管理会计在高校财务管理中的应用
2018-07-08冯叶
[摘 要]管理会计作为一种新的高效财务管理方式,对高校财务管理模式改革有着重要意义。管理会计在高校中不断被推广和应用,将其理论和方法贯穿于高校经济活动的全过程,这对提高高校的管理水平和预防风险的能力都有巨大的作用。随着社会的不断进步发展,教育改革的深化发展,为了适应这一切,高校需要在财务管理中大力推广和应用管理会计,为高校的可持续发展做出贡献。
[关键词]管理会计;高校财务管理;应用
一、管理会计在高校财务管理中应用的必要性
随着我国经济的不断发展,经济体系也逐渐发展成熟。在这种新形势下,高校的发展该何去何从,成为高校建设问题的重点。高校在发展中不应该只去重视经济效益,更应该看重它的社会效益,这样便对高校的财务管理提出了更高的要求。而管理会计便是高校解决这一问题的行之有效的办法,高校可以利用管理会计灵活的特点,对高校财务管理进行规划、评估、预测等。管理会计还可以通过丰富的资料去进行精准的分析,根据各部门财务情况进行科学、客观的决策。管理会计的这些优点对高校财务管理的健康发展有着重要意义,所以在高校财务管理中应用管理会计是必要的。
二、高校财务管理工作现状
与其他企事业单位不同,高校的财务管理工作与其存在较为显著的矛盾性,这就容易影响高校财务管理工作的秩序性,其主要特征表现在:第一,我国高校财务管理通常按照员工职位的高低加以划分,这就会对财务管理的环境造成不良的后果,进而造成财务管理工作的恶性循环,降低高校财务管理工作水平。第二,与企业管理不同,高校管理的主要目标在于为社会经济的发展输出更多的人才,且高等院校均统一由教育部门进行管理,所以,高校自身通常不会设置专门的财务管理团队,这就影响了高校发展与财务管理工作发展之间的不协调。第三,不同于社会上其他的企业,高校不会对其资产事先做好风险评估工作,因而在实际的运营过程中也会面临更大的财务风险,这也是高校务管理工作复杂性较高的原因。第四,随着社会的发展,高等院校也实现了自身的长足发展,然而,受到财务管理工作的影响,高校的长远发展受到一定限制,导致各项工作之间相互脱节,这就产生了资源浪费的情况,也降低了财务管理工作的效率和质量。
三、探讨管理会计在高校财务管理中的应用
1.投资决策方面的应用
各高校在不断发展中需要扩大其规模,在这个过程中必须投入大量资金去建设学校,学校财务在学校资金大量应用时,怎么去提升资金的利用价值,如何去规避在投资过程中所带来的风险,这便成为高校财务管理的首要任务。管理会计学中的投资决策的管理模式便能够很好的解决这一问题。目前很多高校都在积极的建立核算中心,这便是对管理会计中的投资决策的应用,通过核算中心进行结算、理财、监督和信息反馈,促进了高校财务管理效率的提升。
2.预算管理方面的应用
当前高校都普遍存在着资金严重流失、利用率低等不良經济运作现象,探究其主要原因就是管理不到位,人力和财力不集中。针对这种问题,高校必须建立全面预算管理体系。具体的编制方法是采用零基预算,让一切费用从“零”开始,从根本上去分析学校各项财务的支出情况,财务管理要计划每年年度的支出情况,还要规划每个预算期的人员事业发展。只有详细、明确的预算编制,才可以从根本上控制预算支出。
3.责任会计方面的应用
管理会计包含责任会计,它主要是对经费进行责任制管理,对各个部门的经济活动进行规划、控制和考究。责任会计有助于细化高校的财务管理,将不同部门细分,并给予他们不同的责任,从而制定合理的内部结算制度。再分别细化,缩小核算单位,让不同的核算单位承担相应的责任。把高校内部各个部门的责任进行细化,有助于高校管理人员更好的去管理学校发展,同时避免有些人逃避责任;责任细化、分工明确还可以调动起各个部门和人员的工作积极性,同时还有利于发挥管理人员的优秀才能,从而让财务管理得到真正的落实。
四、管理会计在高校财务管理推广时需注意的问题
1.完善管理会计理论
目前,管理会计在各大企业财务管理系统中应用广泛,其管理方式更多的是针对企业财务管理中遇到的问题提出来的解决方案,对高校来说想要更好的在学校财务管理中应用管理会计,就必须结合高校财务实际情况,并在自身实践改造后才可以实际投入使用,所以高校需要从管理会计的理论研究开始,对其方法和指标进行深入探究。在对理论研究透彻后,重点还是运用到实践中,在实践中不断地完善高校的管理会计理论,在失败中获得宝贵的经验。各高校通过案例库,寻找与各自相匹配的案例,这样可以提高管理会计的推广效率。最后在这些基础工作都做好后,把管理会计这一管理理念推广给学生和老师,这也是应用管理会计后续的发展重点,只有在人们都给予肯定的基础上管理会计才可以在高校中取得更好的成绩,从而在高校财务管理中得到更好的推广使用。
2.培养专业的管理会计人员
当前,我国在许多方面都缺少有专业技术的人才,管理会计也不例外。高校现有的会计人员职业素质和知识应用能力相对较差,这样的情况会很限制高校财务管理的发展,管理会计的推广也会受到严重的阻碍。所以我们必须培养具有高素质的专业技术人才,建立专业技术团队,最后带动高校财务管理由“报账型”向着“管理型”转型升级。
3.加强制度管理
高校加强制度管理,可以从以下几个方面着手:一方面,提高业务管理的规范化水平,关注电算化管理的应用价值,从会计电算化的奖惩、工作验收以及工作检查、会计电算化的软件与硬件系统管理制度等多角度出发,对会计电算化档案实施规范化管理,增强制度性,建立健全各项资料管理制度,定期整理财务资料、电算化管理资料、规章制度、综合财务以及报表资料,保证各项资料专人专柜管理,并注意提高硬件建设工作的规范性。另一方面,建立制度实施的专项管理经费,保证日常财务管理工作流程的规范性,确保财务管理各个环节有序开展,对于现有的各项规章制度,应提高监督管理的力度,保证财务管理相关工作制度的科学规范性。同时,高校还应针对财务管理工作建立严格的奖惩制度,明确各个岗位工作职责,保证财务人员了解自身岗位职责,并按照其表现给予适当的惩罚或是奖励。
作者简介:冯叶(1991—),女,江苏盐城人,上海交通大学2016级MPA研究生,研究方向:高校财务管理;公共财政。