新医改形势下医院人事档案管理思路研究

2018-07-13孙燕

时代金融 2018年33期

孙燕

（河北省邯郸市第一医院，河北邯郸 056002）

医院的人事档案是记录医院所有工作人员的成长历程、工作经历和不同时期发展变化的重要资料，能够提供医院职工连续的、有价值的个人信息，也是研究一个人的发展轨迹最有效的数据来源。是医院培养、选拔和任命人才的重要参考依据，也是医院职工享受各种保险的保证。在新医改形势下，通过了解和掌握医院职工的职称分布、人员构成以及人力资源分布，可以合理的和有针对性的引进医院的短缺人才，加快医院专业人才队伍建设，避免医院重要的学科带头人等资源的流失，促进医院持续健康的发展，同时也能为医院人事档案管理的信息化奠定基础。

一、目前医院人事档案管理存在的问题

（一）没有健全的人事档案管理体系

目前由于医院特别是综合型医院的发展规模越来越大，很多医院每年都在招聘大量的医护人员，医院人数的增多也导致了医院的人事档案管理复杂程度增加，需要医院的领导、各科室以及员工个人的协助与配合。因此医院的人事档案管理要适应新的医疗体制改革的需要，与时俱进，不断的更新人事档案管理的方式方法，让人事档案管理更加的科学和规范，强化档案管理的体系建设。而由于目前医院人事档案管理的制度体系还不太健全，加上医院领导对于人事档案管理工作没有引起足够的重视，因此这也在一定程度上影响了医院人事档案管理工作的开展。

（二）人事档案管理工作不规范

医院目前的人事档案管理没有规范性，管理模式也都是沿用旧的方法，管理理念比较陈旧，信息化基础比较差，需要大量的人力和物力，不利于医院人事档案管理的有效开展。传统的人事档案管理方式已经不能适应新医改对人事档案管理的要求了，因此只有在新医改的要求下，不断加强信息化的管理，规范管理方式，改变管理观念和管理模式，强化责任意识，只有这样才能做好医院的人事档案管理工作。

（三）人事档案管理资料不准确

医院对与人事档案原始资料的审核缺乏严谨性，导致了很多人事档案信息存在丢挡、错档的现象，甚至有些信息资料与本人不符，同时对于一些需要经常变化的个人信息资料比如每年的考核情况、工作表现、职称变动以及职务升迁等没有做到及时的更新，因此无法对于医院的人员进行综合的、全面的考核。当需要查询某个员工的信息资料时还需要去不同的部门去核对、去补充，导致了医院人事档案管理在医改中的重要性无法得到发挥，严重影响了医院人才的发展。

（四）医院人事档案管理人员水平有待提高

医院档案管理人员的思想观念比较陈旧，自身的业务水平和能力也不能满足新医改形势下对于医院人事档案管理的要求，因此需要不断的对传统的思想观念进行更新，不要的加强学习和培训，提高医院档案管理人员的水平和能力，掌握新医改形势下的人事档案管理的新要求和新方法，为医院的人事档案管理事业发展做出自己的贡献。

二、新医改形势下人事档案管理的思路

（一）确保人事档案内容的完整

医院的人事档案不但能够反映医院员工的个人综合信息，同时也能够为医院分析判断个人能力提供重要的依据。因此人事档案的内容一定要真实和完整，尤其是对于一些刚入职的员工来说，档案管理一定要分类入档，规范的编写页码、目录和题目等，除了要搜集基本的人事档案材料以外，还应该包括医护人员的知识构成以及心理素质等方面的内容，尤其是能够体现出他们技术特长的材料应该及时的进行补充。材料内容一定要真实完整，避免由于假年龄、假工龄以及假学历等造成的对单位人事工作的困扰以及医院人才梯队的建设。

（二）建立高效的档案管理模式

首先要完善医院的人事档案管理制度和管理体系，严格的执行医院的各项档案管理条例，档案管理部门的工作人员应该熟悉制度的内容，真正的能够为医院的人才培养提供帮助，同时还要建立高效的档案管理模式，重视档案管理者的主体作用，应该专门对于人事档案的管理和检查进行相关的培训和指导。医院的档案管理部门要加强与医院各个部门之间的沟通，确保医院档案管理工作的顺利进行。

（三）建立信息化的人事档案管理方法

当今时代是信息化高速发展的时代，在新医改形势下必须改变传统的人事档案管理方法，通过信息化技术手段实现人事管理的现代化。医院应该有一个完善的计算机网络档案体系，对人事档案实行网络化的管理，促进医院信息的发展。同时要加强医院档案的信息化水平，医院的各项人事档案文件都要进行数字化的处理并及时的录入到人事档案管理系统，确保人事档案信息能够实现网络共享和传输，同时还要注意信息化条件下医院人事档案信息的安全性，避免信息资源外泄。

（四）建立一支高效的医院档案管理团队

医院的人事档案管理人员的素质高低直接影响到了医院人事档案的管理水平。医院的人事档案管理归根到底要落实到人，因此医院必须加强人事档案管理人员的业务水平和能力，在选拔录用人事档案管理人才时要注重对信息处理能力的考核，优先选择计算机水平高、档案管理能力强的人才加入到医院的人事档案管理队伍中。其次医院要加强对于人事档案管理人员的培训，让他们多去学习其他兄弟医院在人事管理方面的先进做法，吸收好的经验，这样才能让他们的水平和能力得到快速的提升，最后医院要落实对人事档案管理的奖惩机制，对于人事档案管理效率高、水平高的人员要给予一定的奖励，充分调动他们的工作积极性，让医院的人事档案管理人员能够更好的为临床、医技科室服务，促进医院人事档案管理工作的提升。