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企业预算管理的困境与对策研究

2018-07-13李秀妍

时代金融 2018年33期
关键词:预算编制管理工作理念

李秀妍

(吉林林业信息科技有限责任公司,吉林 长春 130000)

任何一个企业都必须正确认识到预算管理在企业整体发展中起到的重要作用,企业必须对自身的生产经营活动进行相关的预算,才能使企业的决策正常有序地执行。虽然目前来说,我国大部分企业已经在使用较好的预算工具来进行预算管理,但是由于缺乏一定的经验,在实际应用预算管理的过程中,由于各种因素的影响,依旧存在着较大的问题导致预算管理无法在企业的整体发展中起到其正确的作用。因此,企业必须正确认识到自身预算管理当中存在的问题,并根据实际情况来对存在的问题加以分析,找出解决的方案,这样才能促进企业的发展。

一、企业预算管理中主要存在的困境

从我国大部分企业进行预算管理的方法中可以看出,不同的企业有不同的预算管理方式,但其存在的一个共同之处就是:企业的预算管理中依旧存在着一些不足,使企业的预算管理无法正确的发挥其重要的职能。我国的企业预算管理中存在的困境,主要由以下几个方面组成:

(一)没有正确认识到管理的理念和重要性

任何一个企业的预算管理,都需要相关的人员来进行,也需要企业管理层的相关支持,但在企业整体的预算管理当中,这两个群体对预算管理的理念和预算管理的重要性都缺乏一定程度上的认识,导致企业的预算管理存在较大的缺陷。具体来说,从我国目前企业预算管理的现状来看,大部分企业在进行预算管理时,都是由财务部门的人员进行工作,但这些工作人员虽然对会计的知识有一定的了解,也积累了一定的工作经验,但在预算管理理念和重要性的认识上,他们依旧缺乏较大程度上的认知,导致在进行企业预算管理时,无法按照正确的管理理念来进行预算管理的相关工作。而由于进行预算管理的人员无法正确认识到自身管理素质存在的问题,就会使他们在进行预算管理时,很难从企业长远发展的角度来出发,甚至制定的相关预算计划也不符合企业发展的需求,从而导致预算管理无法为企业带来一定的经济收益。

另一方面,企业管理层作为预算管理的重要组成群体。他们在预算管理的理念上也存在一定的认知,所以会使用传统的管理层理念来对预算管理进行指导工作。甚至有的管理层不重视预算管理,对预算管理在企业中的重要作用没有加以重视,从而导致企业制定的预算目标无法得到有效地实施。有的企业甚至认为:预算管理就是用数字来衡量的指标,只要数字达到企业要求的标准,预算管理工作就顺利完成。这样的管理理念错误认知将会导致企业的预算管理得不到全面有效的规范。又或者企业依旧在使用传统的预算管理方式,这样不仅会使预算管理得不到有效的提高,也会使企业的发展达不到预期的目标。由此可见,对预算管理理念的认知,在企业整体的预算管理中起着重要的作用,如果企业没有注重管理的理念和重要性,就会导致相关工作人员以及管理层在预算管理上缺乏一定的合理性,无法保障企业预算管理工作的正常执行。

(二)只是将预算管理工作停留在表面

预算管理的正常执行必须依赖于各个部门之间的紧密协调合作。但从目前企业的预算管理实际工作中来看,由于其他制度的客观因素影响,导致在进行预算编制时,无法从各个方面进行全方位的考虑,使预算编制缺乏准确性,为了使预算管理工作正常的执行,必须注重预算编制的整个过程,但大部分的企业为了让预算编制得到快速的实施,对于达到预算目标的就实施薪酬奖励,而超过预算的就不进行奖励,采用这样的方式进行预算编制。会使企业的相关人员为了自身的薪酬,让预算编制的数据不符合实际情况,也会使预算管理太过于注重表面形式,而没有确实落实到企业的发展经营当中,直接影响了企业整体的发展。

(三)缺乏预算管理团队

企业的管理理念必须顺应经济时代发展的需求,因此,大部分企业会使用新的管理制度来指导企业的运营活动,但如果企业想要正确的发挥出预算管理的功能,就必须要有一个完整的预算管理团队来执行。从我国目前的状况来看,大部分企业都没有重视预算管理团队的组建,仅仅依靠财务部门提供的数据来进行预算管理,但预算管理中存在的问题较多,很难依据数据来让各个部门发挥自身的功能。目前的企业大部分都不太注重预算目标的实现,缺乏一个有管理意识的预算团队来对企业的预算进行相应的处理,导致预算管理的成效停滞不前。

二、缓解企业预算管理中困境的思考

为了使预算管理在企业的整理管理中发挥着重要的作用,必须要保障预算管理的正常执行,同时也要提高企业自身的管理能力。具体来说,首先,企业需要注重其综合预测的能力,这样才能使预算管理在各个环节都发挥其功能。其次,要注重企业的整合功能,只有发挥企业整合功能进行预算管理,才能进行全方位的管理模式。再次,要注重经营控制在预算管理中的作用,只有这样才能使企业的预算管理困境得到一定程度上的缓解。最后,要重视评价和考核作用,让预算管理工作在评价与考核的作用下得到更有效地发挥,也能促进各个部门的工作人员按照相应的指标来积极工作,完成预算管理的目标。

三、解决预算管理中存在问题的具体措施

(一)重视预算管理工作的执行

企业的整体运营离不开预算管理的支持,想要企业的生产经营活动得到预期的目标,就必须让企业每一个部门都对预算管理工作的理念加以重视并认真执行。同时,还要激励相关的人员积极地参与到预算管理当中,以激励的方式来鼓励每一个员工之间紧密协调的配合,才能使预算管理工作发挥最大程度的作用。此外,为了加强对企业预算管理工作的重视程度,可以通过组织活动,让相关的人员去学习有关预算管理的知识,让他们对预算管理的运作方式有一定程度上的了解,这样才能使预算工作在企业中发挥其应有的价值。

(二)寻求科学合理的预算管理运作方式

在进行预算管理时,首先要进行预算目标的制定,但预算目标的制定需要结合各个方面的因素来综合考虑,因此,企业必须要探究并寻找出合适的预算管理方式来迎合企业的实际发展。此外,为了能够使企业及时,有效地发现在生产经营过程中出现的问题,可以通过制定相关的预算管理监督机构来保障企业的管理,从而提高企业的市场竞争力。

(三)提高企业对预算管理考核和执行的监督

在进行预算管理时,企业需要对各个预算的主体都有明确的分工,具体来说,为了使预算整个过程顺利的进行,在预算编制工作完成之后,要根据企业的实际情况来对预算的目标进行相应的分工,让预算执行阶段的预算目标得以确定。此外,还需要对预算过程中的审计加以重视,可以通过企业在审计这一环节的相关数据来不断地提高企业对预算管理的支持。同时,注重企业预算审计在预算管理中发挥的作用,能够使企业整体的运营取得一个较好的成效。与此同时,在预算管理执行的过程中,要对其进行有效的监督和管理,可以通过考核和评估的措施来评价预算管理工作是否做得完善,以此来激励相关的工作人员更积极的投入到预算管理中,保障企业预算管理目标的实现。也只有企业有明确的预算目标,才能够借助经济发展的趋势,使自身的综合实力得到有效地提高,更能够使企业在良好的竞争下不断地发展自身,并取得较好的经济收益。

全球经济一体化的发展使我国企业在市场中的竞争越发激烈。任何一个企业想要提高自身的综合竞争实力,就必须注重自身的管理水平,只有提升了企业内部的管理水平,才能使企业在市场中占有一席之地。从目前的国内状况来看,我国企业在预算管理方面依旧存在着许多的问题,传统的预算管理模式已经无法适应企业的发展需求,因此,企业必须注重管理的理念和重要性,不能只将预算管理停留在表面,必须积极主动地去组建相关的预算团队来管理企业自身的预算工作,这样才能保证企业的生产运营不受阻碍。

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