新疆团场会计信息化建设与发展研究

孟 玉

随着新世纪的到来，网络化和信息化也不断普及。各团场为了追求更高的利润，也不断提高本团场的管理水平和管理效率。尤其是在会计信息方面，也开始注重信息处理的准确性和便利性，效率也随之提高。各团场也开始重视会计管理活动，服务水平也取得了进一步提升，由传统的会计电算化向会计信息化逐渐转型。所以，团场会计信息化的建设也越来越受到重视。本篇文章正是在新疆团场会计业务进行信息化结合的基础上，分析了新疆团场会计在发展信息化技术的摸索中存在的问题，并且提出了一些切实可行的措施，希望可以积累相关的信息化经验。

一、新疆团场会计信息化建设中存在的问题

（一）新疆团场的储备人才少，技术经验不足，缺乏相对应的人才，而且处于边远山区，教育水平比较低，人员学历不高，对技术的掌握能力不足。在专业技能方面，兵团会计人员较多，中级会计师以上的专业人员水平较低。从财会人员的教育背景来看，本科生和以下的工作人员的比例都很高，而在这以上的知识分子偏少。通过相关的研究结果可以得知，虽然目前会计方面的人员较多，但是专门从事会计信息化的人员较少，专业人才队伍薄弱。

（二）新疆团场会计信息化建设较为滞后，无法实现资源的共享。从单位使用网络方面来讲，局域网和互联网占了相当大的用户数。从计算机处理的整个工作过程中发现，在没有管理决策的情况下，故障率出现率较高。从传统单位会计报表的报告方式比较可以得知，主要采用盘报和打印报表的方法，有些分支机构逐渐采用邮件报告方式。从单位财务数据备份的角度来看，存储的主要方式是硬件，因此安全措施是不够的。从发布信息和财务信息的平台来看，财务信息的发送和利用平台很少。从该单位的计算机硬件的工作质量判定是否适应财务需求来看，基本上满足了团场的需要。

（三）新疆团场会计信息化管理制度不健全，缺乏对团场会计信息化的系统规划。从投资会计信息系统的建设来看，投资比例相对较大，但对会计信息化建设方面的投资却存在着不足。在新技术的支持下，信息系统可以为团场的发展提供较多的信息支持，这必须受到团场的注重。从记账结果的数据分析可以看出，存在并行的情况，单独用帐情况占比较少，但是这两种方式都存在较多的使用缺陷，在应用过程中存在不稳定性，因此会计信息化的发展需要由软件环境支持，而许多单位已经逐渐开始应用。

二、促进新疆团场会计信息化建设的对策建议

（一）要大力培养合格的信息化人员，提高财务人员整体素质。为了进一步加强兵团信息化在会计方面的应用，加强适应能力，核心内容是培养合格的信息人才，提高财务人员的综合工作能力。第一，要对兵团的重要领导进行专业的技术培训，最好可以邀请专家进行经验的传授，主要是为了让团场领导认识到实现团场信息化重要性、紧迫性；第二，要实现公司高层人员综合素质的提升，增强自身的技能，第三，要让员工认识到会计信息化的重要意义，进行技术培训提升工作人员的素质，打造专业的人才环境。

（二）提高财务管理数据一体化程度。财务软件缺乏共享能力，不能保证数据的流通。不利于团场的一体化发展。运用Web数据库开发技术，开发专门适用于财务发展的软件，可实现信息的传递，资源的共享等，同时可以利用网银实现互联网交流活动，达到网上进行贸易活动的功能，在同一时间对财务业务方面进行协同管理，进行一体化管理，及时解决在产、供、销方面存在的问题。业务信息传递准确，可以在很大程度上保证财务部门和供应链管理的顺利实施，逐渐适应时代的进一步发展。

（三）加大管理力度，确保使用安全，加大对电算化的内部管理。一是改进严格的信息管理制度，保证信息传输的准确性和安全性，加强内部管理。二是要对具体的工作流程进行设置，注重使用权限。三是加强相互制约，保证公司人员能够各司其职，即使出现问题也可以迅速的查找责任人，还要加强对数据传输的管理，保证信息传递的准确性和安全性。四是设置多重密码，同时对访问人进行权限设置，注重信息的保密。加强内部管理不仅可以在很大程度上回避风险，还有利于提高办事效率。注重软件和硬件的后期维护，不仅可以防止病毒，还可以充分实现资源的共享。

三、新疆团场会计信息化实现新模式

通过引用应用服务供应模式。借鉴新疆团场组织结构的发展模式，与ASP集合，建立了类似ASP的服务组织，提供应用服务中心。新疆团场将委托应用服务内容到应用服务中心，应用服务中心将为团场服务提供保障。业务流程的顺利运行不仅负责服务器和应用程序的建立、维护和升级，而且还负责应用系统的管理。团场通过网络接收应用服务并定期支付租金。相对于以前这种新型模式提供了以下优势：

（一）专业服务能够满足团场财务工作的特殊需要。团场财务管理遵循“一总两分”的原则：全面预算、两预算、两会计。团场履行党和军队的职能，实行一级总预算，实行行政事业单位收支预算，实行生产经营活动企业预算。两种会计制度是预算会计制度和企业会计制度。会计核算和预算管理趋向复杂化，使得外包软件难以实现会计信息化。通过服务供应模式的应用，加强技术、人才和管理之间的联系，通过服务中心专业化服务的应用，实现团场会计信息的各种需求，可以达到最佳的效果。

（二）团场会计信息的投入少、有效。随着应用服务提供模式的转变，团场不再投入大量资金用于软硬件采购和系统维护。注重业务规则和流程，实现会计信息系统的更快运行。

（三）有效解决团内信息人才匮乏的问题。兵团信息化人才普遍缺乏，尤其是那些懂得商业、管理和信息技术的人才，同时也缺乏专业的IT人才。很难开展就业培训，支付专业IT人员的时间和金钱。应用服务提供模式，在兵团或部门设立应用服务中心，在物质基础的建设下为队伍建设提供助力。

（四）解决各团场重复投资的问题，运用更有效、有区别的问题，全面推进会计信息化。利用应用服务供应模式，各团场从应用服务中心获得相同的服务，从而缩小各组的会计信息差距，提升集团的整体会计信息。

（五）有利于预算管理和会计的规范化使用和标准化使用。团内各种预算和会计制度并存。改变手工模式下的标准化、标准化和单一团场会计信息建设的难度。通过应用服务供应模式，通过应用服务的统一化、标准化和标准化水平的建设，实现会计和预算管理的顺利应用。针对应用服务供应模式的优势，在网络信息安全、应用服务中心与联盟的关系、运行机制问题等方面还存在许多问题有待进一步研究。应用服务中心，需要进一步研究。