试析如何做好新形势下事业单位文书档案管理工作

付蓉

【摘要】文书档案管理工作，是事业单位资料集中收集的主要构成部分，该工作与事业单位人事档案管理、公共物资管理等都有着直接关联。基于此，本文结合现代事业单位文书档案管理工作的开展实际，提出新形势下文书档案管理工作优化的措施，以达到有效整合事业单位内部资源的目的。

【关键词】新形势；事业单位；文书档案管理

事业单位是我国政府工作实践的主要分支，是国家经济财产综合利用的实践渠道。随着新形势下事业单位的全面改革，事业单位内部也逐步进行管理调整。文书档案管理作为工作实践的主要构成方面，在事业单位内部工作改革中占有主要地位。由此，做好事业单位文书档案管理调整工作，是促进事业单位内部结构转换的基础。

一、事业单位文书档案管理的实际情况

事业单位文书档案管理，事业单位工作开展的基础，包括事业单位的人事档案、经济财务档案等相关内容，与事业单位工作的正常运转有着密切联系。结合我国事业单位实践工作开展的实践情况来看，事业单位文书档案管理信息整合能力较差，70%-80%的文书档案管理信息集中在一起，一旦事业单位需要进行档案应用时，需要大量的时间寻找。同时，部分事业单位对文书档案管理工作的重视程度不够，导致单位内部泄漏、丢失的问题发生。由于文书档案管理体系与人员工作上的缺失，致使现代事业单位文书档案管理工作开展效果不佳。

二、新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作

（一）文书档案管理工作意识要增强。事业单位内部管理工作，适应社会发展需要，实行事业单位工作管理全面化改革，应将内部改革理念的变革作为基础部分。一方面，加强事业单位文书档案管理人员对档案的重视程度，应看到档案内容与事业单位自身发展、物资运用之间的关系，这是增强管理人员工作意识的主要环节。另一方面，文书档案管理工作开展过程中，应重视档案管理的科学分配，树立良好的档案管理信息归类理念。例如：按照事业单位财务资源、人事档案、公共物质档案等进行归类，从理念上加强事业单位文书档案信息归类整合的思维定向。此外，事业单位文书档案管理工作的全面开展，也必须转变事业单位资源管理理念，与事业单位新时期的转型相互承接，科学进行事业单位内部管理工作的调整。例如：按照国家事业单位管理新政策，做好文书档案管理信息的规划等，这些都是事业单位工作理念意识增强的有效措施。

（二）文书档案管理工作科学规划。事业单位文书档案管理工作能够有序实施，进一步发挥文书档案管理在事业单位工作中的作用，应做好事业单位文书档案管理工作的科学规划。一般而言，现代事业单位文书档案管理规划分为公共资产档案、人事档案、流动性档案三部分。公共资产档案，主要是事业单位中公共财物的综合统计，包括购进时间、作用、使用情况等等；而人事档案部分，主要是对事业单位中从业人员的信息管理，包括编制，福利待遇等方面；流动性档案主要记录事业单位日常工作开展的相关性信息，包括日常会议记录，项目工作实践人物分配等。这样分门别类的文书档案管理方式，能够使事业单位档案管理工作始终围绕事业单位工作开展的实践情况归类，发挥文书档案管理工作在事业单位工作实践中的作用。同时，事业单位文书档案管理工作科学开展，也可以充分借助现代化技术平台，采取事业单位信息资料数字化管理，应用数字程序，进一步提升事业单位中文书档案信息的整合归纳能力，形成更为流畅的档案信息收集分析模式。例如：某事业单位在2017年年初，采取事业单位文书档案管理数字程序记录模式，管理人员可以直接通过红外扫描的方式，进行档案内容的整合。数字化文书档案管理工作的開展，不仅大大缩减了事业单位档案管理人员的工作量，同时，程序化记录文书档案方式，能够自动进行档案分别存储，从而保障了事业单位文书档案的综合利用率，在现代事业单位内部资源规划中发挥着重要作用。

（三）文书档案管理工作机制完善。新形势下我国事业范围全面性调整，加强事业单位文书档案管理工作的开展，也要进一步完善事业单位文书档案的应用管理机制。首先，严格控制事业单位人员对文书档案的应用情况，可以采取终端电子视频监控、档案应用备案记录的方式，加强对事业单位文书档案的安全管理，避免事业单位档案文书资料泄露的问题发生。其次，重新调整事业单位文书档案管理制度，要使管理制度的制定更加符合实际需要，发挥制度管理的实际作用。

三、结论

综上所述，基于新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点分析，将是事业单位资源管理整合的理论代表。在此基础上，为解决当前事业单位文书档案管理中的问题，应增强文书档案管理工作意识、文书档案管理工作科学规划，完善文书档案管理工作机制，推进事业单位内部改革深入实施。浅析新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作，将是事业单位改革工作深入实施的前提。

【参考文献】

[1]仇少坤.文书档案信息电子化管理[J].科技创新导报，2016，13（33）：160-161.

[2]刘晶.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J].黑龙江史志，2015（13）：179.