“互联网+财务管理”模式下,上市公司财务管理的创新研究
2018-07-13林典伟
林典伟
(中国联合网络通信有限公司烟台市分公司财务部,山东 烟台 264000)
计算机应用与互联网技术的广泛应用,标志着我国已经全面步入信息化社会。2015年李克强总理提出“互联网+”时代的发展趋势,为各行各业转型升级指明了方向,上市公司财务管理模式在“互联网+”模式下也得到不断的转型优化,使得上市公司的财务管理工作更能满足信息化社会需求。
相对传统的上市公司财务管理而言,“互联网+财务管理”模式具有明显优势:第一,计算机的广泛应用,使得上市公司财务管理不仅能够储存大量的数据信息,实现对收集得到的数据信息进行有效整合,通过分析大量、多样、复杂数据,不仅可以动态的显示上市公司在生产、经营、管理中的资金流动过程,还可以更全面的分析上市公司资金使用情况,依据历史经营状况分析,可以进一步预测未来经营发展趋势等;第二,互联网技术的普及,更有利于上市公司财务管理实现信息化,借助互联网技术,上市公司不仅实现内部会计报账、财务报表、审计等一系列的财务管理活动实时化,甚至能够做到异地同步进行。“互联网+财务管理”模式,实质上就是上市公司的一个统一财务管理平台,把先进的技术手段和方法应用到上市公司内部财务管理工作,实现信息化、智能化、高效化的财务发展模式。
一、我国上市公司财务管理存在的主要问题
目前已经有越来越多的上市公司开始意识到财务管理信息化的重要性,并且开始尝试着将信息化与上市公司日常经营发展相融合,但我国“互联网+”财务管理模式在理论与实践方面都不够成熟,所以在应用过程中还有诸多问题尚待解决。
(一)“互联网+财务管理”模式下,上市公司财务信息化建设的力度不够
一是有部分上市公司对资金的预算管理不到位。上市公司的财务部门在年初应按照公司发展计划编制资金预算计划,主要包括资金预算收入、资金预算支出两部分内容。资金预算收入是指上市公司在日常经营活动过程中带来的现金净增加部分;预算支出是指上市公司在投资过程中所需要的资金支出部分。年度资金预算计划的编制,能够明确展示年度资金运作的过程,对日常公司资金的周转进行控制,不仅能够为公司节约融资成本,同时也能避免发生盲目贷款、抵押贷款和不合理存款等。
二是有部分上市公司仍然沿用业务活动先行的财务管理模式,直接导致各职能部门的信息资源传递到财务部门时间滞后,从而影响上市公司财务信息与业务活动二者协调性,制约上市公司内部资源的优化配置。
上市公司应该实行定期与不定期两种模式相结合的方式,检查公司内部资金使用情况,主要包括应收账款、预付账款、其他应收款等往来账目等等,做到逐笔、跟踪管理,考虑把应收款项的回笼速度、回收金额挂钩作为部门主要管理人员、业务人员的绩效工资制度,制定相应的奖罚办法,确保钱货两清,减少坏账、呆账造成的损失。
三是有部分上市公司对资金的风险管理意识不强。上市公司资金风险主要包括使用风险,在途风险与或有风险三个方面。投资风险是上市公司资金的使用风险主要来源,是一种可以在发生前进行控制的风险,要想降低上市公司的使用风险,就必须加强事先控制的能力。投资前需要对要投资的项目进行可行性调查与论证,在项目评审过程中必须做到科学化和专业化,将其风险降到降低水平。上市公司资金的在途风险主要发生在资金结算过程中,所以资金结算过程中在结算票据选择及其重要。在资金结算过程中“贷记凭证”是一种被上市公司认为安全的、并持续使用的结算手段。上市公司资金的或有风险主要是指上市公司在为其他企业提供担保责任才形成的或有负债,主要包括贷款担保和业务担保等。这要求每个董事对公司应尽职尽责,认真执行证监会颁布的关于规范上市公司对外担保若干问题通知,以慎重的态度,将对外担保产生的债务风险降到最低,对因为违规或失当的对外担保造成的损失追究法律责任。
四是有部分上市公司没有意识到财务管理信息化的重要性,甚至认为“互联网+财务管理”模式,就是利用计算机和互联网来管理账务,对信息化财务管理的停留在表层,有部分上市公司仍旧使用只有在内部网才能实现的财务软件和在线管理,成为“信息孤岛”,完全没有意识到“互联网+财务管理”模式的重要性。现在市场是一个融通的大市场,上市公司应该与上下游企业与潜在合作者实现信息沟通共享。
(二)“互联网+财务管理”模式下,上市公司财务财务管理信息化技术含量不高
上市公司在“互联网+财务管理”模式下,加强互联网技术与财务管理高度融合是当务之急,由于信息化建设受到计算机技术发展的限制,呈现出多种问题,例如不够透明外部信息,没有固定标准的内部信息,同类项目的重复开发,投资建设比较分散等等,直接后果就是导致企业在经营管理过程中不能充分利用财务信息,变成以各种业务数据按纵向分割和横向分割的局面,更不能对收集得到的信息进行有效利用、控制与集中。
(三)“互联网+财务管理”模式下,上市公司财务财务管理工作面临的风险与挑战
为上市公司财务管理提供较大发展空间的“互联网+财务管理”模式,也会面对一系列的挑战,例如原来的财务管理人员和财务管理软件已经跟不上时代发展的要求,财务管理人员必须按照市场的要求进行培训,财务管理软件必须进行升级,同时也会带来一系列的风险,主要是系统性金融风险呈现出来,在“互联网+财务管理”模式下,保证上市公司财务管理安全迫在眉睫。
二、探究“互联网+财务管理”模式下,上市公司财务管理新的发展模式
“互联网+财务管理”模式下,上市公司财务管理模式面临的形势严峻,财务创新研究迫在眉睫,主要可以从以下三个方面开始行动:
(一)转变上市公司财务管理观念
“互联网+财务管理”是一把双刃剑,“互联网+”模式改变了人们以往的生活方式,使人们的生活变得更便捷,而“互联网+财务管理”则改变了上市公司的经营发展模式,在给上市公司带来广阔发展空间同时,在财务管理方面也给上市公司带来冲击与挑战。“互联网+财务管理”模式没有得到充分应用的上市公司,已经在日渐激烈的市场竞争中占居下风,实行“互联网+财务管理”模式势在必行。
上市公司财务管理工作借助互联网技术,不再受到时间、空间的约束。“互联网+”模式下,上市公司利用互联网可以方便快捷的实现信息资源共享与最有配置,这不仅可以提高上市公司财务管理效率,拓展上市公司财务管理空间,加强上市公司财务管理能力,提升上市公司财务管理水平。特别是“互联网+大数据”的应用,上市公司实现在最短的时间内,更加全面、准确的掌握市场发展规律,抓住发展机遇,有效避开市场风险和潜在风险,在提升抵抗风险意识的同时,提升抵抗风险能力。
(二)提升上市公司财务管理水平
上市公司在经营发展过程中,需要收集、处理、分析的海量数据,这就需要上市公司提升财务管理水平,特别是信息化水平。“互联网+财务管理”模式下,不仅要求上市公司提高内部财务管理信息化建设水平,并且更要提高网络信息化建设水平,实现数据库建设与完善,保证上市公司管理层能够及时的获得大量真实、可靠的信息。上市公司财务管理制度规定了统计指标口径,这不仅保证上市公司财务数据的真实性和可靠性的同时,还可以提升财务数据的公开度以和透明度,更有利于实现上市公司的信息共享。
(三)“互联网+财务管理”模式下,上市公司财务财务管理模式创新发展
在“互联网+”环境下,传统的财务管理模式已经不再适用,而实行“互联网+财务管理”模式下,上市公司财务管理模式异常急迫。现在上市公司常用的“互联网+”财务管理模式主要有:
1.“财务管理云平台”应用,其实就是借助互联网技术实现的“财务管理云平台”,上市公司实现财务集约化管理,把小到职能科室、分公司,大到整个集团,团结成一个整体。借助互联网技术实现远程监察功能,打破空间限制。借助“财务管理云平台”,实现上市公司内部财务数据与上下游客户(包括供应商、投资商)、政府管理部门形成信息资源共享,不仅使上市公司投资和筹资更快、更便捷,而且把日常财务数据进行实时化、系统化处理,就能发现上市公司是否存在非常规性的财务管理问题,这不仅提高上市公司财务管理效率,还能提高上市公司抵抗财务风险的能力。
2.“动态在线财务管理”模式,其实就经营业务完成后,其结果就会自动出现在财务管理信息系统中,并等待进一步处理,无论上市公司的经营活动在内部交易还是外部交易,都能及时的在财务信息中反映出来,财务管理部门对财务信息和经营活动在线管理,经营活动信息资源得到充分利用,为上市公司提供的进一步发展提供决策的依据。
3.“财务与业务协同化”模式,其实就是将上市公司的各业务部门、各分公司的信息进行集中整合,实现互联互通,形成反映整个公司运行情况的物流、信息流和资金流向等。上市公司的管理层可以依此进行决策,既可以避免同类项目的重复投资,又能避免内部的竞争混乱,不同部门的信息数据实现一致性、与财务信息实现协同性,把多个相关部门联和成一个整体,在减少人力、财力投资的同时,节约时间,抓住稍纵即逝的市场机遇,更加有效的把握市场需求。
三、结语
快速发展的计算机技术、互联网技术和移动通信技术,促使上市公司财务管理也必须与时俱进。特别是互联网技术的快速发展,使得传统的财务管理模式已经不能满足上市公司的财务管理需求,“互联网+财务管理”模式下,上市公司财务财务管理模式已经成为当前财务管理发展主要方向。“互联网+财务管理”模式就是只属于财务部门的财务活动的传统,打破后延伸至生产经营的各个环节。“互联网+财务管理”模式就是动态的管理过程,财务管理模式必须在上市公司的经营管理过程中,进行不断的调整,以期适应公司的发展需求,上市公司不仅需要在传统财务管理方法上,利用计算机技术、移动通信技术和互联网技术,而且要结合上市公司不同业务流程需要,做好财务风险控制工作和财务创新工作。上市公司需要持续的财务管理创新观念与创新方式,建立“互联网+财务管理”模式,上市公司不仅自身实现可持续发展,并且为全社会创造更大的效益。