浅谈事业单位会计信息化建设

李 红

（吉林省有色金属地质勘查局，吉林 长春 130000）

目前，我国的市场经济竞争非常激烈，各行各业都在不断的创新，希望可以为自身企业开辟一条新路，事业单位虽然与一般企业不同，但是也要符合和适应时代的发展和需求，从目前我国事业单位的发展情况来看，会计信息化的建设还不够完善，需要提升的空间还很大，在实际工作中还存在着许多的问题，事业单位的管理者一定要重视事业单位的会计信息化建设工作，认识到会计信息化的重要性，保障事业单位信会计息化建设工作的质量。

一、会计信息化的定义

“会计信息化”主要是指，将会计的相关数据和信息，通过计算机网络技术进行整理和加工，上传到网络上并设定密码保护，在为企事业单位的经营管理和控制决策以及经济运行提供最为真实有效的数据信息。会计信息化是社会发展和进步的产物，是未来我国会计的发展方向。会计信息化不仅把会计工作变成了网上工作，还加入了通信的先进技术，将会计工作与网络先进技术相互结合，使会计工作达到了事半功倍的效果，在业务核算、财务处理等方面充分的发挥作用，会计信息化覆盖的内容比较广泛，包括会计的实务、基础以及继续教育等等。

二、事业单位会计信息化的重要意义

（一）有效提升了会计工作质量和效率

会计信息化跟过去传统的手工记账方法不同，在提倡无纸化办公的前提下，运用了电子计算机技术，会计人员只需要把会计信息输入，就可以通过设定的公式得出相关的准确数据，自动生成会计信息，相比于人工计算更加准确，减少人工计算的错失，较大幅度提升了工作质量；还可以节省大量的时间和人力，把会计人员从大量的计算工作中解放出来，积极参与管理，专业的会计信息和高效的计算方法，使事业单位的会计工作的工作效率有了大幅度的提升，促进会计人员职能向管理会计转变。

（二）增强各个部门之间的协作和联系

建设完善的会计信息化，可以达到资源数据的共享化，将事业单位内部的各个部门紧密的联系起来，一旦发现问题能够及时的交流并且采取应对的措施，各个部门能够更加有效的配合，整体工作有条不紊的进行，使会计数据在部门之间传递更加及时和准确，有利于部门之间的联系。

（三）资金监管更清晰

事业单位的大部门资金来源都是财政拨款，除了事业单位的日常经费的办公开销，大部分款项都是专款专用，财政资金的使用和分配对事业单位的发展非常重要，以往守旧的资金管理方式，不能准确的掌握资金的使用情况，信息化建设对资金的监管和公开透明具有一定的促进作用，资金一旦有了变动，网络上一定会及时的更，账目在查询上可以更加方便，降低了因为私人理由暂用专项资金的现象发生。

三、事业单位会计信息化建设中的问题

（一）事业单位对会计信息化建设的认识不够

当前，事业单位的管理者对于会计信息化的建设还没有一个准确的定位和明确的认识，大部分事业单位工作人员认为，建设会计信息化最为重要的目的是，降低会计人员的工作压力，提高工作效率，逐步的实现会计业务的电子化，然而这些只是靠着会计电算化就可以，没有必要进行会计信息化的建设，这些都是非常浅薄的认识，没有认识到会计电算化对于事业单位长久发展的重要性，会计信息化将所产生的财务信息的所有业务活动融为一体，由事业单位的财务管理发展成为事业单位的全面管理，由单位内部管理逐渐走向单位外部，成为电子商务的重要组成内容。实现了事业单位内部与外部的共同协作，致使事业单位在无纸化的道路上的进程，完善会计信息化建设，对于提高事业单位的经济效益，具有十分重要的现实意义。

（二）事业单位会计管理人员缺乏较高的素质

大部分的事业单位的会计管理人员都不是科班出身，都是通过考试进入单位工作，即便是部分人有会计工作的经验，但是会计人员的素质参差不齐，在进入事业单位时没有进行专业的培训，缺乏较高的业务素质，尤其是年龄偏大的会计人员缺乏计算机等专业知识，阻碍了会计信息化的进一步发展，对于会计知识的更新速度比较慢，处理业务的水平低下，从而影响了事业单位会计工作的效率。事业单位与时俱进，在实施信息化建设的同时，对会计人员也有了新的要求，而且还要掌握信息化的软件，但是大部门会计人员对于信息化软件的熟悉度比较低，缺乏信息化的意识，在事业单位进行会计信息化建设的过程中，严重的阻碍了实施的进度。

（三）内部控制流程不科学及信息资源不共享

会计信息化系统已经走入了事业单位的工作中，覆盖范围较广泛，影响了事业单位运行的每个环节，是一个集中化与统一化的整体，其功能的实现要求事业单位对原来的组织机构、人员设置以及工作流程进行统一的、重新的安排，以一种全新的完整的方式运转起来。而目前事业单位仍然停滞不前，处在基础的阶段，流程被肢解成为碎片而分布于各职位中。此外，事业单位彼此之间不能进行联网，与财政及银行等综合管理部门之间的联网也需要进行完善。

四、事业单位会计信息化建设的措施与对策

（一）加强事业单位对会计信息化建设的认识

随着信息化建设进程的不断深化，事业单位加强和完善会计信息化建设的工作迫在眉睫，而且势在必行。首先，要事业单位管理者要加强对会计信息化建设的认识，认识到会计信息化建设的重要性，对事业单位发展的重要意义与价值，将会计信息化建设放在事业单位发展中的首要任务，对会计信息化建设加以关心和重视，分配人才，投入资金进行技术升级，其次，事业单位的会计人员应该对会计信息建设要树立正确的认识，有一个明确的认知，熟练的掌握会计化的方法，深入的强化和创新会计信息化的建设，加快学习现代化的管理的各项技术和步伐，推进事业单位会计信息化的建设速度。

（二）制定规范化的管理制度

事业单位进行会计信息化建设的过程中，应该制定完善的、规范化的管理制度，来满足会计信息化建设的终极目标和根本需求。事业单位会计信息化建设在技术上要有先进的硬件系统，还需要规范的软件管理制度，事业单位中财务管理的各项内容，都要都要靠着信息化的建设配合来完成，它需要对管理制度进行规范化处理。所以说，事业单位应该从财务管理的全局出发，制定出规范化的管理制度，以保证事业单位会计信息化建设的实效性。

（三）完善会计信息化管理手段

为了更好的推进事业单位会计信息化建设的步伐，与时俱进，要坚持创新的理念，一定要完善会计信息化的管理手段，创新管理模式，从事业单位额的实际出发，建立科学合理的会计信息系统，事业单位的管理人员要在全面考虑和准确信息的前提下，作出合理的判断和决策，如何能够做到信息准确，一定要有一个先进的平台，事业单位各部门间实现数据信息共享，在大量的信息搜索下，需要一套完善的管理办法，否则，会计信息化是难以实现的。

（四）加强我国事业单位的内部审计工作

内部审计工作在事业单位的发展中起着举足轻重的地位，是内部控制工作有效实施的重要保障，在会计信息化的大环境下，事业单位要不断的深入内部审计的管理工作，配备专业技术较强的综合人才，既要具备专对单位的会计信息系统进行全面审计。会计信息化下的内部审计工作应该包括：对系统中各项数据的审核，对会计业务处理的审核，系统中数据与实际的账簿数值的审核，要定期对数据保存的安全性进行审核，防止事业单位的内部数据，被恶意的修改，还要定期对信息系统运行的各个环节进行全面审查，降低系统出现风险的概率。

总而言之，在这个飞速发展的时代中，经济体制在不断的变化和改革，人民的生活水平也有了大幅度的提升，信息化的建设在人们的日常生活与工作中产生的作用也越来越大，并且在事业单位的会计工作中也有着深远的影响。因此，建立完善的事业单位会计信息化建设的各项制度是十分必要的，事业单位的领导一定要加以重视，加强对会计工作人员的培养，进而提高事业单位会计信息化的建设水平，为事业单位的可持续发展保驾护航。