基于大数据环境的T公司财务共享中心发展浅探

夏晓燕

（黄冈师范学院，湖北 黄冈 438000）

一、大数据环境与财务共享中心

（一）大数据环境

大数据就是基于信息技术基础上，通过对于大量的网络信息进行整合，充分的发现数据中存在的规律，通过分析整理，形成有价值的信息的一个过程。大数据充分的利用了零散的信息资源，使其充分的发挥隐含信息，保证人们通过大数据能够获得更多的信息资源。

（二）财务共享中心

共享服务就是在提供服务的过程中对技术以及组织成员等资源进行共享。财务共享服务就是将企业财务集中起来并在同一平台进行处理，从而把企业分散的、零散的业务整合起来并使用财务共享服务来处理，利用财务共享服务平台来促使集团企业公司业务实现标准化以及规范化。

二、T公司财务共享中心的发展现状及存在的问题

（一）T公司财务共享中心发展现状

T公司1981年成立，目前拥有员工8万多名，有23个研发机构，在全球有21个制造基地，在八十多个国家、地区建立了销售机构，公司业务涉及到一百六十多个国家。由于集团内各成员企业的业务模式、经营规模等存在较大的差异，导致财务管理方面出现了很多问题，主要表现为：会计核算流程与方法不统一，电算化核算与传统手工账务处理同时存在，财务会计政策、会计科目不统一，造成T公司在编制合并报表时存在一定的难度、各子公司数据存在不可比性、财务分析形式化以及集团公司预算也流于形式，而且在财务上的资金管理分散现象较为明显。针对这些财务管理问题，公司创建了财务共享中心，在财务管理领域推进了专业化的分工：集团财务共享中心负责策略的制定和账务的集中处理；各分、子公司财务人员主要分工是预算费用管控和资金管理。集团财务共享中心的主要管理目标十分明确：通过集中账务处理和资金管理，提升集团整体管控力度与水平；通过财务共享服务中心系统，快速复制标准化的财务管理模式，支撑分、子公司快速增长和扩张的需要；同时协同账务处理，来快速提升分、子公司财务管理水平。

（二）T公司财务共享中心发展存在的问题

1.组织结构不合理、缺乏规划。T公司仍然按照职能划分部门机构、组织之间缺乏交流与沟通，目前仍处于传统的订单、设计、验证、生产、销售的长流程结构，因此财务工作效率并未得到提升，反而因为审批链条过长，导致了集团整体工作效率下降的情况，该结构不适应物联网经济下的企业快速发展、不利于企业财务共享中心模式的应用。

2.流程缺乏共享性。T公司在建立了财务共享中心后，重新规划了企业的财务流程为信息流、实物流、资金流，实现财务业务一体化的共享模式。但是在目前的工作过程中，三个基本流程之间相互独立、缺乏共享性，不利于企业的财务共享模式的应用。

3.网络化技术应用不足。T公司在设置了财务共享中心后，主要是服务于当地的子公司，规模效益不是非常的明显，不利于财务共享中心的经济效益的提升；在日常的工作中对于技术相对较重视，但是财务管理网络化方面存在一些问题，影响了企业的财务管理共享的实现；公司的信息系统整合程度不高，各职能部门有自身的信息系统，彼此通信不方便，效率较低，而且难以集中到云端统一管理，存在信息系统在功能上不关联互助、信息不共享互换、信息与业务流程相互脱节等问题，也就是信息孤岛现象，这对于T公司的财务共享中心进一步的建设完善以及职能的深入扩大，都造成了不小的阻力。

三、促进T公司财务共享中心发展的对策

（一）借助外力促进项目的启动

从外部环境来看，由于国家政策的引导，并且各相关政府的经济支持，使大数据时代信息技术管理的新一轮创新开始，不断向管理要效益的时代成为发展的必然趋势。财务共享在国外已经有了数十年的发展历程，在我国国内的发展也有近十年，所以借助外部动力、借鉴先进经验构建与逐步完善财务共享服务模式是大势所趋。

（二）长远的战略规划与分期稳步推进并行

从公司的未来长远发展来看，财务共享战略目标应该定位于公司管理决策支持中心，使其面向公司整个集团公司服务，从而使财务职能不断向价值创造转变。财务共享中心根据目标定位，将战略结构定位于整个集团公司财务共享，并与事业部形成混合结构，站在整个公司角度建立财务共享中心，在内部形成统一的、规范的财务业务流程，并在制定标准核算制度，使财务共享中心面向整个集团公司、为整个集团公司服务。同时，通过与事业部构建财务共享，根据该公司不同事业部业务的特点针对性的提供服务，从而实现该公司产业内部信息系统，达到财务业务的融合。

（三）按产业统一规范财务业务一体化的信息系统集成

业务流程一体化管理，是公司财务共享中心运作的基础，也是经营主体信息化实施的前提。为实现财务共享与管理决策的相互支持、实现经营主体财务职能转型，经营主体必须建立互联信息系统支持平台，从而减少信息孤岛现象，实现经营主体财务信息一体化的集成。T公司涉及的子公司、产业较多，而成员企业的信息结构、功能各不相同，要想解决公司信息孤岛的情况，必须针对不同业务统一进行业务流程规范，从而实现业务财务一体化管理的信息集成系统。要根据内控管理制度，按照不同的业务类型，对公司内部业务流程进行标准一体化管理。首先，要由公司专业管理人员、一线业务人员参与且对该公司业务流统一分析、改进以及最终的优化，从而通过信息系统实现最终固化；其次，在系统运营过程中，通过对现有业务流程的不断优化，从而实现流程优化制度；然后对各成员公司按照不同类型的业务，设计不同的财务管理制度，并对同类业务流程进行规范，选择统一的财务系统，便于公司事业部财务共享信息化系统的集成建设。