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高校课程考试考场编排的设计与实现

2018-07-11秦菲

广西教育·C版 2018年4期
关键词:高校课程设计

秦菲

【摘 要】本文论述高校课程考试考场编排的设计与实现,针对高校课程排考过程中实际存在的问题及现有的排考资源,围绕考场等相关排考资源在选择上的冲突问题,分析原始手工排考的缺点,提出结合现有的调课系统,借助系统的技术来达到排考的合理性和有效性,以期解决排考资源在时间段选择上的冲突问题。

【关键词】高校课程 考场编排 调课系统 设计

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2018)04C-0187-02

课程考核是教学过程中的重要环节,是检验教学效果、不断改进教学工作、保证并提高教学质量的重要手段。而考试安排是课程考核环节中的一项重要工作,通过课程考核,可以为教师提供及时的教学效果反馈,督促并激发学生学习积极性,因而考試安排是否合理显得尤为重要。一般高校由教务处负责根据教学计划统一制定全校各班级考试安排总表(内容包括各班级考试科目、时间、地点),其中涉及班级、课程、监考人员等要素。近年来,高校普遍扩招造成教育各方面资源配置不足,以致教室的资源等与考试安排之间的矛盾日益凸显,导致安排考试花费的人力过多。因此,考务人员如何灵活有效地安排考试科目,如何合理利用教室资源,缩短排考时间,成为各高校亟待解决的问题。在信息技术普遍应用的今天,可以充分利用信息技术规避这些冲突,以此提高教务工作者的工作效率。

一、排考问题分析

普通高校的考试周考务管理工作任务繁重,其中考务安排是考务管理环节中的一项重要工作,长期以来这项工作主要靠手工完成及人工核查,这样既浪费人力也易出错,人工检查也不能保证绝对准确。手工安排遇到的问题主要有以下几方面:

(一)考场的安排不能冲突。教室安排冲突是指一方面同一个考场不能同时安排两个班级的考试,否则场地冲突;另一方面很多高校从期中开始就已经出现考试周,这样就会出现某一周既会是某些班级的考试周,也会是其他班级的上课周,所以考场的安排不能占用这些班级的上课教室,否则考场也会有冲突。

(二)考场安排的合理性问题。如某一考试周涉及的班级考试较少时,考场应尽量安排在同一楼层或同一栋教学楼,否则不便于教室管理员开关教室门。另外,考场的安排尽量排在高楼层,因很多教室在用于考试的同时还有其他教室用于上课,这样安排考场,楼层越高就越安静,考试环境也就相对较好。

(三)考场的排考容量与考生人数的冲突。因每个班级人数不同,导致每门课程参加考试的人数也不同,再加上每个教室的课桌数也不一样,这样考场的排考容量与考生人数的同时兼顾成为在排考时必须考虑到的一个重要因素。所以当班级人数大于或等于教室排考容量时,则需分成两个教室,如果两个教室还坐不下,只能分3个教室排考。所以人工排考时考虑这一因素进一步增加了排考的难度。

(四)同一考试周的相同课程(即统考课程)必须安排在同一个时间段考试。统考课程涉及的班级比较多,包括专业课及公共课,因此在排考时,必须首先安排统考课程的考试时间,且同一门课程的考试时间必须相同,否则系部会出多套试卷,这样既影响考试的公平性,也给系部工作带来不必要的麻烦。但是这样还有另外一个问题需考虑,即同一个考试周所涉及的统考课程考试班级较多时,需要的监考教师也会变多,这就会造成系部的监考人员不够,因此特殊情况下还要考虑监考人员人数问题,如果人数不够,则需把该门统考课程分成两个时间段来考。

(五)考试时间与法定节假日调休的安排。如遇法定节假日放假调休冲掉星期一至星期五的某一天,则该天不排考试,除非能调休回来则可以编排。比如“五一”放假时间为星期四、星期五、星期六3天,星期四为法定节假日,星期日补星期五的课,那么星期四不排考试,星期五则可以排,按放假规定星期五的课程考试可以调整至星期日。类似这种法定节假日的考试调整也只能人工调整,调整后所能用的考试时间更加紧张,无形中也加大了排考难度。

(六)教室的空当问题。教室的空当指的是某个时间段教室没有被用作上课或没有被其他人占用。有空当的教室是可以用来安排考试的。但是手工阶段,没有一个直观的表能体现哪些教室在某个时间段能有空当,这样排考前还需做一个重要准备,即把所有教室的空当在表格上写出来。这样安排场地的时候才能知道哪些教室可以使用,不至于有冲突。空挡的时间段是根据班级的进程表推算出的,进程表指的是班级在哪些周次是理论课,哪些周次是实训课和考试周,不是理论课的时间就可以算作空挡时间段。从整个高校的班级、课程来看,这个工作量毫无疑问是最大的,而且它的准确性直接影响到排考的准确性。所以造成排考工作的烦琐及出错率增大。

综上所述,排考时如要同时兼顾所有因素,无疑会加大考务工作人员的排考难度,降低工作效率。而信息技术的应用可以充分考虑某些因素来提高工作效率,减小出错率。如利用学校的调课系统,可以有效地解决以上大部分问题,提高教务工作者的工作效率。

二、基于调课系统的应用

(一)人工排考的流程描述。具体如下:

1.教室空挡的整理。如前所述,排考前需结合班级的进程表推算教室空挡表,并在表格上标出,这样排某个考试周的课程考试时,可以根据相应的空挡来确定教室。

2.确定班级考试周及各门考试科目的考试时间。考试时间一般从星期五开始排,根据考试科目的多少依次排星期四、星期三等,具体的考试时间为上午8:10-10:10,即占用上午1-3节时间段。其中统考课程需安排在同一个时间段考试,视具体情况定。如需要安排两个时间段来考,两个时间段的分配原则为:同一个教师的任课班级安排在一个时间段;两个时间段的班级数不能相差太大。

3.确定考试地点。各个班级考试科目的考试时间确定后,即可根据之前做好的教室空当表来找有空挡的教室,确定考试地点。在安排考场的同时需考虑教室的容量,如教室容量少人数多,学生坐不完(学生至少隔一个位置坐一人,位置多的情况下尽可能间隔最大化)。另外,班级人数超过50人的,尽量不要安排在一个教室考试,可以安排2-3个教室。安排考场的时候需注意教室的安排要尽可能集中,不能每栋教学楼都用几个教室,原因上述已提。

4.核查考试时间、地点是否有误。同一考试周的所有课程排完之后,须检查同一周次是否有教室被重复使用,以免造成教室冲突;检查同一门课程是否排在同一时间段;检查考场在排考期间有没有被占用。

5.把所用到的考场手动地在教室管理员调度的教室安排表上标明,以免考场被他人申请使用。

(二)借助调课系统排考的实践应用。调课系统是将现代化的计算机技术和教学、教务工作相结合,以当前数字校园平台的数据作为基础信息,以当前学期的课表作为系统的调课基础数据,按照调课工作流程设计进行开发的一套适合本校的教务排课系统。因此,当前的教学安排情况能够通过调课系统实时更新与查询,如借助调课系统来安排考场,可以充分考虑某些因素的制约,提高考务人员的工作效率,减小出错率。

1.调课系统可以直接导出教室使用情况一览表,即教室空挡表。结合班级的进程表,经过系统后台的数据处理,管理员即可从调课系统导出某一周的教室使用情况一览表(EXCEL格式),该表明确地体现出本周所有教室的使用情况,即全天共有1-12节的单元格,某个教室整个星期的课程都会体现在1-12节的单元格内,如果没有课,那么单元格就是空的,这样就很容易找出教室的空当了。考场编排所需要的教室也能一目了然,这一功能大大减少了排考的前期准备时间。

2.调课系统可直观明确考试地点。从调课系统导出的教室空挡表包含了某一周次所有时间段的上课信息,教室没有课程信息的节次就是空挡,根据课程考试的时间要求,需要什么时间段的空当教室,根据该教室空当表一目了然,能很直观地找到合适的教室,并且集中地使用教室。

3.调课系统能充分考虑教室容量问题。在安排考试地点时,除了选择教室的空当,还有一个重要的因素,就是教室的容量。之前提到如教室容量少安排的考生人数多,考场是容纳不下考生的。因此选择考场时,必须同时查看教室的容量,如是手工排考,只能频繁地查看教室的容量表和班级的人数表。但是在调课系统中,每个教室的容量已经设置好并且能在教室空白表中体现,这样选择考场时,便可同时检查容量问题。再者,编排完某周次的考试安排后,需把教室、班级等相关考場信息导入调课系统,如果考试所需的教室容量小于班级考试人数,系统会自动提醒,这样就减少了人工复核的时间,而且提高了工作效率。

4.使用调课系统核查考试时间、地点是否有误。同一考试周的所有课程排完之后,须检查同一周次是否有教室被重复使用、检查考场在排考期间有没有被占用以及有没有跟现有课程上课冲突。手工排考只能借助肉眼查看排考前准备的教室使用情况一览表,这样使用的复核时间较多、程序繁杂,各种因素并不能保证百分百准确。使用调课系统,教室的使用情况是实时更新的,如果把相关的考试信息导入调课系统,未出错,则证明编排的考试时间及地点是完全正确的,不会出现冲突情况。这样极大地提高了排考人员的工作效率,有效地防止了考场的冲突,实现了人工排考和智能系统的有效结合,使排考过程得到优化。

总之,高校考试科目的排考是每个学期教学管理中的重要组成部分,本文研究了整个学期所有班级考试科目的排考要求,本着考生考试的公平性及排考合理性原则,结合调课系统的运用,使考试安排得到相对的有效性和满意度。但还是没有完全脱离手工排考,在考试科目时间安排、监考人员安排等问题上还需手工编排。且在实际操作过程中考务人员还要面临多维冲突,希望在网络信息技术如此迅猛发展的今天,能够推出一套强大的智能排考系统,以更大程度解放排考人员,提高考务人员的工作效率。

【参考文献】

[1]陈春梅.高校考场编排系统的设计与实现[D].成都:电子科技大学,2007

[2]李焱,闫大维,徐学利.浅谈考试编排的信息化管理模式[J].中国科技信息,2008(18)

[3]邹润奇,鲁丽萍.一类考场座位安排算法的研究[J].计算机工程与设计,2005(6)

[4]刘艳,程国忠,谭代伦.学院专业课自动排考算法的设计与实现[J].绵阳师范学院学报,2012(2)

[5]董传良,仝月荣,洪奕茜.高校选课制下自动排考系统的设计和实现[J].实验技术与管理,2011(6)

【作者简介】秦 菲,女,广西机电职业技术学院实习研究员。

(责编 王 一)

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