘书选拔系统混乱，能力参差不齐

现有的秘书选择方式中，虽然名义上由秘书处统一进行安排，但是实际上领导作为主要的责任人其基本的考量在于根据自身实际情况进行荀泽，领导个人的思维条件很重。在这样条件之下，选拔系统出现混乱的局面，同样有些秘书的选拔侧重于秘书与自身的关系而不是秘书的能力。由此造成秘书管理与秘书能力出现混乱的局面。

二、国有企业秘书工作提升的途径

（一）有思想指导

要进行秘书工作的提升需要的是进行必要的思想指导。在庆祝中国共产党诞辰95周年前夕，习近平总书记做出重要批示，强调要大力弘扬以“苦干实干”“三老四严”为核心的石油精神，深挖其蕴含的时代内涵，凝聚新时期干事创业的精神力量。作为石油系统的秘书工作提升途径需要知道无论历史如何演进、形势如何变化、任务如何转换，石油人仍然需要不断从石油精神中汲取营养力量，追忆传统、传承精神，攻坚克难、砥砺前行，推动党的石油事业不断向前发展。在这样思想的指导之下，国企的秘书工作进行相应的提升与构建，形成秘书建设的精神基石。

（二）要深入实际

在有效的精神指导下，秘书工作的提升需要的深入实际，在实际中进行相应的工作提升与调整。需要的是让秘书们定期采取下基层活动与基层工人与加油站的工作人员进行必要的互动与交流。让秘书从机关中走出来，让秘书工作更接地气，了解基层的实际状况，秘书工作有的放矢，实现秘书工作与基层工作的有效对接，帮助领导进行相应的选择。在实际中实现基本的工作能力的提升工作水平的建设。

（三）要制度建设

所谓的制度的建设就是进行有效的进入机制与退出机制。在市场化的条件下，人们择业自由度在不断的提升。在这样的情况之下进行必要的制度建设就成为了关键，制度建设中，秘书的进入制度要严格按照集体分配的原则进行，进行相应的分配杜绝领到私人安排的状况，严格按照基本的制度进行制度人员的选择。完成选择之后需要进行必要的退出机制的建设，对于机密部门要严格进行保密合同的签订，不论何种情况严格防治一言而决的情况发生。

（四）要完善考评

在工作中，要建设全面的考评体系，对于秘书工作的考评不仅需要领导的考评更重要的需要与秘书进行相关工作人员的考评。在两部分考评中，着重进行实际工作效益的考评，而不是相关两道的考评，让所有的秘书放到一个体系之下进行考评，实现对考评体系的立体化的建设，在考评体系建设完成后需要进行相应的完善，让秘书的工作在阳光下运行，实现工作与生活的有效隔断。避免假公济私的情况对石油系统的破坏，建设风清气正的石油系统提供必要的制度支撑与人员支撑。

三、结束语

在现有的情况之下，国企秘书工作需要进行制度化的建设，精神的提升，不仅要有严格的制度保证，更重要的要补精神之钙，实现制度与精神的有效融合，在实际总实现国企秘书工作水平的提升。

参考文献：

[1]张剑云.新形势下如何做好企业办公室机要秘书工作[J].现代商贸工业，2017（16）：53-56.

[2]田雨.提升秘书工作水平的思考与建议[J].现代国企研究，2017（10）：77.