大数据时代会展企业财务精细化管理探究

孙宇

摘 要：随着信息技术的日益发展，全球化信息化的时代已经到来，数字化、综合化已经成为企业的主要发展方向。在市场经济发展的洪流中，企业要结合自身优势，利用大数据时代所带来的技术手段和经济背景来对于企业内部进行革新、精细化财务管理，为企业发展提供有效准确的财政信息，更好的规避企业的财务风险，让企业在市场洪流中立足于不败之地。

关键词：大数据时代 会展企业 财务精细化管理

会展企业是与信息同步的企业，在企业进行展会活动中，对于产品信息、客户流量、参展人数以及展位布置等数据的采集和处理，决定着企业活动的成败。而在现代企业，财务管理是一个企业的核心内部管理，如何合理的采集展会数据并应用于公司内部财务管理之中，使得资金流通和资金分配更加科学合理，为企业降本增效提供一个内在的，有力的保障。

一、大数据时代对于会展企业的影响

会展企业的日常展出活动时与数据息息相关的，从客户欲求数据的收集，到活动开始时的展位布置以及参展人数的调查，以及展会进行时的客流量和现场调控，这一切都离不开对于数据的合理运用。企业可以不断通过展会活动来收集信息，从而构建一个有关客户信息的数据库，来确定企业的未来发展方向，为财务部门的精细化管理提供数据上的支持。大数据时代下企业的数据采集和活动展开是相互依存的，大量的活动为数据采集提供了丰富的基础，而企业利用这些数据进行分析，从而开展与当下市场走向相符，能够更好为公司进行营销和服务的会展活动。

二、大数据时代财务分析还存在的问题

1.理论指导不成熟，领导阶层不重视

一个新兴事物的发展和应用，需要一个成熟的理论的来指导。而一个新兴的事物往往是容易被领导阶层所抵触的。科学合理的理论指导是影响工作方向的主要因素，是企业内部进行财务管理的指引，也是企业内部良性经营的保证。大数据时代所带来了流量冲击，使得传统的内部财务管理很难再使用。而新的内部控制工作的理论，在我国大部分企业的财务管理部门的运用还不成熟，又没有一些成熟的例子可以借鉴，导致大部分的企业财务管理对于内部控制工作还只是一个模糊的影子，抓不住问题中心，盲目的前进往往导致从根本上的方向问题就出现了错误。企业财务管理还存在着企业领导阶层不重视的情况，领导阶层的工作重心往往放在开发、销售等部门，对于财务管理就稍有松懈，重视其中的工作效果却不重视其中的理论指导。对部门有要求，但是无法相对应的提出指导，导致目标明确，过程模糊的不利局面。

2.信息化定位不准确，发展进程不迅速

不同的企业对财务管理信息化的定位是不同的，一方面是因为不同的企业对不信息数据的使用程度不同，相对应而言重视程度也随之不同，这就需要明确下来企业应用数据的目的。会展企业是通过信息采集来进行开展现场展会活动的企业，对于数据的收集和分析是贯穿于整个企业活动的全过程，数据的收集和分析对于企业内部的财务管理也起到了至关重要的作用。另一方面是不同企业的不同要求对于财务的管理需要不同的制度和体系支撑，要在企业内部确立一个财务管理信息化的位置，准确定位财务信息化管理，使得财务管理精细化，为企业提供更加优质的财务信息。

对于会展企业而言，在大数据时代下知识的交替和更新是频繁的，要求企业在发展中无法按照老一套的模式开展工作，特别是会展企业的活动本身就是以数据收集为基础，以数据分析为活动开展的前提，以客户的核心要求来确定展会的主题和内容，提高自身的创新优势。在数据化时代发展下，市场经济的变化是全球的，是迅速的，国际市场和国内市场也开始交接，使得本身发展迅速的市场经济走上了更高层次的阶梯，传统的财务管理模式已经无法满足现阶段企业发展的需求，对于数据的运用和处理，如何将大数据时代所带来的流量冲击转化为自身财务管理的可靠力量，已经成为了当下诸多企业的核心思考问题。

3.管理手段不科学，监察工作不严谨

财务管理手段的不科学也是导致成本财务管理出现问题的原因，大数据背景下所带来的数据冲击势必要对于财务管理的质量有着更高的要求，旧的财务管理手段已经无法满足企业内部控制的需要。新的制度为会计的财务管理提供了更规范更详尽的理论的指导，来要求财务管理结果更为直观准确，同样也对于财务管理手段有着新的要求。

更快速的数据更新也对于监察工作有了新的要求，在企业内部的监察工作日常中，有人员工作态度懈怠，管理模式出现较大的漏洞。应用老一套的管理方式方法而没有大数据时代的特点完善监察管理制度。在企业财务问题的决策方向上因为庞大的数据基数而导致没有一个明确的定位，人员的工作方面是模糊的，导致纪检质量和态度较差，基层管理不佳，纪检拿不出实在的成绩。会计部门只能报告给上级部门资金的大致去向，而没有详尽的使用信息，使得企业内部的财务管理模糊化，得不到精确数据。

三、大数据时代下会展企业的财务精细化管理手段

1.强化财务精细化管理理念

在大数据时代下，数据的流量冲击使得企业之间的竞争更为激烈，一些企业没有找到在大数据背景下企业内部管理的關键点，没有及时的对于企业管理模式进行改革，导致财务管理的片面性，影响企业的经济效益。现阶段企业内部要增强财务管理精细化的理念入手，适应企业的内部发展，建立科学合理的管理机制，将财务的管理的各个流程细分，实现推行计划的精细化，成本核算的精细化，员工考核的精细化和风险评估的精细化等多个层面，最大程度上的利用企业内部有限的人力的资源。在财务精细化管理上理念的更新的主要任务是彻底的根除企业财务人员的记账式财务管理理念，让财务管理的数据是流通的，又是汇聚的，做好数据的采集同时也要重视数据的分析和存储，向经营式的精细化财务管理作出转变。

2.从财务人员入手，提高管理质量

大数据时代的流量冲击无疑对企业财务部门的管理提出了新的挑战，会计从业人员的专业素质也遭受了管理更新的考验，首先要从提高会计从业人员的竞争意识入手，对于从业人员的专业素养组织培训，提高他们的专业知识素养。其次是要引进高素质的会计人员，带动其他会计从业人员的工作积极性，也是帮助构建合理财务管理体系的重要手段。还要鼓励企业人员的在职学习，不断发展不断进步，企业的会计制度不是一成不变的，要确保企业的全体人员都要以饱满的状态来迎接每一个制度的更新，来帮助企业在改革中获得更好的发展。给予从业人员一定的压力，提高财务人员的数据采集能力，数据分析能力和数据管理能力。

3.公司内部的硬件建设和软件更新

大数据时代下，对于会展企业内部的管理的硬件和软件都有着更高层次的要求，硬件设备要能够承担数据采集和数据存储的工作，保障企业财务部门的数据流通性，而软件设备要求更高的效率，大数据背景下数据的流通量不同以往，而科学技术的不断发展使得财务管理和会计工作更为便捷，大数据的流量对于成本核算，风险评估和资金管理的相关要求可以应用信息化的管理模式来完成。通过外包的方式开发出一套符合企业自身运营管理规范的软件，来帮助企业进行日常资金的调控和进行成本的核算，使得软件与会展部门和后勤管理部门相连接，做到及时准确收发企业运营中资金流动和成本核算数据。新的成本核算软件还要包括自动生成成本报表，完善成本计划和对于企业改进进化进行分析评判，提高核算工作效率的功能。在新制度的要求下，从成本核算，员工考核和控制资金流动等三个方面进行财务管理，完善财务管理流程，加快企业发展脚步。

4.加强信息化手段的应用，完善内部管理制度

当今世界是信息化发展迅速的时代，是一个数据流量为主流风向的发展时代，要想在各种潮流的冲击下立于不败之地，企业就要及时加强信息化手段的应用，融合到自身内部控制工作之中，将信息化管理理念也加入到企业的财务管理之中，加强企业各部门之间的调控能力，保证公司财务信息的通畅，大大的增加了企业管理的质量和效率。

一个企业内部控制工作的实现离不开合理科学的制度约束，不仅仅是对于管理工作的界限要求，也是为企业内部构建和谐工作环境的保障。大数据背景下不断更新的管理要求对于制度的完善过程也有了新的标准。制度通常是企业开展工作的前提，是内部控制工作顺畅进行的体系保障，是大部分企业内部财务决策的依据，也是企业财务管理的关键。企业要需要对其制度进行监督和管理，根据数据的更新和流通及时调整一些不适应企业内部发展的策略，保证制度的合理性。

5.加强企业内部之间的联系

在大数据背景下，会展企业的内部财务管理不是独立的，是要与企业的其他部门共同协作来完成。随着数据流量的扩充，企业的财务管理部门需要其他部门的数据支持，但是也要保证一定的财务审计的独立性。各单位之间要通力合作，有利的协调公司的力量，让企业在应对财务危机和企业财务稳定运转上得以保证。让整个财务系统在各个单位的各模块之间有着很强的关联性，使得企业内部通过数据的交换成为一个整体，任何一个单位的任何一个模块出现问题时，整个系统都可以及时的对这个问题作出反应，避免因为某些小模块上的失误导致整个企业财务系统的崩溃。

四、结束语

在大数据背景下，企业的发展决定了财务的精细化管理是内部管理的必要革新，也是企业发展重要组成部分。会展企业需要转变自身传统的管理理念，增强人员的专业素养，建设公司内部的硬件和软件设施，加强企业部门之间的联系，加强信息化手段的应用，在企业内部形成一个良性的整体，从多方面来提高企业的财务管理水平。

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