电网企业市县一体化实时监督稽核体系研究
2018-07-13汪仁林
桂 鹏 汪仁林 叶 芳
(国网铜陵供电公司,安徽 铜陵 244000)
一、实时监督稽核体系的理念和目标
(一)管理理念
实时监督稽核是以法规、政策、制度的规定及企业的管理目标和要求为稽核标准,将经营管理中薄弱环节和关键风险点解析为稽核要点和稽核事项,利用多种稽核作业模式,检查经济业务处理过程和结果数据是否符合法规、政策、制度的规定,是否符合企业的管理目标和要求,并将检查过程及成果以信息化平台为载体予以展示。
市县一体化实时监督稽核体系,通过完善稽核规则体系,扩大稽核业务覆盖面,实现铜陵地区范围内自上而下的穿透式稽核,真正做到“全天候、全样本”监督稽核。
(二)管理目标
1.落实市县一体化稽核任务。通过稽核手段加强市公司对县公司的稽核管理,实现稽核监督的系统化、智能化,提升稽核监督效率。
2.梳理完善在线稽核规则体系。分析各项规章、制度要求和常见风险,补充、完善稽核要点,建立一套“专属”稽核规则体系。
3.多维度展现稽核结果。通过单位、业务、时间三种维度展示稽核结果内容,实现对本级会计主体的稽核和向下级会计主体稽核,实现明细结果穿透分析。
二、主要管理做法
(一)实现稽核规则的“本地化”,增强稽核规则的“延展性”
1.分析筛选国网稽核规则。国网铜陵供电公司在分析国网统一稽核规则的基础上,分析判断并筛选出市、县公司适用的稽核规则,上述直接引用的稽核规则可直接部署至系统中。
2.梳理固化本地稽核规则。依据国网铜陵供电公司的实际业务情况,分析制度要求和常见风险,梳理固化适用于国网铜陵供电公司的稽核规则,使稽核规则及方法不断健全和完善,及时发现工作中的不足,将日常业务工作中的偏差降到最低,防范错漏舞弊,提高日常工作质量。
国网铜陵供电公司在实际工作中还结合巡视巡察、内外部检查结果以及财务合规性最新建设成果,及时将上述内容增加补充至稽核规则体系中,逐步增强了稽核规则的“延展性”。
(二)实现稽核监督体系的市县一体化,增强市公司对下级单位监督力度
1.建立稽核监督市县一体化架构。鉴于目前国网和省公司在线稽核功能并未向下延展,市、县公司只能被动的接受上级单位稽核结果,无法主动开展在线稽核。国网铜陵供电公司补充完善了在线稽核架构,实现了市、县公司层面对本级会计主体的主动稽核,同时也实现了市公司向下对县公司会计主体开展稽核。
2.优化配置市、县公司稽核监督力量。虽然国网及省公司要求各单位要做到稽核“专人专岗”,但在实际执行中,由于市、县公司财务人员缺乏,很难做到真正意义上的“专人专岗”。实行稽核监督市县一体化后,可以充分统筹人力资源,在市公司层面设置稽核专岗,通过在线稽核等技术手段开展向下稽核监督,实现了稽核监督力量最优配置。
(三)实现对稽核内容分专业“体系化”监控,提升监督效率
在执行稽核时,可以对稽核内容进行细分归类,可以按照工程资产、税务、电价等专业进行分类,也可以按基建、营销、物资等前端业务进行分类,实现“体系化”稽核监控。同时在稽核事项统计环节固化系统自动分析稽核结果的功能,减少人工重复性劳动,提升稽核监督工作效率。
三、实时监督稽核管理成效
(一)构建并完善“专属”稽核体系规则库
优化完善稽核规则,从国网稽核规则库中层层筛选,精选出适合国网铜陵供电公司的稽核规则,并利用稽核规则库的可延展性,实现在市、县公司层面的多级应用。
(二)实现市、县公司层面财务管理无缝衔接
通过技术手段实现市、县公司间的无缝衔接,一方面从技术层面倒逼管理,突破管理“壁垒”,另一方面从稽核层面倒逼财务各专业间市、县融合。便于从整体上把握公司的问题情况、整改情况,真正实现对市、县公司统一规范管理。
(三)财务监督方式向事前、事中延伸
在线稽核可在业务数据产生过程中开展,财务监督由事中、事后检查逐渐向事前控制、事中监督、事后检查分析转变,进一步增强财务风险防控能力。
(四)实现对风险的“全天候”监控
在线稽核实时监控,不受时间限制,网络远程实施,不受地域限制,解决常规财务稽核时间滞后以及范围有限等问题。
(五)拓展财务稽核的广度和深度
在监督的广度上,针对同一检查点涵盖所有样本量,并能够整合与生产经营有关的业务价值数据;在监督的深度上,针对具体问题可穿透至底层业务数据,发掘问题根源,稽核覆盖面得到有效延伸。
(六)增强财务稽核的客观性和独立性
信息系统自动调度执行稽核,解决稽核力量、稽核经验不足等问题,避免人工现场检查范围局限、成本高、效率低等缺点,节约稽核的人力、物力和财力,增强稽核结果的客观性和独立性。
四、结论和建议
目前,市县一体化实时监督稽核体系仍处于摸索尝试阶段,虽然在实际运用中取得了一定的管理成效,但由于目前市、县公司业务层面管理壁垒仍然存在,市、县公司真正意义上的业务融合仍需要时间来探索和完善。同时还存在着稽核规则过于大而全,本公司专属稽核规则仍相对较少,信息系统的操作界面不够友好等问题。下一步,国网铜陵供电公司将进一步完善稽核规则库,优化信息系统界面,通过争取市、县公司前端业务融合试点,进一步打破市、县公司管理壁垒,建立效率更高、功能更强和监督内容更广的稽核体系,全面提升公司管理效率和效益。