县级电视台音像档案的管理与开发

侯桂云

【摘要】电视台音像档案不仅对于国家发展和人民生活有重要的价值，还对于电视台自身的运营和发展有着不可替代的作用。笔者在文中结合自己多年工作经验，对县级电视台音像档案的管理与开发进行探讨。

【关键词】电视台；音像档案；媒资系统

电视台音像档案指的是电视台记者、编辑们利用摄像机对国家机构、社会组织以及个人在各项活动中进行记录而形成的具有一定保存价值的档案资料，这种档案资料主要以影像和声音为主，同时配以文字说明。音像档案不仅是一项宝贵的文化遗产，也是档案大家庭中必不可少的一个组成部分。音像档案由于载体复杂、数量大、类别多且增长速度较快的原因，在当前数字化技术的冲击下，县级电视台落后的管理方式显然已经无法满足时代的要求。基于此，本文提出了以下几点推动县级电视台音像档案管理与开发的建议。

一、加大基础设施建设

加强音像档案管理的基本条件就是要加大软硬件基础设施建设。县级广播电视台作为本地最重要的新闻宣传部门，承担着当地对内对外宣传的重要任务，并在此过程中积累了大量具有特色的重大事件和新闻宣传音像档案，是当地社会与经济发展的珍贵历史记录。为了更好地管理音像档案资料，电视台应将音像档案硬件建设与档案管理信息化建设相结合，根据实际需要随时对音像档案管理工作所需要的电子设备进行更新，为其配置相应的档案管理软件。县级电视台主管领导要加大对档案管理信息化建设的支持，在基层电视台办公场地紧张的情况下，确保音像档案有独立的库房，并为其配备齐全所需要的软硬件设备，同时保证音像档案管理工作发展所需的经费，从而为县级电视台音像档案的管理与开发奠定良好的基础。

二、规范标准体系建设

电视台音像档案标准体系的建设是档案管理信息化建设的一项重要基础，同时也是电视台科学管理信息档案的前提条件。为此，县级电视台需要做到以下几点：一是加强对档案管理人员的培训，增强其使用音像档案管理软件的能力，确保其系统操作的规范性。二是重视对电子文件形成的管理学习，把好档案归档录入关，只有符合录入标准格式的方可进行归档处理。三是建立机读目录，使其达到文件級的检索，从而更好地实现县级电视台档案数据库的建设。除此以外，在县级电视台日常档案管理工作中，工作人员应加强对音像电子文件的收集、整理、鉴定、著录和归档等工作，如纸质档案需要进行归档处理，应通过扫描的方式将其转化为符合规范标准的电子文件，以保证电子档案的完整性。

三、加快现代化管理

音像档案是随着现代多媒体技术发展而产生的一种新型档案形态，县级电视台要想做好音像档案资源管理，需要做到以下几点：一是要提高档案管理工作办公自动化，加大对先进设备和技术的运用，提高音像档案管理水平，为现代化档案信息网络的建设打好基础。二是进一步实现音像档案的数字化处理，用数字技术将音像档案存储到磁盘、光盘等存储载体中，以完成档案资料的数字化转换。三是要对现有的音像档案进行分类整理，利用大数据对原始库存资料进行分析，建立网络数据库。四是抢救和修复具备一定价值的老音像资料，防止其他部门出现随意销毁电子文件和资料的现象。

四、拓宽音像档案信息资源的开发渠道

媒体资产管理系统简称“媒资系统”，该系统为一种海量媒体内容储存管理平台，系统通过对音像资料进行数字化采集、上传、储存，之后再利用编目软件完成精细化编目，从而使档案使用者可以轻松通过检索来快速获取档案资料。从电视台档案管理的角度来看，媒资系统的应用对于电视台音像档案资料的科学管理、全面保护以及最大程度的利用都有良好的促进作用，是科学解决电视台音像档案管理与开发的主要方案。

媒资系统充分利用现代计算机技术和网络技术，结合电视台工作实际，通过局域网建设将全台各个节目生产部门的编辑机、计算机连接起来，通过媒资服务器这一硬件设施和一系列功能模块（数据存储、上载入库、编目检索、资料下载）的综合运用。

其次，要将“存储是核心、检索是关键”作为音像档案资源管理开发的指导思想，由记者、编辑将制作好的节目和素材以标准统一的数字化格式上传到音像档案资料室，再由档案管理人员甄别、筛选和入库，最后通过系统的自动编目功能进行编目，使其真正成为音像档案。

随着当前我国社会和经济的不断发展，民众对于档案历史知识的需求不断提升。由于电视台自身的特殊性，其涉及的档案不仅包括电视台内部的发展记录，还涉及到电视台以外的各个领域。因此，档案管理部门应与相关部门进行积极有效的沟通和协调，做好音像档案资料的整合工作，从而利用好这些资料来服务民生。除此以外，电视台作为传媒行业，更要在档案收集、管理和利用等各个方面做到深入调研，以确保档案信息的真实性和有效性，从而为社会提供更加优质的服务。

五、结语

总而言之，国家和社会的辉煌历史需要依靠广播电视音像的记录和传播，我们要紧紧围绕县级电视台的客观实际，加强科学管理，确保所有档案资料都处于可准确提供利用的状态，使其在单位的不断发展中发挥更大的作用，加强档案研究工作，更有效地开掘及利用广播电视音像档案这一资源。

【参考文献】

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