疾病预防控制中心人事档案管理的信息化

董川鸣 河北省承德市疾病预防控制中心

一、疾病预防控制中心人事档案信息化管理的价值

在疾病预防控制中心人事档案管理工作开展进程中，有效开展信息化处理机制，能在提升档案管理水平的同时，为档案管理效率优化提供保障，转变传统单一化档案收集、档案整理以及归类处理工作结构，维护效率优化处理水平。并且，在人事档案信息化管理工作开展后，不仅要对信息进行及时搜索，也要在登记录入的基础上完善计算机软件处理效果，真正升级档案信息资源加工效果，确保分析管理工作有序开展。

另外，在人事档案信息化管理项目中，能建立更加系统化的信息资源共享体系，在智能化和网络化档案性检索工作环境中，运维有效且标准化较好的管理模型，实现人事信息以及办公系统全面数据交换。

在人事档案信息化管理工作开展后，能集中优化人力资源配置水平，完善信息管理机制。尤其是对于疾病预防控制中心而言，有效的数据不尽能反映出医院内部调查人员、实验室检验人员以及科研人员基本情况，也能建立更加有效的机构人力资源管理机制。

二、疾病预防控制中心人事档案信息化管理存在的问题

尽管疾病预防控制中心已经充分认识到人事档案管理工作融合信息化机制的重要性，但是研究存在后续管理机制不足的问题。

（一）信息化重视不足。在具体工作开展进程中，单位管理部门对具体工作的认知水平和重视程度不足，会将更多的精力都在疾病控制方面，缺乏应对公共卫生事件的能力，就会造成实验室建设管理工作和资金保障机制方面花费更多的时间，却缺乏对人事档案的认知，造成人员调配管理项目和业务培训工作严重滞后，相关管理机制和管控措施也不能发挥其实际作用，整体管理流程存在滞后性，甚至会出现大批量资源浪费空置的问题出现，严重制约疾病预防控制中心的日常管理工作实效性。

（二）软件质量不足。在疾病预防控制中心人事档案信息化管理机制中，尽管相应的辅助设施和管理流程较为清晰，却存在软件结构无法发挥其实效性的问题。尽管多数疾病预防控制中心会借助相应软件完成具体工作，然而，由于软件自身结构较为单一化，会造成具体内容不明确以及利用率不足的问题，影响整体人事档案管理效率。尤其是在突发公共卫生事件出现后，相关人员的专业素质和综合能力不足，就会出现综合性评价机制缺乏实效性的问题出现，综合评价结构不足，人工查阅以及统计模式会制约工作的发展和优化，甚至会出现人员配置结构不合理的问题。

（三）专业人才不足。在人事档案信息化管理工作中，除了要保证技术运行环境，专业化人才也至关重要，但是，多数疾病预防控制中心会将重心落在疾控人员方面，却没有重视信息化管理人才的培养，多数管理人员仅仅只能熟练操作软件，主要就是信息的录入，不能进行有效的统计和数据整理，就会造成疾病预防控制中心人事档案信息化工作整体结构不足的问题。

（四）人事档案利用率不足。多数疾病预防控制中心能按照要求完成人事档案收集工作，却没有建立有效的利用监督管理机制，收集的信息档案不能发挥其实际价值。也就是说，收集的档案仅仅是数据的收集和存放，却没有建立动态化利用机制，影响统计工作和评价工作的完整性，也会造成动态化信息服务模式出现异常。也就是说，疾病预防控制中心人事档案管理项目流于表面，相应的信息和数据不能发挥其实际价值，对后续人力资源优化配置的影响较小。

三、疾病预防控制中心人事档案信息化管理优化措施

为了全面提升疾病预防控制中心人事档案信息化管理水平，就要积极落实统筹性管理机制和整合措施，要积极建构完整的档案信息化监督机制，要从各个层面保障管理水平有效提升。

（一）提升管理人员素质。在信息技术监督管理机制建立的过程中，要确保能从思想认知层面对认识档案信息化管理工作给予重视，有效整合信息技术的同时，确保管理理念得以优化。在信息化管理项目建立后，要建立从上至下的管理机制，完善信息化监督运维管理水平，为后续工作水平的升级奠定基础。

（二）构建信息平台。在疾病预防控制中心人事档案信息化管理工作体系内，要在升级整体管理水平的基础上有效整合信息平台，确保思想模式的完整性，也要整合数据以及分析预测能力，从根本上建构完整的管控机制，利用动态化人事档案基本数据信息库优化项目兼容性。也就是说，在建立信息平台的过程中，能完善信息数据分析的根本水平，一定程度上促进人事档案管理工作的和谐化发展与进步。

（三）强化人员业务培养。要建立健全系统化人才培养机制，确保专业化素质培训项目和职业道德培训项目的综合优化，尤其是疾病预防控制中心，不仅要提升管理人员对疾控问题的认知水平，也要有效提升其计算机操作水平和网络管理能力，能结合实际发展现状建立实时性疾控中心人员数据管理体系，有效提升档案管理工作的综合水平。

结束语：总而言之，在疾病预防控制中心人事档案管理模式建立的过程中，要将控制价值作为根本，提升信息化管理水平，充分发挥人事资源管理和档案管控工作的实际价值和优势，促进工作人员能更好投入到疾病预防控制中心日常工作中，升级管理水平，完善人力资源匹配效率，确保人事档案管理项目能发挥其是实际价值，促进疾病预防控制中心和谐化发展。