企业文化与内部控制的互动关系研究
2018-07-09巴合提努尔·别肯
巴合提努尔·别肯
【摘 要】 随着知识经济时代的发展,促进企业现代化智力水平的提升,越来越多的企业更加重视企业文化建设,优秀的企业文化有利于企业员工力量的凝聚,保持企业良好的形象,能够推动企业的发展。为了加强企业内部的控制,需要建设相对应的企业文化,企业文化与内部控制相互合作能够促进企业的发展。本文分析了企业文化和内部控制的含义,并对企业文化和内部控制的互动关系进行了探讨。
【关键词】 企业文化 内部控制 互动关系 研究
实施有效的内部控制有助于完善企业的管理,但是很多企业都是利用严格的管理制度约束员工,,没有认识到企业文化软实力和软约束的重要作用。企业加强内部控制,有助于促进企业管理水平的提升,在市场竞争中占据优势,全面推进企业的发展进程。
一、企业文化和内部控制的含义
(一)企业文化的含义。企业文化是在企业在创立到破产的整个经营管理过程中所形成的,主要包括了企业在经营过程中逐渐形成的价值观、经营管理理念、规章制度、行为准则。同时还是一种能够潜移默化影响到企业员工的无形力量,引导企业员工的行为准和工作思维方法。企业文化以诚信为主,那么企业员工就会城实的与相关人员进行信息的沟通,确保企业会计信息的真实性和可靠性。
(二)内部控制的含义。企业内部控制是为了实现企业经营活动的效果、会计信息的真实、相关法律法規的遵循等目标提供合理保证的过程,同时也是自我约束的自律机制,是由企业董事会、经理层和其他企业员工一同实施的。内部控制能够保证企业财务信息和资料的真实性和可靠性,促进企业经营管理水平的提高。
二、企业文化对内部控制的影响
企业文化建设主要是为了实现企业经营管理目标,内部控制也是为了推进企业的发展进程,两者的实际目的是一致的,都是促进企业更好地发展。企业文化具备五大功能,分别是约束、导向、激励、辐射、凝聚,而内部控制制度没有办法将呈现所有的是非准则,这方面企业文化能够进行填补,企业文化具有的软约束作用能够规范企业员工的行为方式和思维方式,因此内部控制的效率也就能够得到提高。
(1)对内部控制环境的影响。企业文化会对企业的组织结构和权责分配造成影响。若是企业文化是以人为本,定期安排员工进行培训,定期组织月度员工活动(聚餐、旅游、趣味游戏)等,这样不仅能使员工产生归属感,也就能以积极和热情的态度对待工作,有利于提高企业员工的工作能力,有利于形成良好的企业内部控制环境。
(2)对风险管理的影响。不同企业的风险管理方式也是不同的,企业文化会对企业管理者对风险管理的态度或是管理方式造成影响。如果一家企业的企业文化是属于保守型,那么这家企业管理者是属于稳健的性格,不喜欢冒险,甚至会躲避风险,因此采用的风险管理方式是比较保守的。企业文化是属于激进型的,这样的企业管理者是比较爱好风险,敢于接受风险,能够勇敢的应对风险。企业在日积月累的风险管理过程中逐渐形成具有独特性的风险管理文化。
(3)对内部控制活动的影响。企业文化具有软约束的重要作用,如果得到整体企业员工认可的企业文化,能够在职务分离、业绩评价等内部控制活动中起到制约、监督作用。只有得到全体员工认同的企业文化,才能对员工的行为方式和思维方式起到良好的导向作用,促使企业员工自觉地遵守企业制定的有关规章制度。
(4)对信息和沟通的影响。为了实现内部控制的有效成果和效率的提高,要构建完善的信息与沟通系统,不仅能够保证上传下达的信息真实和完整,还能及时了解到企业的经营现状。企业文化对企业员工的行为方式和思维方式造成一定的影响,在员工进行信息的分析和判断中起到决定性作用,从而会影响到信息的传递。在正式沟通过程中会导致沟通不顺畅,或是信息传递超过规定的时间,而在非正式沟通过程中会出现一些谣言八卦、小道消息等,导致这样的企业信息具有不真实性。因此,企业文化在企业信息与沟通中起着决定性作用,直接决定企业上传下达的信息是否真实、完整、及时。
三、企业文化和内部控制的互动关系
企业文化和内部控制的互动关系主要是:优秀的企业文化有助于促进内部控制建设,改变内部控制实施环境;内部控制是一种帮助企业文化实现企业经营管理目标重要手段。
3.1 内部控制是实现企业经营管理的有效手段。企业文化和内部控制有相同的目标,就是为了实现企业经营管理目标。加强企业内部控制,实施企业财务管理和其他的规章制度,内部控制实施管理工作的流程其实也是属于企业文化建设,不仅有利于促进企业经济效益的提高,还能确保企业会计信息的质量,有利于保护企业财务资产的安全和完整。
3.2 企业文化促进内部控制环境的改变。加强企业文化建设,能够满足企业内部控制价值观念的需求,内部控制需要的价值观念可以通过企业文化建设活动来实现。由此可见,企业文化能够促进内部控制实施环境的改变。在企业文化建设中引入正确的内部控制价值观念,有利于完善企业文化体系,打造优秀的企业文化,有助于实现企业经营目标。
3.3 优秀的企业文化能够促进内部控制建设。一家重视企业文化的企业,同时也会注重企业员工的自我约束和自我监督,实施有效的内部控制需要企业内部员工加强自我约束和自我管理。企业文化具有软约束的作用,能够帮助内部控制实现企业员工的自我管理,自觉遵守企业规章制度,不断规范自身的行为方式;优秀的企业文化能够给内部控制提供良好的实施环境,帮助内部控制管理制度规范化。
结 语
综上所述,企业文化与内部控制之间的关系是相互促进、相互帮助,两者之间互为动力。优秀的企业文化有有助于内部控制管理制度科学化和规范化,完善的内部控制则有助于形成优秀的企业文化。企业文化给内部控制的贯彻和落实提供支持,优秀的企业文化所倡导的价值观念能够促进企业内部管理制度的完善,营造良好的内部控制实施环境,企业文化与内部控制需要加强合作,才能够共同促进企业经营目标的实现。
【参考文献】
[1] 黄远斌.企业文化对企业内部控制的作用[J].现代企业文化,2010(9).
[2] 李成云.企业文化-内部控制的灵魂[J].中国注册会计师,2011(11).