如何加强智慧图书馆的资产管理

2018-07-19刘恋

科技传播 2018年13期

刘恋

摘要在信息技术和物联网技术不断发展和进步过程中，涌现出了智慧图书馆，而加强资产管理建设也变得越来越重要，已经成为了图书馆内部共同关注的焦点话题之一。通过资产管理，可以实现图书馆资源的高效利用与配置，实现知识数据的增值目标，确保智慧图书馆智慧化服务能力的稳步提升，与各类读者的个性化需求相符，进而为智慧图书馆的发展注入源源不断的生命力。文章主要以如何加强智慧图书馆的资产管理为论点，重点阐述几点针对性的完善对策。

关键词智慧图书馆；资产管理；完善对策

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）214-0149-02

目前，在技术革新背景的影响下，对图书馆建设工作提出了全新的要求，也极大地促进了智慧图书馆的发展，顺应智慧化发展趋势。对于智慧图书馆来说，要想获得长足的发展和进步，就必须要高度重视资产管理这一问题，不断提高资产使用效率，加大资产监督与管理力度，进而维护图书馆资产的安全性与稳定性，提高为读者服务的能力和水平，进而促进智慧图书馆更好、更快地发展。

1 智慧图书馆资产的特点分析

1.1 资产的非营利性和无偿占用性

结合国家事业单位资产管理的相关规章制度可以看出，通过分析图书馆国有资产的性能和特点，固定资产、设备资产以及文献资源等是智慧图书馆的资产的重要组成部分，可以为图书馆的高效运转提供强大的保障。其中，图书馆资产的非营利性和无偿占用性比较明显，对于图书馆资产的使用，旨在实现读者利益最大化目标，各种资产的使用过程属于非生产性消费过程，其消耗难以在使用过程中进行获取，在占有单位不断使用过程中[1]，其价值也会随之降低。

1.2 文献资源资产管理与其他资产管理有着明显的区别

对于智慧图书馆来说，是复合型图书馆发展的最高级阶段，其中，纸质资源和数字资源等是重要的馆藏资源的构成。

首先，文献中承载的信息内容是比较特殊的，其信息内容的传递速度比较快，也可以实现共享性。

其次，文献资源资产的管理内容也与企业资产有着极大的区别。对于以往传统的图书馆学理论，图书馆文献资产的管理仍然管理信息载体，目前还包括文献资源的采购、统计等全新的内容。

2 图书馆资产管理中存在的问题

2.1 缺少完善的资产管理制度

一些智慧图书馆缺少完善的资产管理制度，在资产管理方面存在着较多薄弱点和空白点。具体来说，过于注重资产的采购环节，然而在验收完成之后，并不重视资产的交付使用环节，缺少第一责任人，使用人对资产的保管和保护过程较为漠视，在出现资产丢失和损坏现象以后，也缺少相关管理制度来予以惩处和赔偿。

2.2 难以有效规范图书资产管理

众所周知，高校图书馆的工作量比较繁重，比如在文献流通、检索以及管理等方面，各个馆对现代信息技术的应用给予了高度重视，也构建了完善的内部计算机信息系统，以此来开展图书馆的日常管理工作。然而在实际上，图书馆管理系统以业务为主，与资产的管理相背离，虽然图书馆的馆藏目录系统比较完整，然而很难将图书馆的资产状况充分体现出来。比如在流通、阅览等过程中[2]，如果图书出现损坏、赔偿等资产变更问题，很难通过图书馆管理系统来处理，而且诸多高校图书馆有着较高的开放程度，难以不定时开展资产清点工作，进而造成高校图书资产账物不符现象。

2.3 图书文献资产的管理力度不足

对于文献资源来说，也在高校资产中占据着极其重要的地位，有着较为繁多的品种，也很难准确核算资产价值，其特殊性特征非常显著。所以在高校文献资产的日常监管工作中，资产监管部门交给图书馆来负责管理。然而在图书馆实际管理中，存在着较多不完善的地方。

首先，图书馆与各学院图书资料室的关系比较混乱，学院资料室在行政方面由学院管理，然而在具体文献资源购买和资产清查方面，又要接受图书馆的安排，存在着严重的多头管理现象。

其次，在高校图书馆工作中，文献资源总量极其重要，而一些图书馆缺少对图书资产更新、折旧等方面的高度重视，大大增加了资产运营和管理的成本，进而严重影响着图书馆馆藏文献资源体系的构建。

3 智慧图书馆资产管理的完善对策

3.1 建立健全完善的资产管理制度

智慧圖书馆要坚持统一领导、归口管理等原则，确定第一责任人，构建完善的资产管理制度，确保资产管理做到有法可依、有章可循。要从智慧图书馆资产管理的实际情况出发，构建全面、完整的资产管理制度，重点包括资产审批、购置以及验收等环节。同时，还要加快构建资产检查监督机制，定期清点和盘查各类资产，一旦发现问题，要究其原因，采取针对性的措施来予以解决。

对于固定资产信息，要定期进行监督与检查[3]。在使用大型设备仪器时，要确定明确的操作流程，实施晚上的固定资产检查和考核制度。如果存在长期闲置设备，馆领导和人员要对其进行合理调配与安排，将资源浪费率降至最低，并彰显服务读者的宗旨，进而充分发挥出智慧图书馆的现代化优势。

此外，在购买资产过程中，要深入分析实际情况，对于资产购买来说，旨在确保图书馆整体服务水平的稳步提升，提高为读者提供服务的能力。尤其在大型固定资产购买时，相关领导和工作人员要加强可行性调研分析，并构建明确的招标制度，确保各项资产购置的公平性与公正性。

3.2 加强智慧图书馆计算机系统建设

3.2.1 加强资产管理软件的应用

通过资产管理软件，可以实时监督与管理资产实物，处理好资产管理中存在的账物不符现象，并避免出现资产闲置、浪费现象。其中，在对账和盘点过程中，具有较高的便捷性和高效性。使用资产管理系统，可以简化整个对账过程中，财务人员可以在财务系统中导出需要对账的资产信息，形成电子账本，将其交给资产管理人员，然后资产管理人员会将电子账本上传到软件系统中，系统会自动对比和分析表格内容[4]，进而可以顺利生成比对结果报表，大大提高对账工作效率，并避免出现人工误差。

3.2.2 加强条形码的使用

通过资产条码管理系统，可以更好地开展资产盘点。使用资产管理系统，并应用条形码，在单位或部门资产盘点過程中，仅仅需要在资产管理系统中制作一张盘点单即可，将盘点单导入到扫码POS机以后，可以通过POS机来实时进行现场实物盘点，进而可以充分了解本次盘点的资产实际情况，比如盘盈、盘亏等现象。

3.3 加大各类文献资源的资产管理力度

在智慧图书馆资产管理中，图书文献类资产方面的问题不可忽视。在具体管理过程中，要做到以下几点：对于随书光盘的管理，要通过数据厂商实施ISO镜像借阅。

现阶段，外语类和计算机类书籍都有随书光盘，由于光盘与图书同时借出，极容易导致丢失、损坏光盘等现象。因此，要加强ISO镜像借阅模式的应用，读者可以利用计算机网络来下载随书光盘内容，为读者借阅带来了极大的便利，并能够借阅管理成本，具有双重意义。

此外，还要进一步理顺电子资源所有权与使用权之间的关系，将资产监督与管理落实到位。

例如：上海某一智慧图书馆安装了本地镜像到图书馆服务器的电子资源，并将其作为资产，远程访问的电子资源可以按照租用产品使用权进行处理。所以大大明确了图书馆的权责范围，已经得到了该学校的一致好评，并得到了广泛的应用与推广。

4 结论

综上，在科学技术不断发展过程中，涌现出了智慧图书馆，而加强资产管理是尤为重要和关键的，可以促进智慧图书馆的高效运行，并实现资产的合理利用与配置，从而实现图书馆资产管理的现代化发展目标。

参考文献

[1]罗丽，杨新涯，周剑.智慧图书馆的发展现状与趋势——“智慧图书馆从理论到实践”学术研讨会会议综述[J].图书情报工作，2017，61（13）：140-144.

[2]王瑜，牛雪峰，王彬.图书资产清查的组织实施与过程管理——以北京科技大学图书馆为例[J].图书情报导刊，2017，2（4）：9-15.