高职院校财务管理信息化建设路径研究

叶桥

摘要：在网络信息技术的智慧校园环境下，给高职院校财务管理带来改革和创新，对于高职院校财务信息化而言，可以把财务人员从手工账解放出来，减少原始数据整理时间，保证财务数据更加精准，财务管理更加精细。在分析高职院校财务管理信息化建设现状的基础上，从人才建设、系统设计和技术服务等三个理论框架给出实施建议，以期为高职院校财务管理提供借鉴。

关键词：高职院校；财务管理；信息化建设

随着政府对高等职业教育的投入逐年加大，各高职院校的财务收支规模随之增长，这为学校全面发展提供了充足的资金保障，与此同时，也对学校的财务管理水平提出了更高的要求。利用现代网络信息化技术，建设学校财务管理信息平台，对接数字化校园平台、教务系统、人事系统、资产管理系统、科研系统、学工系统等协作管理平台，形成人员、部门、项目、经费等信息的互通与共享，解决校园内各个系统之间互不联系而形成信息孤岛的问题，极大减少各部门之间因信息独立而导致的重复工作，提高工作效率；为广大师生提供更为便利的信息查询、经费报销等服务；快速、高效的生成各类分析报表，为领导精准决策提供数字依据。

财政部关于全面推进我国会计信息化工作指导意见中指出，国家信息化发展的战略重点包括：推进国民经济和社会信息化、加强信息资源开发利用、推行电子政务、完善综合信息基础设施、提高国民经济信息应用能力等。全面推进高职院校财务管理信息化工作，是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措，对于全面提升学校财务工作管理水平具有十分重要的意义。同时随着新形势的发展，学校财务管理工作需由“管理型”模式向“管理+服务型”模式转化，转变工作态度和作风，从而进一步提升财务服务水平和管理、工作效率。为此，高职院校有必要对现有落后的财务管理信息系统进行升级优化，实行流程信息化管理，建成一个协同管理、面向服务的一体化财务管理平台，涵盖财务日常业务处理工作，解决“报销难”、“取数难”等问题，通过加强内控管理，实现信息安全共享和决策分析，真正促进财务工作效率和服务质量的提高。

一、高职院校财务管理信息化建设现状

（一）财务信息化专业人才缺乏

目前，各高职院校财务工作人员大多数都是从传统的会计模式过渡到会计电算化模式，人员年龄结构偏高，对新形势下信息技术接受能力不强，缺乏主动学习新技术的意识，难以适应发展迅猛的信息化产业。虽然新进的年轻财务人员接受新技术能力强，但是财务知识结构单一，计算机信息技术缺乏，财务系统操作性实践不足，对财务管理信息平台之间的勾稽关系不了解，这些都严重制约了高职院校财务管理信息化建设发展。

（二）财务信息化建设标准缺少

虽然学校根据财务工作业务类别开发了系统，但是系统之间缺少统一设计和互联互通，信息标准不统一，造成数据共享可用性差，缺少一个完整的一体化平台，即使同一厂商开发的系统也无法实现数据共享，无法实现信息在各业务、部门之间的流动与共享，也无法实现业务流程在不同校区、学校之间的穿越和触发，形成一个个信息孤岛，造成数据层面的障碍，导致财务部门无法及时为学校各级领导提供决策支持，也无法提供各种对外信息的即时发布与查询。

（三）财务信息化建设服务缺位

大多数财务管理信息化建设都是通过公开招标，由中标公司进行设计开发。由于中标公司委派驻点的开发人员能力不一，在与学校对接过程中沟通不善，一味站在开发的角度设计系统软件，没有考虑使用单位的需求和缺乏人性化设计，导致财务信息平台在功能和效率方面无法获得提升，造成信息系统建设的缺失。然而部分厂商售后服务不到位，对客户需求的响应不及时，甚至对明显的错误视而不见，造成业务量的不断递增，报账排队现象严重，给财务工作人员工作带来巨大压力，亟待改善财务信息化建设流程。

二、高职院校财务管理信息化建设路径

为了解决高职院校在财务信息化建设中遇到的问题，从系统顶层设计出发，结合“人才培养、提升效率、精细管理、科学决策、信息共享和智慧校园”的设计理念，为此，提出如下改革途径：

（一）建设复合型财务管理信息化人才

打造一支复合型的财务管理信息化队伍，是全面实现高职院校财务管理信息化前提和基础。首先，学校要制定保障体系，通过合理的激励政策来发挥财务工作人员的主观能动性，来促使他们积极主动学习，不断积累信息化技术；其次，学校要积极创造有利条件，让财务工作人员走出校门，经常与兄弟院校财务部门进行交流，学习别人的先进做法，为完善学校财务信息化建设积累经验；第三，财务部门要构建财务管理信息化学习环境，与学校人事协同办公，结合财务人员年度继续教育学时工作，根据财务工作人员的技能水平制定相应的培训计划，进一步有针对性的举办财务管理信息化培训班，重点培育财务骨干人员。此外，在引进财务人员时，要注重引进懂财务会计知识、懂信息网络知识、懂业务流程、懂政策文件的“四懂”综合性人才，努力打造一支高素质、复合型的优秀财务管理信息化队伍。

（二）统筹规划财务信息化建设顶层设计

为了解决高职院校在财务信息化建设中标准不一的问题，从顶层设计出发，结合“学校实际、提升效率、精细管理、科学决策、信息共享和智慧校园”的设计理念，财务信息化建设要从技术设计、产品性能、安全设计、开发管理、网络部署和功能实现等六个方案进行整体规划，统一标准。在规划高职院校财务信息平台时，开发公司要结合学校现有的管理模式，采用平台化和模块化的建设方法，适应与银行系统、学校原有的各类应用系统衔接及系统本身应用规模、应用层次不断扩大的衔接，将财务信息化建设成一体化、开放式、标准化和用户自我建设扩展的平台。一般来说，高职院校财务管理信息化平台应包含会计核算系统、网上报销系统、薪酬个税系统、预算管理系统、收费管理系统、财务决策系统、基础数据管理系统等功能，如图1所示。会计核算系统财务的核心系统，包含有账务处理、项目管理、出纳管理、银行对账、往来款管理、收入分配管理、外币管理、基金会财务、资金结算（内部银行）和财务账表等基础功能，为业务系统自动生成会计凭证提供基础支撑，各种业务系统都可以通过调用接口，实现业务和会计核算的无缝对接；网上报销系统辅助会计核算系统，将报销业务重组信息流程化，解决高校财务报销工作的排队问题，规范报销标准，降低现金使用量，从而提高财务服务质量和财务工作效率；薪酬个税系统集所有发放、各种代扣费用工资发前扣缴功能于一体，自动实现各类薪酬合并计税，管理全校人员信息和薪酬等数据；预算管理系统基于高职院校预算管理的规章制度，实现收支预算的申报、编制、控制、下达等预算管理功能；收费管理系统基于“虚拟收费中心”的概念，将全校的各类收费进行全面管理，对数据全面整合，实现多种缴费方式，为收费数据的分析提供数据基础。同时，支持自动生成收入结算和分配凭证至会计核算系统；财务决策系统基于财务管理中各类财务系统（例如核算、薪酬等）提供的完善数据，通过ETL的转换过程，形成标准数据仓库，为各部门及校领导提供各类财务分析报表、图表，以便进行各项决策工作；基础数据管理系统通过管理信息发布查询、基础信息管理、银行账户管理、银校互联等方式，提供实时的、标准的、双向的数据交换服务，从而避免重复劳动，摆脱信息孤岛，提高工作效率。

（三）加快财务信息化建设服务时间响应

所有财务管理信息平台在使用过程中或者开发时都存在不可预见的事情，为了保障学校财务管理信息平台安全、高效、正常地运行，开发商应提供全方位的、快捷的、高素质的支持和服务，如图2所示。同时，在免费服务期满后，根据与客户的友好协商提供适当的有偿服务。开发公司要根据财务管理信息平台的使用及维护提供培训计划，组织财务工作人员对信息平台共性内容进行培训，针对个别需求的学校，在质保期内组织不限次数的一对一培训服务，不限于现场教学，并为客户建立完整的维护档案，以保证客户系统运行安全、高效和正常。

高职院校财务管理信息化建设是建设一流学校的发展需要，为学校的管理提供决策依据，增强经济效益，从而全面提升学校的会计核算和管理水平，规划财务信息资源，实现财务信息的集成化、网络化、智慧化管理，促进职业教育事业的发展。

参考文献：

[1]财政部.关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见[A].财会[2009]6号.

[2]江小琴.高校财务管理信息化服务平台构建研究[J].会计之友，2017（24）.

[3]詹汉荣，陈荣芳.高校财务信息化建设思考[J]财会通讯，2012（11）.

[4]賴敏锋.高校财务信息化问题探究[J].财会通讯，2013（17）.

（作者单位：广州铁路职业技术学院）