医院人事档案管理存在的问题与对策

2018-07-13孙燕

时代金融 2018年33期

孙燕

（邯郸市第一医院，河北邯郸 056000）

医院人事档案管理环节的重要性加深，导致在对档案进行整理的环节中必然任务加重。虽然现阶段有了计算机技术进行辅助，但是受到操作人员的技术不熟练以及对医院人员信息更新的不熟练都对医院人事档案的管理产生一定的影响。纵观现阶段的医院人事档案管理环节，对医院工作人员的信息入录和管理的环节中依然存在很多的问题。基于此，本文对现阶段医院人事档案管理环节中存在的问题以及如何提升对医院人事档案管理的效率做系统的探究。

一、医院人事档案管理环节中存在的问题

（一）不能显示个性

此处的个性并不是指一个人的性格几何，而是指一个人的特性，其与比人相比能够显示出自己与众不同的地方。现阶段在档案的管理和要求环节中更加注重的是能够怎样的去甄选人才，识别人才并且在最短的时间内能够找出适合自己并能满足职位需求的高度契合的人才。而这一环节中能否将本医院内的员工进行人事档案的管理和修整将对医院在人员的调度以及工作人员提升自己的能力方面产生十分积极的影响。

另外我们在对其医院的人事档案进行编写的过程中多是单一的对其基本信息、履历进行编写，但是这种编写方式不能很好的去反应一位员工的具体情况，如个人的兴趣爱好，技术专长，心理素质等方面却没能进行很好的展示。并且医院方面对其工作人员的评价一栏里，也多是大致相同。

（二）内容不全

主要表现在三个方面：材料内容收集不全，填写内容不规范以及纸张不合格。

第一点所涉及的内容比较广泛，如本人由基本资料所衍生出来的个性资料在收集的过程中就容易出现不足的现象；再如其本身在党员的发展方面，何时入党，党内考察以及党委研究结果等都没能得到进一步的阐释。

此外在内容的填写部分经常会看到材料的不规范行为，如一段时间内的履历缺失，如前后出现矛盾的现象也比比皆是。在归档的环节中少数档案还会存在纸张不合格现象。

（三）对档案的利用效率低

在对医院人员档案的利用方面还是存在一定单一性，其指向的不完全性依然成为阻碍档案本身存在意义的一个重要的环节。现阶段在对档案的使用方向中我们最常用的使用方式就是通过一个人的档案来观察其一生之中的履历。但是通过档案来寻找更加适合岗位的员工这一点在利用的环节中就显得很不足。现阶段的我们都在强调档案的隐私性，但是过分的追求其隐私性就限制了其本身存在的价值。

二、如何强化医院人事档案管理

（一）提升对人事档案的重视

观念上的转变首先是应该放在第一位的，因此医院的领导者应该首先重视人事档案的编写和管理，将其放在推进医院本身发展的第一步。首先应做到的就是定期对医院的档案进行检查，将在编写过程中存在滞后性或者错误信息进行适当的调整和改写。再者应该积极的宣传其本身所传递的积极意义，让所有员工都能重视到档案编写的真实性和时效性能够给自己带来的积极意义。

（二）强化制度管理方法

为了保证对医院人事档案管理的质量提升，必须通过使用更加科学的方式和树立更加严谨的态度来对其本身进行管理和强化。在对医院的人事档案进行管理的环节中，应注重对其来源的考核，必要情况下将员工所提供的材料进行核对；另外对于已经收集到的材料还应该注重其质量是否过关，其表述是否存在不合适以及是否出现错别字的情况；其次纸张的统一性，在进行入档的过程中一定要注重纸张的统一性，若是在建设的环节中存在任何纸张都有的话，定然会影响其本身的可观性以及在降低其本身的实用性。

（三）对档案充分利用

人事档案确实存在一定的特殊性，在使用的过程中应该重视其保密性。但是在制度的范围内应适当的提升对人事档案的利用能力。一是要做好常规性服务。人事档案在职工的入党、出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)休,特别是在调资、房改中,提供了职工出生时间、参加工作时间、任职时间、职级、从事专业工作时间等方面的情况,所出示的每份材料,充分显示了档案工作的严肃性和权威性。二是要拓宽服务范围,为人事改革提供信息。档案部门在当前人事制度改革中,要根据机构调整、人员配置等中心任务,积极提供人员现状情况,统计分析、预测情况等人事档案信息,为领导当好参谋,提供决策依据。三是提升其使用效能，通过熟悉档案的内容以及考核其真实性之后挑选优秀者的档案进行着重标记，并适当的将其呈递给人事部门的主管，变被动为主动。