对大数据视角下实施财务共享服务的一些探讨

2018-07-12张月娥

中国乡镇企业会计 2018年7期

张月娥

引言

互联网技术地广泛应用，使得现代企业的发展方向更加明确，即向着信息化、数字化，以及综合化的方向发展。有专家学者将信息化时代称为“大数据时代”，在大数据时代发展背景下，在企业发展过程中，财务管理也需不断地进行深化改革及转型升级，以促使其更好的适应现代企业发展的基本要求。

一、大数据视角下的财务共享服务的基本内涵概述

所谓的金融共享服务，主要是指，以信息技术为基础的支撑和平台，是财务业务流程的基础。其主要目的，是对组织结构进行优化和规范流程，提高工作效率，降低运行维护成本。它立足于市场，为国内外客户提供专业化、规范化、服务化的分布式管理模式。二十世纪，美国福特公司在底特律建立了世界上第一个金融共享服务中心。然后，GE和其他全球五百强企业，也相继建立了金融共享服务中心。受中美贸易战影响被美国制裁断供芯片的中兴早在1999就开始致力于建立第一个共享服务中心的工作。经过十几年的实践，公司不仅将实际成果转化为产品，而且在技术输出方面也变得非常有效。在中国乃至全世界，它是处在财务共享服务建设的前列。

二、财务共享服务对企业发展的重要性分析

1.加快资源整合以及工作效率地提高。在大数据发展时代中，企业的财务共享服务中心，通过制定统一的财务会计准则、资金流和会计流程等，得到专业人员的大力支持。实时获取各成员企业的财务信息，得到财务会计结果的准确性。为了更加可靠，在很大程度上降低了报销成本，提高了集中管理和决策水平，合理优化了资源配置。

2.促使运营成本以及内控风险发生率显著降低。当会计核算业务，归集到财务共享服务中心之后，财务工作人员，能够对各个成员企业的同种性质的相关业务进行快速、高效地进行处理，会计信息可操作性水平大大降低，企业的财务内控风险，也得到了有效地规避，从而，使得会计报告以及会计记录变得更加统一和规范。企业财务共享服务的全面开展，直接的结果，就是优化组织架构，使得相关工作人员以及办公室用品的数量明显减少，从而使得企业的财务成本水平大大下降。

3.加快企业战略目标及价值目标地实现。建设企业财务共享服务中心，可以促进企业的快速发展、进步，提高财务会计的及时性和准确性。精简规范的财务工作能更好地支持企业的市场运作、规模化发展和专业化经营。此外，企业财务共享服务中心的建设，可以使企业的财务人员与繁琐的日常会计业务分开，更能为企业的财务分析、决策支持和业务管理工作提供更多的精力，进一步强化，财务管理职能，增加财务管理职能。推动企业财务职能的转变和升级，将促使企业，尽快实现其战略目标和价值目标的实现。

三、大数据对企业财务管理产生的影响分析

1.实现了在线处理与远程处理的紧密融合。随着Internet技术的迅速发展和广泛应用，打破了空间的限制，将财务管理活动，扩展到了世界的各个节点，从而实现了远程处理的效果。这不仅增强了企业财务管理水平，而且使企业的财务资源在远程处理的背景下被有效利用，从而提升了企业的整体竞争力。

2.保障了财务结算效率。与最早的纸质订单签字流程相比，推行互联网+财务管理模式后，可直接在网络平台上完成各种关联订单，减少了财务管理流程，从而保障了企业财务结算效率。

3.有效节约资源。当前，已经有众多的企业开始推行互联网+财务管理模式，尤其是大规模企业，均采用了互联网技术，通过多元发展战略，来促进企业财务管理与业务活动同步运转，加快财务管理信息化建设进程，对内部各项资源进行合理分配以此来实现了资源有效节约。

四、大数据视角下企业实施财务共享服务的具体对策

1.构建风险评价制度，不断完善管理机制。（1）企业集团，应积极营造风险和绩效评价体系。企业集团的财务共享服务中心的投资、建设和运营，属于一个庞大而复杂的系统工程。它需要企业全体员工的合作。企业集团，对财务共享服务中心的评价需要持谨慎的态度来做出科学决策。企业集团，财务共享服务中心建立和正常运行后，应及时评价其绩效，确定投资收益。（2）科学制定企业集团，财务共享服务中心管理体系，建立稳定的运行机制。企业集团的财务共享服务中心经常参与共享服务中心的员工与前端业务人员之间的责任与业务的交流。在这方面，企业集团应注重各方关系的协调统一，对权力与责任和处理流程进行明确。

2.强化企业集团的人员管理和培养人员的使命感。（1）企业集团，应定期组织共享服务中心的员工，进行相关的培训以及再教育。主要培训内容包括：金融共享服务的相关业务流程，培训形式不能单一，可邀请教授或专家授课，并可使用实例。其目的是提供教育和培训的教育手册，目的是使他们能够掌握相关的业务知识。（2）企业集团，还应积极构建企业文化建设，从根本上来提高财务共享服务中心员工的责任感、使命感，真正做到财务共享工作。更好地为企业服务。

3.建立健全科学的财务管理制度。在大数据环境下现代企业应从自身的发展特点出发，建立健全科学的财务管理体系，促进企业财务人员积极探索各种财务数据信息，建立专门的数据平台。对财务数据，进行综合分析和有效管理，并设计出完善的财务数据系统。及时发现企业潜在的业务风险，并通过有效的措施予以处理。企业还应充分认识财务数据信息的优势，提高在财务管理中的财务数据信息的地位，深入细致地分析数据信息，充分把握企业的现状，帮助企业领导进行正确的决策。

4.推行动态化财务管控模式。在大数据发展的背景下，保持企业各部门之间的密切沟通，从而促进企业运行可实现顺利和外部效益的有效沟通，最终，确保整体运行效率的提升。这样，企业的主体就必须实现创新发展，以保证财务工作的实际运行，能够满足信息时代的发展要求。增强企业财务管理水平及效率。

5.注重发展战略的顶层设计。建立金融共享服务中心开展金融共享服务，是企业的一次重大革命。它涉及到会计职能的改革和企业各部门的岗位调整，也涉及到会计人员的工作以及职业规划和员工的薪酬和考核。因此，企业集团应加强战略部署，注重企业发展战略的顶层设计，并要求各子公司积极参与，以促进企业开展财务共享工作。