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浅析媒体融合与报业企业财务管理工作开展的新思路

2018-07-07江瑶

财会学习 2018年14期
关键词:新思路媒体融合财务管理

江瑶

摘要:在新兴信息技术通信工具快速开发与应用的背景下,传统报业企业媒体平台也越来越多的将新型信息化平台融入进来,实现媒体融合。媒体融合是未来报业企业可持续发展的必经路径,但这同时也会面对诸多的转型困难,其中如何实现财务管理工作创新尤为重要。基于此,本文首先概述了媒体融合与报业企业财务管理工作发展,进而从围绕企业战略规划财务管理工作、基于信息技术开展财务管理工作及提升员工综合素质来保障财务管理创新实现三个方面着手,给出了媒体融合背景下报业企业财务管理工作开展的新思路。

关键词:媒体融合;报业企业;财务管理;新思路

一、媒体融合与报业企业财务管理工作发展

传媒行业处于新旧媒体融合发展、一体推进的媒体融合时代,跨媒介传播和多元化经营,使报业行业逐步形成了跨媒体、跨地区的整合竞争格局。经过短短几年的探索,媒体融合已经取得了巨大进步,不少报业企业逐步搭建起了媒体资源整合、开发、运营的经营管理平台,广播、电视、出版、网络新媒体、移动新媒体等全媒体产业资源向纵深融合发展。

在日趋激烈的报业企业竞争中,资本市场对传媒业的影响越来越大,报业企业内部的资本、资源、市场、营销链条的有机整合和推陈出新,使得传统传媒财务管理模式越来越难以适应全媒体时代的要求。因此,对于报业企业而言,在媒体融合大趋势下,我们所要关心的不仅仅是如何在媒体功能转型及提升方面所面临的问题,同时也要考虑到其转变会给内部管理尤其是财务管理所带来的新问题与新挑战。因此,创新媒体融合趋势下的财务管理工作也应该成为当务之急,从而发挥媒体的最大化经济价值与社会影响力。

二、围绕企业战略规划财务管理工作

从战略层面思考,不仅仅将财务管理视为单一的业务工作,更将其转化为系统性工作,直接影响企业关键战略决策。具体来说,如下工作尤其需要加以重视:

第一,澄清并诠释愿景与战略。围绕企业战略规划财务管理工作过程中,报业企业的高层管理者必须确立组织的战略,并将战略转换成战略目标,而于拟定财务目标的同时,管理者必须考虑战略的核心在哪?是营收与市场占有率的成长,或是获利能力的提升。无论战略核心在哪,管理者必须明确的指出他们的期待与目标是什么。

第二,沟通并联结战略目标与量度。围绕企业战略规划财务管理工作过程中,关于战略目标和量度,报业企业必须运用各种媒介如公告栏、电子邮件、社群网站或是面谈阐述等进行沟通,让每位企业内员工都能清楚并明了他们必须完成的重大目标与使命是哪些,及充分了解其相关的困难度与解决方式并求得企业内上下的共识,才能获致组织战略的成功。

第三,规划与设定指标。报业企业为达成设定的财务目标,管理者必须为顾客、企业内部流程、學习与成长判定伸张指标,并将顾客量度的指标纳入顾客的期望及考虑,最好将既有顾客及潜在顾客全都能纳入,如此才能判定满足或是超乎顾客的期望。

第四,战略的反馈与学习。反馈与学习的流程,使报业企业有能力从事战略学习及双向循环式学习。以财务管理报告作为管理制度的中心,让经营管理者能够有效监督并因应变化调整企业组织的战略,并在必要时对战略目标本身进行检讨改善,同时也能协助管理层借助战略的反馈进而审视战略与财务的联结度及成果,更重要的是可以让管理层能够详细的审查企业在顾客、内部流程、创新、员工及系统和程序方面是否均可达到组织要求,从而检讨实施计划与提供作未来的改善。

三、基于信息技术开展财务管理工作

在信息化技术影响下,不少报业企业都开始实施财务管理工作创新,目标是要提升财务管理工作流程的深度与广度,其中一项大工程便是财务云系统的应用。财务管理云系统高度连接到会计报表的内容,其提供的好处,是导入业务部门的协同作业,以达到更有效、更及时的管理与互动,也即“通过财务管理云,财务部门和其他业务部门的互动发生了改变”。举例而言,对于财务工作来说,以往多直接采用业务部门所编制的资料,这需要与这些部门面对面才能取得,现在只需要通过云端与业务部门协同作业,便可以取得相关数据。建立财务管理云的目标,便是希望能提升工作效率、建立彼此更好的沟通、实时掌控查核进度等。总体而言,信息化背景下报业企业财务管理工作创新的最终目标在于获取以往用人力较难以取得的成果,或得到更多意想不到的结论。通过从大量资料中提炼出更深层的信息,甚至导入更多交互式且多元的报告内容,让企业业务部门及高层管理者能深入了解企业财务现状。

具体来说,基于信息技术开展财务管理工作主要体现在如下三个方面:一是改变查帐方式。随着信息化技术的应用,财务管理工作将开发出更多运用分析模块,针对不同业务做不同的分析。例如,在以往财务工作中,针对大量的客户资料往往采用抽查的方式,而在信息化背景下将改变为通过整体分析进行深入查核。二是提供数字化的应用工具。这项创新主要是针对财务管理工作人员的工作效率。信息化技术的广泛应用将陆续带来一系列数字化应用工具,这些工具能够有效降低财务管理工作的时间成本。例如利用人工智能技术,直接在大量财务数据中进行搜寻与交叉比对,从而节省查账时间。三是电子化整合连接。随着信息化技术的发展,财务管理工作将实现电子化整合连接。通过财务管理云平台,从资料端、数据备份端到报告端自动连接。而伴随电子化整合连接应用,财务管理工作的程序也将更加流畅,并且通过标准化的过程设计,能够有效避免依靠人力而发生连接中断的困境,让整个财务管理工作效率提升。

四、提升员工综合素质来保障财务管理创新实现

对于财务管理人员而言,信息技术虽然有助于提升现有工作的效率,却也带来许多挑战。电子设备不需要休息、没有情绪,更不会有罢工的问题。然而这些电子设备究竟是财务管理人员的帮手,亦或是杀手?此时唯有财务管理人员认清自己的新定位,不断加强学习,才能实现良好管控。

一方面,报业企业财务管理工作的信息化发展必须要借助信息化的管理设备与技术,而这些设备与技术有效应用的前提则是财务管理人员是否具备了相应的业务技能。尽管当前企业财务管理人员都普遍具备了一定程度的信息化技能,但仍有必要时刻关注信息技术在财务管理工作应用的新工具与新准则,因而报业企业应持续对财务管理人员加以培训,既要重视财务管理制度及知识的培训,又要重视与财务管理理工作相关的信息技术的培训,从而确保财务管理人员能够在财务知识与信息化工具应用技能上都实现发展,不断提升自身的综合技能水平。另一方面,财务管理人员自身也应不断加强主动学习以提升自我能力,除了应学习人工智能、物联网及云端运算科技,以了解电子设备的运作方式之外,也必须学习创意思考、人际沟通、策略管理及风险管理,不断学习全方位的技能,与不同领域的专家脑力激荡,才能成为媒体融合时代中无可取代的财务管理人才。

为了保障财务管理人员综合素质的提升,报业企业必须将基于信息化的财务管理人员培训体系的构建放到所有工作的首位。是否具有一致性的培训体系是实现财务管理人员信息化技能提升的基石。为此,报业企业必须充分对财务部门进行系统的调研,认真分析媒体融合背景下财务部门的业务特点与需求,并在此基础上构建起相应的基于信息化技术的财务管理工作培训体系来系统开展培训工作。财务管理信息化技术培训体系的落实,财务管理人员的综合素质才能提升,新的财务管理设备与技术也才能够获得有效使用,因而报业企业必须首先从思想上重视该体系的制定问题。

参考文献:

[1]张健.在传统媒体与新媒体融合趋势下如何加强财务管理[J].现代经济信息,2015.

[2]陈媛婧.媒体融合时代报业财务管理现状及完善[J].新闻战线,2016.

(作者单位:湛江日报社)

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