企业应收账款存在的问题及对策
2018-07-12陈溆薇
陈溆薇
(沈阳工学院,辽宁 抚顺 113000)
一、应收账款的理论概述
(一)应收账款的概念及特点
应收账款是指企业在正常经营活动中因销售商品、产品、物品提供劳务等业务,向购买单位收取的款项。在商品交易中,货物的发放与贷款的收回通常不能同时进行,从而导致了应收账款。其特点有三个:风险性较高、停留时间较长、回收成本较高。
(二)应收账款的作用及管理方法
应收账款的作用有两个:一是增加销售,二是减少库存。既可以对企业销售产品和开拓新市场有重要的意义,又可以减少存货和费用开支,一举多得。
其管理方法:实施应收账款的计划管理以及动态管理;坏账准备金应当按照规定的比例提取应收账款;实施应收账款的责任管理,以此来发挥会计监督的职能;评估客户的信用并确定赊销信贷销售的规模;实行积极的风险转移机制。
(三)公司加强应收账款管理的意义
公司加强应收账款的管理,一方面对于社会经济秩序可以良好的建立,另一方面对于公司的资金周转也有很大的益处。首先,从全社会看,加上应收账款管理可以降低企业间互相拖欠资金的状况,从而为企业经营提供了良好的经营环境;其次,加强应收账款管理,建立标准的管理制度,严格地阻止任何抗议者——被认为是贪污、受贿、挪用公款、收受回扣和其他非法活动的,从而净化了企业内部环境;最后,加上应收账款管理,可以更快更及时地收回应收账款,降低企业在应收账款方面的风险,从而达到更好的企业环境。
二、应收账款存在的问题
一般公司应收账款存在的问题包括两大种:公司的应收账款系统制度不健全,公司信用管理教育制度不健全。而在这两大方面下,还各包含两个小方面:公司的内部管理系统制度不健全,定期检查应收账款的规则和规定并不完美,公司应当有的风险意识薄弱,公司缺乏应当有的法律维权意识。
(一)公司应收账款系统制度不健全
目前,中国的一些员工不能正确理解应收账款的不合理管理所带来的风险,忽视应收账款造成的风险。
首先,现在大多数公司的员工在内部应收账款的实施中充满了漏洞,这样企业应收账款的风险就会随之而来。更重要的是,一些企业对应收账款的回收不关心,再加上客户恶意拖欠导致的坏账频繁出现,造成了巨大的损失。
其次,有些公司销售部门与财务部门的界限区分的不是很清晰,在一定程度上阻碍了企业的经营与发展。由于在商品和资本流动的过程中,时间和空间的差异有各种各样的记录,存在着错误的可能性,因此,对债权债务经济的双方都有必要进行定期的和解。然而,在实体经济中,许多企业甚至没有签订支票合同。过了一段时间后,一些账户无法收回,这给企业造成了巨大的经济损失。
(二)公司信用管理教育不健全
首先,现在我国正处在市场经济初级阶段,社会信用体系尚未建立,没有一定的法制基础,还有地方保护主义的蔓延,使我国的信贷短缺比比皆是,还有信贷短缺经营者的社会现象方面看,在销售上仍存在着侥幸心理。有的公司认为对应收账款管理没有必要进行风险评估,更没有建立一套完善的信用体系,只能导致失败,从而最后牺牲了企业的长期利益。
其次,许多中小企业普遍对利用法律手段解决债务纠纷的意识较弱。虽然今天的社会正在发展,法律体系也在不断完善,但一些企业仍然没有意识到法律的重要性。越来越多的企业缺乏利用法律手段维护自身合法权益的意识,不抓住最好的恢复时间,最终带来损失,这是企业管理者法律意识薄弱的结果。
三、应收账款管理存在问题的对策
(一)健全公司应收账款制度
首先,应收账款的内部管理的成功与员工的控制意识密切相关。建立严格的应收账款制度,建立明确的应收账款政策,及时了解资金状况,积极采取各种有效措施为坏账做好准备。要解决这一问题,加强企业应收账款的内部控制和管理体系尤为重要。建立完善的内部管理制度是完善公司应收账款制度的第一步。
其次,财务部门应与相关管理部门合作,跟踪和分析企业持有的应收账款。对于客户更多的企业,其管理部门应做好应收账款的日常记录,将信息系统设置程序应用于应收账款定期检查和处理建议。如果发现欠款逾期或欠款数额过大,应采取果断措施,减少坏账损失。
(二)加强企业信用管理教育
首先,为了更好地降低风险,从企业基层员工到高层管理人员,应向企业灌输企业风险防范意识。同时加强企业的风险防范意识,个人应该建立风险管理机制和有关部门,积极为企业应收账款风险评估、管理和控制,及时有效的分析可能的风险,使综合分析的定义,开发一个可行的风险评估报告。
其次,公司的目标是将利润作为核心,而盈利能力是公司的目标之一。随着社会的不断发展和法律的不断完善,一些企业还没有意识到法律的重要性,也没有对企业法律权利保护的强烈意识。加强企业法律权利保护意识,当某些行为与企业利益相关时,可以及时采取法律权利保护措施,避免不良债务的发生。
本文主要对应收账款做了一定的概述,介绍了应收账款的概念,特点等等,并对企业应收账款存在的问题进行概述,接着针对相应的问题提出对策。应收账款管理的目的是为了节省当前的资金,提高成本和费用利用率和资金利用效率,为企业赢得更多的资金。作为企业当前资产的重要组成部分,应收账款能否及时收回对企业生产的正常运行至关重要。加强应收账款的管理,及时发放贷款,是补偿成本,是持续经营的基本前提,加快资本周转,提高资金使用效果和企业经济效益。加强应收账款的控制和管理也有利于建立良好的社会和经济秩序。此外,企业应控制应收账款风险,加快应收账款的回收,减少坏账的发生。坏账损失是必要的,但企业的内部管理应加强,应收账款造成的潜在损失应由源头控制。
目前,许多企业应收账款管理意识仍然很弱,方法还是很不熟悉。然而,当务之急是加强对应收账款的管理。市场经济和社会信用基础越来越完善,我们的应收账款管理将更加科学和有效。