浅谈优化财务共享服务的实现途径

陈立芳

【摘要】社会科技的快速发展为企业的全面发展创造良好的条件，在此情况下，人们对于企业财务共享服务的各方面要求不断提高。因此，相关人员必须要树立全新的财务共享服务观念，然后对传统的服务内容、服务形势，以及管理方式进行全面的研究分析。在此基础上不断的引进全新的信息技术和先进管理模式，用各种有效的方法和手段全面的加强全新财务共享平台和系统的有效建设。

【关键词】优化；财务共享服务；实现；途径

财务管理工作不仅是企业发展当中的重要组成部分，同时也是全面提升企业经济效益的关键所在。因此，相关工作人员必须要把握市场发展的方向，并结合全球经济一体化的形式来进行财务共享服务的创新和改革。相关工作人员必须要明确财务共享服务过程当中的各种问题，然后再根据企业和市场经济发展的实际需求，对财务服务共享工作进行全面而深入的优化调整。这样能够有效的解决各种财务流程和财务管理问题。

一、优化财务共享服务过程中存在的主要问题

（一）人员问题

在全面开展财务共享服务的过程当中，大部分的工作人员不能够树立全新的观念，因此，无法快速的适应集中式的财务管理模式，往往也很难根据相关的要求完成具体的工作。另外，利用财务共享服务中心来对相关的财务信息进行管理和处理之后，企业原本的分散财务管理机构的工作人员将会面临转型问题，如果不能够妥善地对闲置人员进行安排。不仅会影响整体工作的那个工作进行，还会使部分的工作人员产生严重的负面情绪，这将会对企业的全面发展和财务共享服务优化造成一定程度的阻碍。另外，大部分工作人员的专业能力、学习能力、基础素质都存在一定的差异，这也就意味着不并不是每个人员都能够更好地适应转型后的岗位工作要求。

（二）技术问题

在传统的财务管理过程当中，大部分的企业都是以人力为主来开展相关的管理工作，而在全面的构建财务共享服务体系之后，企业需要全民的引进全新的信息技术和系统来进行共享服务中心的构建。这也就导致了如果不能够采取正确有效的技术来进行系统设计和系统优化，将会对财务共享服务的整体运行效果和工作效率造成严重的影响。另外，相关工作人员还需要将原有的分散自动化信息孤岛进行整理，然后在利用先进技术和设备对其进行集成，这样才能够满足财务共享的各种需求。但是，在集成接人过程中将会遇到相对较多的接口问题，如果不能够深入而全面的了解各孤岛的内部机制，并根据技术要求和流程来进行处理，将会严重的影响财务共享服务的全面实现。

二、优化财务共享服务的有效实现途径

（一）树立全新管理服务观念

企业必须要引导相关工作人员树立全新的服务理念，不仅要建立较为完善的集约化和一体化的管理制度，同时也需要全面加强企业内部的各种信息的流通和传递，这样才能够使整体的财务共享服务下面能够得到较为显著提升。此外，相关人员还必须要充分的把握财务共享服务的重复性和同质化的特点，并在全新管理思路的指导之下，建立较为完善的一体化管控财务共享服务体系。这样能够最大限度的简化相关财务人员的工作内容和工作流程，同时也能有效地促进企业的业务财务、财务决策向共享服务的转变进程。

（二）全面提升人员综合能力

在传统的企业发展过程当中，企业当中的核算人员在财务人员当中占据相对较多的比例，而企业内部严重的缺乏具有较高专业水平的会计管理人员，这将会对财务工作的实际开展造成一定程度的影响。而在全面的推行和应用财务共享服务之后，企业可以有效的缩减核算会计人员的人数，只需要安排相应的会计管理人员和利用先进的设备仪器，就能够实现全公司财务信息的收集、核算、管理，如，应付、应收、员工报销等相关工作。因此，为了使企业的财务共享服务能够与时俱进的或者发展，企业就必须要全面地提高对管理会计人才的需求，并妥善地对传统分散管理的闲置人员进行安排。不仅要从选聘阶段人手提高对相关专业人员的要求，同时也需要通过日常教育和培训提升会计管理人员的专业能力、工作水平、信息技术能力。

（三）全面引入先进信息技术

企业还必须要引进全新的人工智能技术，根据企业的具体需求构建全新的财务共享服务系统，然后利用集中处理方式来进行相关的财务数据的拓展、延伸、模拟、处理等得具体判断和操作。相关人员不仅要引进全新的管理系统和信息技术，同时也需要对人工智能技术进行有效的更新和升级。在有效的缩减中间环节的流程和管理时间的同时，利用扁平化的管理模式和财务共享服务中心就能够实现对全公司财务的管理，能够最大限度地减少各种财务人员的数量和各种设备的配置。企业还可以根据具体的需求利用先进信息技术有效搭建企业云端商城，通过网络上具有较高信誉的电商化平台与客户、供应商实现实时的沟通和无缝链接。为了能够有效的将税务数据和各种财务信息进行有效的关联，还可以全面加强电子发票的应用，这以便于能够实现企业参与服务、员工日常消费、低值易耗品、大宗材料的在线选购、下单、支付。不仅能够有效的节省财务支出管理的时间，同时也能够利用财务共享服务系统来实现企业的统一核算和结算，从而使得企业的财务管理和交易能够实现数据真实化、流程自动化、交易透明化。

三、结束语

企业工作人员不仅要结合本企业的具体情况来进行先进服务方法和科学技术的引进，同时也需要引导全体员工树立正确的财务共享服务观念。要以前瞻性和长远性的眼光来看待和分析财务共享服务问题，并通過不断的探索和实践构建全新的财务共享服务体系。这样不仅能够最大限度的解决财务共享服务过程当中存在的技术、人员管理、等多方面的问题，同时也能为优化财务共享服务的全面实现奠定良好的基础。

参考文献：

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