内部控制视角下会计基础工作的发展和完善
2018-07-09李占红
李占红
摘要:本文针对内部控制视角下会计基础工作的发展和完善,结合理论实践,在简要阐述内部控制和会计基础工作关系的基础上,分析了内部控制视角下会计基础工作的发展现状,并提出完善会计基础工作的措施。得出在内部控制视角下,高质量的会计基础工作是提高企业运转效率和增强市场竞争力关键的结论,希望对相关单位有一定帮助。
关键词:内部控制;会计基础工作;发展现状;完善措施
在经济新常态大环境的背景下,内部控制制度愈发完善,对企业会计基础工作的工作效率和质量提出了更高的要求。大量实例表明,一个企业会计基础工作质量,决定了企业能否激烈的市场竞争中占得一席之地,同时也降低企业财务风险的主要途径。但我国对此方面的研究还有待进一步深入,因此,本文基于理论实践,对内部控制视角下会计基础工作的发展和完善措施做了如下分析。
一、内部控制和会计基础工作的关系
内部控制是一个企业经营管理的主要内容,而会计基础工作则是内部控制管理的一项内容,完善规范的内部控制能促使会计基础工作高效顺利的开展。而会计基础工作的有序开展则是衡量内部控制是否规范和完整的主要标准,能够很大程度上提升企业内部控制效果。总而言之,内部控制和基础会计工作之间,具有相互促进、共同发展,且有相互制约和相互影响的关系[1]。
二、内部控制视角下会计基础工作的发展现状
(一)会计核算缺乏规范性
大量实例表明,当会计算核算不够规范时,会计核算基础工作也就很难顺利开展。主要表现在以下几个方面:第一,会计原始凭证记录不够全面,经常会遗漏会计信息、等级日期等,导致后期会计核算难以找到相关资金支出的去向。甚至在有的会计凭证有没有签署在城市收款单位、收款人,很大程度上影响了企业财务管理的效率和质量;第二,填写记账凭证人员粗心大意,在进行相关业务城活动时,对业务的描述不够准确,对附加项不够重视,经常发生财务凭证上没有审核人员和出纳人员印章的问题;第三,会计管理账簿上经常发生信息不准确的问题,导致会计核算的信息不够真实[2]。
(二)会计基础工作监督力度不足
会计基础工作是一项内容空洞,结构乏味的工作,工作人员在具体工作中没有按照相应的规范和标准开展核算和审核工作,经常发生财务核算和实际支出不相符的现象,导致会计基础工作难以顺利开展。
(三)会计基础工作人员综合素质较低
虽然很多企业在财务会计核算和管理中都实现落了信息化,但还有很多工作需要人工来完成,如果会计基础人员的综合素质不过关,就会很多程度上限制会计基础工作开展的流畅性。比如:在2017年6月某企业会计基础工作中,采用了刚从大学毕业的实习生来进行相关操作,由于该大学生缺乏实际经验,综合素质不过关,在会计核算中,小数点点错,导致该企业生产原材料没有及时供给,造成约200多万的经济损失。从这个案例中可以看出,如果会计基础工作人员综合素质比较低,不但会使很多工作难以顺利开展,而且还会对企业造成巨额的经济损失[3]。
三、内部控制视角下完善会计基础工作的措施
(一)营造标准规范的内部控制环境
大量企业发展成功案例表明,规范标准的内部控制环境,是提高企业会计管理水平的关键。比如:A企业和B 企业起初年经营利润为1000万,A企业逐渐认识到内部控制的重要性,并根据企业发展实际情况,构建了科学合理规范的内部控制环境,年经营利润增长到1200万,而B企业由于受到市场竞争的影响,年经营利润下跌到800万,则A企业年经营利润要高出B企业400万,无论市场竞争力,还是企业规模的拓展都优于B企业。内部控制环境包括:企业管理者的态度、员工的工作能力、企业文化、各项规章制度等。只有提升企业的软实力,才能促使会计基础工作能顺利开展。
(二)建立科学完善的风险评估机制
企业在经营发展过程中,面临的风险非常多,包括:社会风险、信誉风险、政策风险、市场风险等。无论哪一方面的风险对企业的影响都是非常致命的。而风险评估在企业管理这识别风险,并制定预防对策的主要依据。会计基础风险评估机制主要包括:因为误报会计信息是否真实有效、账目是否和实际支出相一致、会计基础工作是否混乱等。而在内部控制的视角下,为最大限度上提升会计基础工作水平,就必须具备良好的风险意识,通过分析识别、风险评估、风险控制等方法实现把会计基础工作中可能遇到的风险控制在萌芽状态,才能确保企业财产的安全性,为企业持续稳定的发展营造安全、健康的环境。
(三)强化内部会计信息沟通
强化内部信息沟通是保证会计信息准确性的主要途径,通过沟通和交流有利于企业财务管理人员及时掌控企业各项经济信息,并提供有针对性的解决对策,从而提高企业内部会计信息的准确性和可靠性。而在内部控制视角下,各行各业之间的市场竞争愈发激烈,对企业会计基础工作的效率和质量提出了更高的要求。需要各个部门切实加强沟通和交流,才能帮助会计基础工作从业人员更加全面的掌握各个工作岗位財务支出和收入的具体情况,以便及时传递会计信息和应对突发情况[4]。有利于增强企业会计基础工作的准确性和时效性,也是提高企业市场竞争力的主要途径。
(四)加强从业人员的综合素质
会计基础工作从业人员的综合素质对提高会计工作质量和效率有重要的作用。因此,为更好的发展和完善内部控制视角下的会计基础工作,企业必须通过一系列方法来提升从业人员的综合素质,具体而言,可以从以下几个方面入手:第一,定期开展培训,邀请会计基础工作专业人员或者权威人士来对财务会计管理人员培训,并进行严格考核,只要考核通过的人员才能恢复原来的岗位,以提升会计基础工作人员学习的积极性;第二,派遣优秀人员到其他企业进行学习深造,然后结合本企业实际情况,制定出与之相符的管理模式,确保会计基础工作能顺利开展。
(五)建立科学完善的责任会计制度
大量实例表明,在内部控制的视角下,建立责任会计能很大程度上提高会计基础工作的工作水平,并以企业相关财务部门为主体进行详细考核。然后再通过对考核结果,建立内部控制制度。比如:在企业经营管理中,可以企业中各部门和科室设置为责任中心,为提高相互之间配合的流畅性,要赋予各个部门和科室从相应的管理权能。同时对财务人员进行逐一考核,确保每位财务人员都能胜任相应的岗位。通过各司其职的方法,提高会计基础工作的工作效率。
(六)落实全面预算
在经济新常态的背景下,会计预算愈发重要,通过会计预算可有效降低财务风险发生的概率。会计从业人员通过对各项经济活动的记录、分析、报告,即可评估出此项经济活动的开销和消费。为管理人员提供真实有效的财务资料,提高各项投资决策的科学性和合理性,帮助企业获得更多的经济利益。同时通过全面预算还能促使企业全体职员都参与到预测中,积极整合企业的现有资产、存货、财务支出收入情况等,并对整合的结果进行公示,确保企业财务会计工作的真实性和公开性,同时还能提高各个部门和人员工作的积极性。
四、结束语
综上所述,本文结合理论实践,深入分析了内部控制视角下会计基础工作的发展和完善,研究表明,内部控制和会计基础工作有相辅相成的关系。在具体工作中,必须做到营造标准规范的内部控制环境、建立科学完善的风险评估机制、强化内部会计信息沟通、加强从业人员的综合素质这四点,才能确保企业会计基础工作能高效开展。
参考文献:
[1]李冰琨.会计基础工作在内部控制基视角下的完善对策[J].科技展望,2016,26(25):311.
[2]张化凌.探讨内部控制视角下会计基础工作的发展和完善策略[J].新经济,2014(Z2):134.
[3]孙勇.基于内部控制视角下会计基础工作的发展分析[J].时代金融,2014(33):185-186.
[4]唐洋,阳秋林,龙海鹰,王秋林,谢菁.内部控制视角下会计基础工作的发展和完善[J].财政监督,2012(02):26-28.
(作者单位:中国地质科学院地球物理地球化学勘查研究所)