浅析国有企业物资管理存在的问题及对策

梁将

【摘 要】 随着我国经济进入高质量发展阶段，国有企业改革进入深水期，企业发展面临新的挑战，只有不断规范企业物资管理行为，才能不断提升企业竞争力。但是，目前从我国国有企业物资管理的现状来看，仍存在不足之处，亟待完善。本文首先介绍了物资管理的概念，阐明了物资管理工作的必要性和重要性，认真分析当前物资管理存在问题，在此基础上提出如何加强企业物资管理工作的几点建议，以期能够对国有企业物资管理水平有效提升提供一点可鉴之处。

【关键词】 国有企业 物资管理 存在问题 对策措施

一、物资管理的概念

物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、储备、使用等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资储备和物资使用等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。

二、加强国有企业物资管理的必要性和重要性

加强国有企业的物资管理能力，不断提升国有企业的物资管理水平，是企业成本控制的利器，是企业生产经营正常运作的重要保证，是企业发展与壮大的重要基础。在市场竞争日益激烈的今天，物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分，规范企业物资管理，能够使国有企业运营成本得到有效控制，企业资金得到充分利用，对企业日常运行资金的正常周转合理分配具有积极的促进作用，对于提升企业市场竞争力和经济效益意义深远。因此，加强国有企业物资管理工作是非常必要的、重要的。

三、当前国有企业物资管理中存在的问题与分析

1、规章制度不健全，强化物资管理的意识淡漠。部分企业在管理体制建立上认识不够、重视不够、决心不够，规章制度不健全、不完善，并且执行不严。部分企业领导忽视了物资管理工作与企业整体工作的紧密相关性，企业物资管理跟不上， 管理手段相对较落后，供应链优化较难，这在一定程度上影响了企业的竞争力。

2、采购管理缺乏规范性。国有企业物资采购工作中，虽然建立了自身采购管理体制，但规范性和统一性还有很大欠缺。许多企业制定的相关采购管理制度的具体方案非常模糊，不够详细，缺乏规范性，导致物资采购工作存在一定程度的盲目性和随意性，甚至还存在违规操作、质次价高等问题。

3、物资管理人员责任心不强。企业物资管理人员缺乏较高的责任意识，在物资管理过程中，很多管理人员不能够认真遵守企业的相关制度规定，国有企业物资的虚亏虚盈问题非常普遍。各单位配备的物资管理人员数量少、人员搭配结構不合理、分工不明确，缺乏经验，物资管理人员的素质亟待提高。

4、物资采购缺乏计划性。一是企业计划员对库存物资及物资的使用，物资的性能、用途不了解，从而产生重复现象严重，另外，企业物资采购过程往往都是由各个下属单位或部门粗步估算，在实际需求的基础上，多批多要的现象普遍存在，基于这些问题，造成了物资储备过大，占用资金过多，资金利用率较低。

5. “三清“活动开展的不及时、不随时、不到位。库存管理工作薄弱，盘库、清库、利库工作滞后，致使库存物资积压，造成浪费严重，不利于资金的周转。

四、加强国有企业物资管理的对策措施

如何让环节众多，涉及面广泛复杂的物资管理发挥其重要作用，以达到用最少劳动损耗及资金占用，取得最大经济效益，具体有以下几点举措：

1、高度重视、转变观念，树立科学的物资管理理念。只有领导提高对物资管理工作重视，才能带动员工对物资管理工作重视，上下才能协调起来，共同做好物资管理工作。首先，企业高层领导者应当充分意识到加强物资管理的必要性和重要性，并在企业全员范围内大力宣传，营造良好的氛围。物资管理的主要领导一定要多深入一线，多深入基层，认真了解企业物资管理在实际运行中存在的问题，积极探索对策，予以充分重视。企业高层领导者要从较高的立足点、从企业发展的长远眼光看待物资管理工作，把加强物资管理措施与加强企业经营管理、生产管理紧密联系起来，真正使规范的物资管理发挥实效。

2、加强提升，注重培养，建设优秀物资管理队伍。一是要严格物资管理人员准入关，规范物资设备管理人员的素质。要在企业内部或者对外招聘高素质的物资管理人员。招聘和选择过程中要按照包容性、多元化、专业化的原则进行。在整个物资管理队伍中，既要有相关方面的专业人才，也要多方面吸收其它专业的人才，让物资管理队伍在多个层面上得到发展和完善，不断吸收新鲜血液。二是要有目标性、针对性地开展物资管理人员专项培训。培训既要重视业务知识，又要注重道德素质。要采取多种形式的培训相结合的方式，让物资管理人员全面准确地掌握有关法律、法规和政策，更系统地掌握物资管理的工作重点和方法。

3、严格计划管理，清仓利库节约资金成本。要根据企业的生产能力和市场需要，综合企业内部各部门的信息，对企业所需的各种物资做好预算，编制出合理的物资计划。企业物资管理部门要从物资需求计划源头进行控制，优化解决库存。物资需求计划每次上报时，都应详细平衡现有库存物资，积极与需求部门沟通协商，在满足生产要求的前提下，尽量使用库存物资替代需求物资，合理消化库存，及时减少资金占用。同时要深入了解物资行情，掌握第一手的价格资讯；生产部门则根据生产能力、预期产量、用户需求、发展储备等因素，估算所需物资的数量、种类，提报物资需求清单。另外，要建立物资需求计划准确性管控机制，重点对物资批量、送货期的合理性进行审核，并及时跟踪计划的执行送货期与计划送货期的差异，建立物资到货登记表，定期将没有按照送货期和数量足额供货的供应商通报上级部门。

4、切实采取有效措施，规范物资采购行为。一是要建立科学合理的采购流程。围绕计划下达、资质考核、价格预定、招标谈判、质量检验、后续服务等建立一个工作流程，合理划分各业务部门职责。二是要建立标准明确的考核机制。针对采购工作实际，对各项工作做出量化指标，规范考评工作的组织实施。三是要建立内外结合的监督机制。及时发现和查处各种违规违法行为，充分营造“阳光采购”氛围。在采购工作中，必须强化依法采购、按章办事的意识，自觉做到法规制度面前不越雷池一步。企业的管理部门、财务部门、审计部门、纪检部门要针对物资采购业务的具体情况，制定完善的监督制度，做到监督经常化、制度化。

5、构建标准化仓储体系，实现仓储标准化管理。一是严格物资入库验收，抓好数量质量关。入库后应做好四项验收工作：即验品种，验规格，验质量，验数量。要求精心核对，认真检查。及时准确并在规定的期限内完成。二是严格物资出库手续，完善发放制度。物资出库要按物资进库时间的先后，认真执行“先进先出”的原则。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。三是建帐立卡，做到帐、卡、物三相符。建立健全仓库保管卡和料卡，及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态。四是做好物资保管、保养工作。要贯彻“预防为主，防治结合”的方针，根据不同物资的性能特点，结合本地自然条件，对物资采取不同的科学保管和保养方法，对物资进行妥善保管，采取有效地维护保养措施。五是加强物资库容库貌管理，库存物资要做到“四号定位，五五摆放，分区分类，合理堆放”。六是全面开展仓储质量标准化管理。按照“以账对物”、“以物对账”的要求，对库存物资的数量、型号、规格及质量情况进行全面盘点、检查，并分类分区规范定置。要进一步明确责任，细化物资仓储各环节工作的责任要求，细化各类物资的存放区域，做到“事事有人负责，物物有人管理”，为实现仓储标准化建设打下了坚实的基础。

6.实现物资信息化管理。由于物资管理系统本身的复杂性和繁琐性，要让物资管理工作提高到一定的层次，做到系统化、科学化、规范化和网络化，必须采用信息化手段，把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中，通过网络把各供应商和使用单位连接起来，及时掌握物资采购、使用、仓储等情况，及时获得市场信息，有效地共享资源、共用信息，改善企业管理环节，实施有效控制与全程管理，从而提升企业竞争力。

总之，通过以上几个部分的分析，我们不难看到国有企业物资管理具有极其深远的现实意义。我们应当充分认识到物资管理的重要性，并深入基层，认真研究在实际工作中存在的问题和不足，积极探索有效地对策方法。只有这样才能不断提升企业的核心竞争力，为我国经济高质量发展做出应有的贡献。