浅谈档案归档工作问题及对策

刘新玲

【摘 要】档案是承载人类知识的一种重要介质，在这个知识经济的时代，充分发掘和利用档案中的信息资源是非常必要的，对人们的现实工作有着重要的指导意义。而在机关事业单位的档案管理工作中，归档就是非常重要的一项工作，本文主要探讨了档案管理归档工作中的问题以及对策。

【关键词】档案 归档工作 问题 对策

对于现实的机关事业单位来说，企业档案管理是企业管理工作中非常重要的组成部分，不仅能够提高档案管理人员的素质，同时可以提高企业管理的工作效率，丰富的档案资源的相关内容，加强管理，可以有效的推动机关事业单位的进步和发展。

一、档案归档工作中存在的问题

1.档案管理意识不高

在许多的机关事业单位当中，所有的工作人员主要都是积极的参加到实际单位业绩的工作中去了，忽视了档案的管理工作。这就造成了机关事业单位对档案管理的投资不够，相关的工作人员也极其缺乏，档案管理就只剩下了一个空架子，并没有什么实际的作用。另外，在现代的许多档案的管理工作人员中，他们都不是专职从事这项工作，而是兼职。这就造成了这些工作人员非常的业余，并不是非常的专业，对档案管理方面的知识可能只是一知半解，所以说，档案管理的质量和效率有限，整体的管理意识较为薄弱。

2.档案管理人员更换较为频繁

因为机关事业单位对档案管理工作不够重视，相关的投资不足，有时甚至为了节省单位的开支，便会从档案管理这一方面进行削减和克扣，比如机关事业单位管理人员的工资会非常低，这样很容易影响管理人员的工作积极性和主动性。另外，对档案管理人员的招聘并没有做到很好的把关，这就造成了这个工作岗位上的人员流到比较频繁。这种管理非常不利于档案资料的收集和归档，影响档案管理工作的系统性和连续性。

3.档案管理不够规范

许多的机关事业单位的管理者对档案管理工作不重视，在单位的内部，有大量的档案没有进行及时的鉴定、分类、归档、编目和组卷等，这些档案都只是简单的存放，并没有按照相关的档案管理流程对其进行归档分类，这就导致了相关人员在查阅档案时会非常的费力，费时，查找效率很低，对档案的利用率也会逐渐的减低，档案就无法真正的发挥出其应用的作用。所以说，在现代的档案管理工作中，机关事业单位没有制定出适当的档案归档管理工作流程，同时相关的监督力度也不够，这才造成了档案管理工作中的混乱和不规范的现象，严重的影响到了档案归档管理工作。

二、档案归档管理工作中对策的分析

1.加强档案管理和人才培养，提高档案管理意识

在宣传方面，机关事业单位可以根據自身的实际发展情况，在单位内部进行发放宣传资料、张贴标语等一些形式向员工宣传档案管理的重要性，让员工们更加深入地了解到档案的相关内容，以及其对机关事业单位发展的重要性，从而积极配合档案管理人员的相关工作，有效的提高档案归档的工作质量和效率。在培训方面，机关者单位应该定期或者不定期的对档案管理人员进行相关的培训和指导，让档案管理人员对相关的工作程序和法律都能做到数量的掌握，有效的提高这些员工的专业水平和综合素质。

2.建立起完善档案归档计划和程序

档案管理部门在接到上级领导制定出的档案计划后，并不是要完全按照其计划进行管理，而是应该根据自己的实际情况，在不违背上级领导的指示下，对档案计划进行适当的调整，确保和自身的实际工作相适应，然后在进行归档管理。一般要做到“四同步”的管理。也就是指下达的档案计划任务要和其归档做到同步，检查计划的进度要和形成档案的进度同步，结题、验收、鉴定成果要和结题、鉴定档案材料做到同步，评定档案成果和其评定材料做到同步，从而保证档案归档工作可以做到顺利的开展。

3.加强归档工作检核

现在有很多机关事业单位在档案管理中存在着混乱和不规范的现象，经常会出现一些找不到档案或者档案内容失真的问题，这些都严重的影响了档案管理工作和在应用档案时的有效性。所以单位需要加强对归档工作的检查和审核，确保档案的真实性、准确性和完整性，有效的避免档案内容失真的出现。检查和审核是保证档案管理真实的一项重要手段。机关事业单位可以通过建立检查审核委员会，为档案管理工作提供一定的帮助，保证档案资料长期的真实有效，不会再因为个人的不负责任或者疏忽，而影响到档案的真实性。而且档案作为一种信息的载体，确保档案的完整性和真实性本身就是最为基本的要求。因为对于机关事业单位来说，之所要成立一个档案管理工作部门，主要就是为了进行收集信息，并且对这些信息加以利用，那么档案的审查和检核在档案管理工作中自然就是重中之重。

综上所述，在这知识经济快速发展的时代，人们必须要加强档案归档工作，只有这样才能促进机关事业单位对档案做到有效的管理，提高他们在这个社会的竞争力。在现代的档案管理工作中，要提高管理人员积极的工作态度和意识，让他们明白自己工作的重要性，并且加强对他们的培养，完善档案的归档流程，保证档案管理工作可以顺利的进行。

参考文献

[1]陈颖.浅谈当前高校科研档案归档中存在的问题及对策[J].大学教育，2015，01：170-172.

[2]王立国.浅谈档案归档问题与档案安全管理工作[J].东方企业文化，2013，13：60.