高校语音室管理和使用中的问题和对策

2018-07-27杨青

价值工程 2018年17期

杨青

摘要：在高校教学配套体系中，语音室是重要的组成部分。在高校语音室管理和使用过程中，仍存在着一定的问题，找到管理漏洞，不断提升管理的信息化和科学化水平，有助于高校语音室进一步发挥作用，助力高校教学发展。

Abstract： Language lab is an important part of teaching system in the colleges and universities. There are still some problems in the management and use of language labs. Finding the management loopholes and constantly improving the informationization and scientific level will help reinforce the role of the language labs and will promote the teaching development in colleges and universities.

关键词：高校；语音室；设备管理；管理创新

Key words： colleges and universities；language lab；device management；management innovation

中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）17-0003-020 引言

随着高等教育的快速发展，语音室建设不断加速。在高校教学设施管理体系中，语音室管理工作具有一定的复杂性，同时也占据着重要地位。管理教师要不断创新管理方式，提升综合管理效能，助力现代高等教育事业不断提档升级。

1 创新高校语音室管理的基本原则

1.1 安全性原则

在高校语音室语音室管理工作中，必须坚持安全性原则，将语音室管理的安全作为首要目标。在语音室管理实践中，涉及到大量的物资，容易产生管理风险，对此，开展语音室管理工作要秉持安全原则，注重减少管理漏洞，保障高校语音室的安全性，避免资产的流失，为高校语音室的顺利推进提供有力的支撑与保障，助力现代高等教育事业的发展。

1.2 效率性原则

高校语音室管理工作要服务教学科研中心工作，保障高校语音室发挥做作用，在语音室管理实践中，要不断探索优化工作流程，升级工作方法，提升语音室利用效率，保证语音室的正常教学服务职能，进而提高语音室利用效率。在语音室管理实践中，提升效率需要从多方面入手，既要优化管理体系和管理流程，同时也要升级管理手段，采取现代管理模式，满足高校语音室管理实际需求。

1.3 信息化原则

在开展高校语音室管理过程中，要注重语音室管理的信息化建设，随着现代信息技术的发展，互联网、大数据技术与传统语音室管理工作深度融合，极大提升了管理效率和准确性，在开展高校语音室管理工作过程中，要多采取现代化管理模式，管理教师要不断调整思维，优化管理体系和管理方法，注重信息技术手段的采用，不断提升管理效能，提升高校语音室管理综合效能，推动语音室管理工作不断提档升级。

2 当前高校语音室管理工作存在的不足

2.1 语音室管理存在无序情况

在高校教学设备管理体系中，语音室管理工作一直是重点，同时也是难点。在语音室管理上實践中，由于缺乏有效的管理模式和体系，语音室管理工作经常会呈现出混乱的局面，不仅在管理流程和管理方式上没有得到明确，也很难保障高校语音室正常发挥作用，常常出现管理空白情况，寻求有序的管理模式与路径，是现代高校语音室管理工作发展的重要方向，也是开展好语音室管理工作的题中应有之义。基于此，解决语音室管理秩序混乱的问题被摆在了突出位置。

2.2 高校语音室缺乏现代管理体系

在高校语音室管理工作实践中，一般精力都集中在建设和设备采购上，不管在管理统筹还是资源调配方面，对语音室日常管理工作都缺乏足够的重视，一般也很难建立起有效的管理体系，在人力和财力资源的配备上，也缺乏足够的专业性和实效性，如何构建现代语音室管理体系，也直接关系到整个高校语音室管理工作的水平。在这样的背景下，如何优化提升高校语音室管理综合效能，也是相关管理人员关注的焦点。将语音室管理工作纳入到现代管理体系中，是重要的改进方向。

2.3 语音室管理团队有待优化

在高校语音室管理实践中，普遍存在专业教师和管理人才缺失的问题。在高校语音室日常管理运营过程中，语音室管理工作一般都没有相应的技术人员和专业人才，在语音室设备维护等方面，由于缺乏足够的专业性，语音室服务保障工作也很难落实到位，不利于高校语音室管理工作的顺利推进，寻求有效的改进方式，引进专业语音室管理人才，也是提升高校语音室综合管理水平的一个关键点。

2.4 信息化管理工作存在不足

从高校语音室管理实践来看，随着现代高校语音室建设发展速度的加快，传统方式已经无法满足当代工作的需求，利用大数据和物联网技术，提升语音室管理工作的针对性，通过数据分析与筛选，找准管理节点，对于提升管理水平具有至关重要的意义。但是，在语音室管理实践中，高校教师和管理人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视，固守传统的管理模式，无法发现管理环节存在的诸多问题，制约了总体管理工作效能的提升。提升高校语音室管理水平，助力高校教育发展，除了基本的信息化管理外，离不开现代人工智能的支撑。探寻有效的智能化管理模式，对于提升高校语音室管理综合水平，助力高校教育发展具有重要的意义。

3 强化高校语音室管理工作的主要策略

3.1 进一步优化和明确管理流程

从工作实践来看，高校语音室管理工作具有较强的体系性，在传统的高校语音室管理工作中，普遍存在管理标准和管理流程不明确的稳定，很多设备管理等工作处于无序状态，基于此，造成了管理资源的大量浪费，也制约了高校语音室管理效能的提升，无法有效发挥服务教学的作用。在高校语音室管理实践中，要不断明确工作标准，实现标准化管理，对于语音室管理流程和运作机制，都出台明确的标准，让高校语音室管理工作有章可循，提升综合管理水平。一方面要根据相应的业务标准制定准则，另一方面则要根据高校语音室发展进度及应用情况，及时进行调整，提升语音室管理工作的灵活性，适应当代高校多媒体教学设备管理需求。

3.2 明确高校语音室管理的责任制度

在开展高校语音室管理工作过程中，要强化落实责任，由于语音室管理工作具有一定的特殊性，也十分容易出现管理漏洞和管理问题，要进一步落实责任，明确管理人员具体职责，发挥责任机制的约束和指引作用，提升综合管理效能，服务教学发展。在高校语音室管理实践中，要将管理责任落实到具体管理人员和具体管理教师，对于语音室的设备统计和日常维护，都要有明确的责任指向，尽可能减小语音室管理中的机制问题，提升高校语音室综合管理效能。

3.3 加强语音室管理信息化和智能化建设

由于高校语音室工作具有一定的复杂性，语音室的使用也会产生大量日常记录和数据，在传统管理模式下，不仅容易出现漏洞，也容易出现管理安全隐患。对此，要积极引入现代信息管理系统和人工智能管理系统，通过开展信息化建设，提升综合管理水平。在高校语音室管理工作实践中，很多高校都没有引入信息化。智能化管理系统，成为提升语音室管理效率的瓶颈。在高校语音室管理系统开发和应用上，要结合高校语音室管理实际情况，寻求合适的信息化管理工具，并根据管理实践情况进行调整和优化，满足当代高校语音室管理的需求。

3.4 注重语音室高效管理团队的构建

在高校教育与管理系统中，一般认为语音室管理工作较为常规，不具有太高的技术含量，所有在人才培养和人才配置上，语音室管理工作往往的不多重视与倾斜。随着现代教学设备的发展与教学体系的优化，高校语音室管理工作的科学性与技术性不断凸显。对此，要进一步打造高质量的管理团队，对于设备的具体应用和管理模式优化，都要配备的专门的人才，进而提升语音室管理效率，满足科研和教学需求，真正让语音室最大程度发挥作用，提升管理的规范性，为语音室管理工作提供足够的人才支撑，满足现代高校教育设备管理需求，提升综合管理效能。作为高校语音室管理工作者，也要积极学习先进理论和经验，不断提升自身工作水平，适应现代语音室管理工作发展趋势。

4 结语

通过以上论述我们可以知道，随着现代高校语音室管理工作的发展，创新管理模式的重要性不断凸显。在开展高校语音室管理工作中，要找准工作节点，不断优化管理工作体系和流程，提升教学服务的综合水平，满足学生和教师的需求，及时发现问题并解决问题，提升高校语音室管理综合水平，适应现代高等教育发展，发挥语音室的工具性和服务性作用。

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