会计信息化对企业财务管理的影响及对策探究

陆茵茵

会计，是以货币为计量单位，以财务凭证为主要依据，凭借记录、计算、确认、报告等技术方法处理受委托责任，对一定单位的资金流动进行全面的、综合的、连续的、系统的核算督察，并向有关方面提供会计信息、参与企业经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。在全球信息化的二十一世纪，计算机技术和网络基础的发展极大地推动了信息处理、经济活动和经济全球化，信息技术也逐渐的同会计工作相结合，高效的计算机对海量数据处理、分析都极大的解放了会计工作者，提高了会计管理工作的效率，会计信息化是时代潮流发展的必然选择。

一、会计信息化意义

会计信息化的出现主要是传统的会计活动已经落后于时代的发展，不能完成信息化社会下企业财务管理方面的工作。传统的会计工作一般是由企业的专业财务部门完成，财务部门工作的专业性较强且独立，很难与企业内部其他的部门建立起深层次的交流互动的关系，这是财务管理部门与现在流行的信息一体化相悖的地方，继续这种财务管理模式，有损于企业发展和自身组织建设；其二，现在世界信息化程度越来越高，随之而来的就是各种涌现的大量数据，而且为了企业内部、企业与企业之间的沟通交流方便，统一的交流方式显得尤其重要，为了达到数据分析、处理以及可视化的效果，引入现代化的计算机技术、网络技术是很有必要的。

会计信息化以传统会计模式为基础，融入先进的现代信息技术，组合成会计与信息技术的现代会计信息系统，目标是为决策提供有用的信息，针对会计基础理论和方法、会计实务和会计教育等方面实现全面发展，以达到能够适应信息化时代管理要求的会计信息系统。信息技术和网络时代的到来，给传统会计运作模式带来了强烈的冲击，但是也为企业财务管理的革新带来了契机。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

1.对会计功能带来的影响

①对会计工作运转方式带来的影响。计算机在信息化时代将发挥巨大的作用，会计人员将财务凭证录入电脑，然后只需要按照需求点击电脑选项，电脑就会自动将信息和数据记录保存、分析处理，不仅节约存储空间，还可以通过备份的方式更安全的存储数据，而且可以通过网络更加方便的分享数据。

②对会计工作目的的影响。以前的会计工作是完成财务报表，将财务数据以表格形式呈现给他人，他人查看财务报表只能看到基础的数据，了解到企业一些基本经营结果和财务情况。在会计信息化情况下，数据可以被深度的分析，形成数据可视化也变得很简单了，人们可以更清楚明了的接受财务数据中隐藏的信息，可以更好地满足人们需求，了解到企业经营效果和财务状况等信息。

2.对企业内部管理的影响

无论是传统会计模式还是信息化系统，其要求和目标都是保证数据的及时性和准确性、确保企业财产的安全性、提高企业决策正确性。但是传统会计向信息化的转变，会使得企业财务信息的处理方法和程序发生巨大变化，这一定程度上会影响到企业内部管理系统。

3.对企业经营的影响

随着社会发展，企业的经营范围越来越大，跨国贸易也逐渐成为了常见的交易。这就意味着企业在经营时，同贸易伙伴之间的交流越来越密切。会计信息可以依靠巨大的存储空间和便利的网络技术方便快捷的同贸易伙伴进行沟通和交流；而且在向上汇报工作时，由于会计信息化的巨大便利性，整个企业链条的反应将会更加灵敏；跨国贸易的普及化，要求企业在经营时向国际规则看齐，因此多币种支持、多语言报表成为主流。

4.潜在的风险

①会计信息系统需要特定的软件作为技术支持，而一般情况下企业并没有开发此类专业软件的能力，企业通过诉诸需求将软件开发工作交给软件公司去做，这个中间过程很容易因为沟通不明了、行业差异导致会计信息系统运行的效果达不到预期目标。

②数据的安全性。会计信息化系统中数据信息存储在硬盘、光盘、U盘等存储介质中，其体积小、储存量大，但是因为此类储存介质的产品特性，储存介质在收到震动、高湿度、强磁场等影响后，很容易造成数据全失；会计信息化还有的特点就是数据的易复制和易修改性，这就意味着存储的数据很可能被盗取，泄露企业机密信息，或者是数据被篡改或者故意改动以达到非法目的，严重影响企业经营和法律尊严。

三、会计信息化背景下企业的对策

1.改进财务管理思维

①企业管理要以人为本。人才是企业的安身立命之本，企业活动需要员工策划、组织、实施、管理，企业能取得成绩取决于员工的素质和投入程度。因此企业管理要以人为本，让员工提高素质，根据自身特点长期发展。

②树立风险意识。时代的进步发展结果是信息的及时性下降，企业财务管理人员要树立灵敏的危机意识、风险意识，积极预防不确定的因素，避免潜在风险，做到及时的沟通工作。

2.引进高水平的信息技术人才

随着会计信息化进程到来，企业应该引进高水平的信息技术与会计相结合的人才。其不仅要熟悉计算机软件编程、操作，网络安全，数据安全，还要了解一定的会计方面的知识，以更专业的姿态面对信息化会计工作。

3.拓展财务管理范围

现代会计部门除了要管理固定资产、企业帐目以外，还要管理企业的无形资产，因为无形资产通常是企业的根本和精粹，无形资产甚至具有比物质资产更高的价值比如企业专利、财务信息、客户信息等企业隐私保密内容；会计部门除了要对企业财务负责，还要对风险防范负责，尽量提高风险预防和应对能力。

4.全面掌握相关软件

会计信息化软件是信息化会计的工具，犹如算盘对于传统会计那样重要，所以在会计信息化中，会计工作人员要全面掌握会计信息化软件的使用、开发、维护等各方面知识，使其完全发挥应有的功效，以更好地完成企业财务管理工作。

四、结论

会计信息化是一场信息技术及网络通信技术与传统会计活动的融合革命，是会计的推陈出新；另一方面，会计信息化又是在传统会计活动基础上的一种延伸。由于传统会计无法满足现代企业管理的需求，所以更加进步的、智能化的、方便快捷的信息化会计活动应运而生，但是其本质还是会计活动。本文通过阐述会计信息化对企业财务管理的意义，分析会计信息化对企业财务管理的影响和潜在的风险，针对可能带来的影响和风险，为企业的应对措施进行了探讨。