网络环境下会计信息系统内部控制研究

陈传宝

【摘 要】近些年来我国互联网技术发展较快，加上我国社会经济的全面发展，当前互联网技术在社会发展过程中多个行业领域得到有效应用。在目前会计行业发展过程中引入会计信息系统具有重要意义，也是对传统会计体系进行改革的重要举措。会计工作全面摒弃了传统化的工作方式，使得会计工作效率不断提升，但是在会计信息系统建立过程中也存在诸多问题，所以现阶段相关部门需要对网络环境下会计信息系统内部控制的优缺点进行分析，建立适应现阶段各行业发展的会计系统控制体系。

【关键词】网络环境；会计信息系统；内部控制

随着我国教育改革事业的全面发展，国家教育部门对学前教学的重视程度不断提升，加上近些年素质教育普及范围不断扩大，各个地区幼儿园建设发展速度不断加快。近些年来信息技术发展速度不断加快，在幼儿园多项管理工作中得到有效应用。但是从幼儿园会计信息系统实际应用现状来看，传统的内部控制系统和控制措施已经不能全面适应现阶段幼儿园管理工作的基本要求，所以当前幼儿园发展过程中积极创建完善的会计系统内部控制体系至关重要。

一、会计信息系统内部控制基本概念分析

会计信息系统内部控制就是通过计算机信息技术对会计系统中的财务数据进行处理和控制的过程。当前幼儿园会计信息系统加强内部控制，主要体现在各项数据信息传输过程中能够得到控制，信息数据完整性得到有效保障，能够为幼儿园教学发展活动提供参考数据。现阶段有效的幼儿园内部控制工作需要与幼儿园外部发展环境相互适应，随着外部多项影响要素的转变而进行转变，更好地实现动态化控制。会计信息系统通过信息技术这项基本载体对会计信息數据进行收集、存储、传递，能够更好地完成会计基本核算任务，建立更加完善的信息辅助系统。目前幼儿园会计信息系统能够通过对数据信息进行加工处理，更好地提高会计信息的真实性。现阶段幼儿园会计信息系统随着网络技术的全面发展而不断发展完善，相关部门需要对各项发展变化提高重视程度，建立更加适应幼儿园发展的管理体系。

二、网络环境下幼儿园会计信息系统的优点与缺点分析

（一）网络环境下会计信息系统的优点

随着信息技术的快速发展，会计数据的共享以及会计基本功能共享是会计资源共享的重要组成部分。目前幼儿园建立了适应自身发展的信息系统，会计人员通过在信息平台上进行数据共享，信息传输中使得自身会计发展系统得到全面更新。目前幼儿园日常动态管理活动较多，相关管理部门可以将幼儿园日常运营等诸多管理活动通过互联网将信息直接传递给财务部门，会计人员通过信息的收集、汇总、分析、反馈的过程，能够强化财务部门和幼儿园各个部门之间的信息交流，这样能够便于会计人员开展各项核算工作，制作出财务报表，传输到会计信息系统中，也便于幼儿园管理人员掌握近期幼儿园各项活动。

在幼儿园建成的会计信息系统平台上，相关人员能够通过互联网载体对幼儿园一段时间内财务活动进行查询，这样能够明确幼儿园财务情况。管理人员通过信息系统中各项数据对幼儿园未来发展情况进行分析，整合财务中存在的问题，做出预测性活动，有效防范舞弊行为的发生，降低财务管理工作风险。在互联网环境下，会计信息数据可以实现网络化储存，这样更便于会计信息的提取与应用。

（二）网络环境下会计信息系统的缺点

由于当前幼儿园会计信息系统不能全面公开，所以无法实现综合监控，可能会导致部分人员会因为个人利益而开展非法操作，对系统中多项数据进行更改或是伪造账单。诸如此类违法的经济活动，将会对会计信息系统的稳定性和安全性造成影响。会计信息系统内部控制都是通过人为方式和自动程式运行的，特定程序对系统运行具有决定性影响。

三、网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制措施探析

（一）拓宽幼儿园发展路径

拓宽幼儿园发展路径就是对幼儿园自身发展业务的主要途径以及发展的现实情况和发展条件进行整合，根据实际要求拟定相应规划，这样能够使得幼儿园发展速度、业务质量、服务功能以及建设成本等诸多考核因素等到有效改善，拓宽幼儿园发展路径。

（二）提高信息系统安全性

信息系统的安全性主要是信息系统在信息数据传递过程中不会被随意添加以及出现缺漏等问题，信息安全性不会被破坏。当前为了保障信息安全，可以采取以下措施。要在法律基础上完善各项规定，对常见的破坏系统安全性的行为进行控制，使得信息安全得到维护。加强系统用户安全认证，现阶段对信息系统安全性控制措施较多，强化身份验证就是重要措施。组织技术人员定期对电脑系统进行检测，发现问题之后需要寻找问题原因，采取相应措施进行解决。

（三）保密信息及信息数据完整性

针对会计信息系统中具有保密性信息内容需要通过授权方式进行操作，通过授权能够为使用者增设不同的使用权限，对数据信息进行分类，在信息传输过程中通过技术手段能够避免信息在传递过程中被更改。比如目前幼儿园不同类别工资如何进行计算和结转，在职人员工资主要有职务工资、岗位津贴、生活补助、政府补助等，其中单位代扣内容有社会保险、医疗保险、失业保险以及个人所得税等。在会计信息化系统中需要设计工资核算设立的工资类别，设计工资表项目。此外，在网络环境下会计系统保护的重要对象是服务器，因为大多数信息数据都在服务器数据库中存储，所以需要加强服务器维护工作。还需要结合会计系统发展需求，开发各类程序，强化硬件保护，对总系统进行控制。

（四）加强审计工作，增强内部监督职能

目前为了使得幼儿园数据信息安全性有效提升，需要对系统运行质量进行监控，完善幼儿园审计工作，当前审计工作的开展需要结合幼儿园基本发展现状，将内部审计和外部审计相互结合。内部审计通过规范化、科学化的方法，对风险进行评价与改善，通过控制审计过程，能够帮助组织实现审计目标。外部审计在组织专业审计人员基础上，对经济业务活动合理性、规范性、真实性进行审查，对实际审查结果进行评价。除了采取控制措施之外，还需要执行各项辅助控制措施，提高相关员工基本素质，建立更加合理的组织环境。幼儿园相关管理部门需要强化工作方法训练，定期开展各项培训活动，全面提高员工基本工作能力。

内部监督是对会计内部控制执行基本情况的主要监督形式，能够对企业实现不间断的监督控制，对内部控制以及相关管理工作的有效性提供完整的反馈。从当前网络环境下幼儿园会计系统内部控制框架中可以看出，内部监督目前还存在内部审计职能弱化的问题。加强内部监督需要对会计材料进行审核、对幼儿园各项经营活动的规范性进行检查、确保资产的完整性、对会计资料进行审核，对原有的会计内部控制执行情况进行转变，监督、管理人员参与到内部控制制度与控制方法制定过程中，对内部控制模式设计的合理性进行进行探究。对会计信息系统加强监督，全面开展会计信息系统审计工作。

（五）强化会计系统管理职能，建立现代化会计信息系统内部控制体系

当前通过对幼儿园现有会计系统资源进行整合，建立现代化会计管理体系。对幼儿园的财务收支进行系统化管理，建立完善幼儿园内部控制体系。在财务报表基础上对幼儿园收支情况全面反映，能够为幼儿园决策人员提供真实有效的财务数据。可以结合幼儿园发展现状以及未来发展规划，需要建立通过信息技术建立现代化会计信息系统内部控制体系，对幼儿园园内部财务活动成本和成果展开精细化核算与监督，需要对幼儿园财务数据进行收集，确保财务活动能够稳定在平衡状态，提高幼儿园财务管理能力。

总而言之，随着互联网技术的全面发展，在网络环境下幼儿园会计信息系统内部控制是多方面的控制活动，需要在电脑和网络控制的基础上强化人员控制，这样能够确保信息系统内部控制活动效率全面提升。随着信息化技术的全面发展，未来人为控制部分将会大幅度减少，内部控制效率会全面提升。

（内蒙古赤峰市直属机关蒙古族幼儿园，内蒙古 赤峰 024000）

参考文献：

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[4]黄浩.倪新江.浅谈网络环境下财务信息系统内部控制制度建设[M].时代经贸，2016.（24）.