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完善医院财务会计内部控制的探讨

2018-07-06佟亚平

财会学习 2018年17期
关键词:财务会计内部控制医院

佟亚平

摘要:在我国,医院是保障人民群众生命健康安全的重要事业单位,随着我国经济实力的不断增强,我国医院的建设水平也得到了很大的提高。在医院内部体系中,财务会计的重要性是不容忽视的。财务管理工作与医院的正常运转密切相关,因此,医院若想获得长远的发展,必須重视财务管理工作,完善医院财务会计内部控制。目前我国医院在财务会计内部控制方面存在着一定的问题,本文对我国医院财务会计内部控制方面存在的问题进行了深入探究,并提出了具体的建议,希望本文能够给我国医院的财务管理工作带来启发。

关键词:医院;财务会计;内部控制;问题;策略

在我国经济繁荣发展的背景之下,我国的医疗水平得到了显著的提高,医院规模也不断扩大,在医院的运行过程中,财务会计内部控制发挥着重要的作用。近年来,我国的各大省市级公立医院都开始执行新财会制度,财务会计内部控制水平有了明显的提升。但是在我国的很多县级医院,受地区经济发展的限制,财务管理观念落后,在财务会计内部控制方面存在着诸多问题,这些问题的存在,制约着县级医院的发展。县级医院必须积极完善财务会计内部控制,建立科学的内部控制体系,保障财务会计工作的可靠性,以促进医院实现更好的发展。

一、县级医院财务会计内部控制存在的问题

目前我国的一些县级医院,发展较为落后,在财务管理方面,存在着一些不足之处,财务会计内部控制存在着很多问题,县级医院必须转变管理观念,对财务会计内部控制中存在的问题加以把握,有针对性的对这些问题进行解决,提高财务管理水平。

(一)内部审计监督部门执行力差

内部审计监督部门,是医院财务会计内部控制系统中的重要组成部分,医院内部审计监督部门的任务是对医院的财务预算进行审计,以保障医院内部资金的正常运转。但是目前我国的许多县级医院,其内部审计监督部门的工作做的并不到位,执行力差,在进行预算编制时,以医院领导的意见作为编制标准,导致预算编制不合理,使得医院在运行过程中,出现资金不足的情况,严重影响了医院的发展。

(二)医院对财务会计内部控制不够重视

财务会计内部控制,关系着医院的发展前途,然而一些县级医院的领导,思想观念落后,认为公立医院是国家事业单位,医院的一切活动都有国家作为依靠,财务管理意识薄弱,对医院财务会计内部控制不够重视,重视程度不足会影响到财务会计内部控制的效果,由于医院重视程度的不足,使得医院财务会计内部控制无法发挥出应有的作用,达不到预期的控制效果。

(三)缺乏完善的管理机制

任何工作的开展,都需要管理机制的加持,医院财务会计内部控制也不例外。但是我国的一些县级医院,在财务会计内部控制方面,并没有建立起一个完善的管理机制。医院对会计人员的职责分配不够明确,会计人员之间的工作范围划分的不够清晰,使得会计人员不能够明确把握自己的工作内容,当财务出现问题时,医院也难以问责,不知道该追究哪位工作人员的责任,这也给会计人员的工作带来了困扰,一些会计人员,会认为即使工作出现问题也不会受到责罚,在工作中浑水摸鱼,不履行自己的工作职责,影响财务管理工作的顺利进行。由于管理机制的缺失,使得财务管理的诸多环节都存在着漏洞,这些漏洞的存在,会影响医院的财务安全,若这些漏洞长期得不到处理,医院的正常运行也会成为问题。

(四)稽核制度不完善

稽核制度是医院内部控制制度的重要内容之一,它指的是,医院内部的稽核人员,对医院的会计记账簿、医院的运行流程等定期进行审查的一种制度。我国的许多县级医院,其稽核制度都存在着一定的缺失,由于稽核制度不完善,使得稽核工作难以落实,稽核工作发挥不出应有的效果,稽核部门的权威性也会因此而受到影响。稽核部门在进行监察工作时,缺乏有效的制度保障,不能实现对医院内部财务工作的无缝监管,很多情况下,稽核工作会陷入到尴尬的境地之中,稽核工作得不到制度的支持,稽核人员在开展工作时,往往得不到认可,工作很难开展下去。除此之外,稽核制度的的不完善,还会影响到稽核部门人员的安排,很多县级医院稽核部门的人员安排不够合理,很多工作人员都身兼数职,不仅在稽核部门担任职务,还在其他部门担任职务,如此一来,稽核部门的工作质量和工作效率都会受到影响。稽核制度的不完善,会给医院财务会计内部控制工作带来极大的阻碍。

(五)审计方法落后

我国很多县级医院所处的地区经济条件较为落后,这也对县级医院的财务会计内部控制产生了影响。受经济条件的制约,县级医院的财务管理工作无论在方法上,还是在设备上,与省市级医院相比,都存在着一定的差距。县级医院在财务管理工作中,采用的审计方法较为落后,目前很多县级医院的财务审计工作,都需要完全依靠人力完成,人力审计的方式存在着一定的落后性,审计结果受人为因素的影响较大。当前我国的科技发展迅速,信息技术得到了广泛的应用,在医院财务审计方面,信息技术也发挥出了巨大的优势,在我国省市级医院内部,计算机技术得到了充分的应用。与计算机系统审核相比,传统的人力审核方式显然逊色许多。

(六)工作人员的水平不足

医院财务会计内部控制工作,需要相关工作人员的参与,因此,工作人员的水平高低会影响带财务会计内部控制工作质量的好坏,我国的一些县级医院,很多从事财务管理工作的人员水平较为低下,严重影响了县级医院财务会计内部控制的效果。县级医院在招聘会计人员时,门槛较低,没有对会计人员的工作能力提出明确的要求,一些人员缺乏相关的工作经验,工作能力相对不足,这样的人进入到岗位之后,无法很好的完成工作任务,工作时常常会出现错误。除此之外,还有一些工作人员,工作素质低下,缺乏责任意识,尤其是一些担任审核工作的人员,对自己的工作认识不到位,缺乏责任意识,审核工作浮于表面,不能及时发现医院财务方面存在的问题。工作人员水平不足,会影响医院财务管理质量,给医院的发展带来不良影响。

二、完善医院财务会计内部控制的策略

医院若想保障资金安全,获得长远的发展,必须努力完善医院财务会计内部控制,制定正确的策略,提高内部控制水平。

(一)提高财务工作人员的综合素质

财务工作人员是医院财务会计内部控制的践行者,医院要加强对财务工作人员的培养。首先,在招聘阶段,医院要提高录用标准,选择业务能力强、工作经验丰富的人员,其次,医院要定期开展培训工作,对相关工作人员进行培训,提高其工作水平。同时,医院还要加强对工作人员的监管,定期对其工作情况进行检查,对于那些工作态度不端正的人员,医院要对其进行处罚,在医院财务管理部门营造良好的工作氛围。

(二)科学控制医院预算

为了保障医院的资金安全,医院必须对预算进行科学的控制。内部审计监督部门要明确自身的工作责任,对医院的各类支出进行详细计算,严格对医院的资金消费进行监管。内部审计监督部门要提高本部门的执行力度,选择科学的预算编制方法,进行预算编制时,一定要以事实为依据,从实际出发,不能仅听信医院相关领导的一家之言,要保障预算编制的科学性和准确性。

(三)建立财务信息系统

传统的财务管理方式已经无法满足当前医院管理的需要,因此,医院必须创新财务管理方式,充分发挥科学技术的优势,建立起一个科学完善的财务信息系统,工作人员要定期将各项财务信息錄入至系统之中,相关的计算内容财务信息系统可以自动完成。财务信息系统的建立,能够实现信息资源的共享,还能够提高财务管理工作的效率。

医院在人们的生活中扮演着重要的角色,在当今时代背景之下,医院要不断进取,促进自身的发展,县级医院更要如此,县级医院要积极完善医院财务会计内部控制,提高控制水平,缩小与省市级医院之间的差距,获得更加长远的发展。

参考文献:

[1]杨莹.关于如何完善医院财务会计内部控制的探讨[J].商,2016(18):143.

[2]孙孝钢.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨[J].中国卫生经济,2013,32(3):93-94.

[3]佟静杰.完善医院财务会计内部控制的思考[J].现代商业,2012(26):228-228.

(作者单位:江苏省盐城市响水县中医院)

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