会计信息化对企业财务管理的影响及对策
2018-07-06尹芷微
尹芷微
【摘要】现代社会是信息化时代,人们越来越依赖网络计算机技术,企业财务工作的发展也离不开网络信息技术。本文简单介绍了会计信息化对企业财务管理的影响,并提出了企业应对会计信息化采取的措施,以期为企业财务管理人员提供帮助。
【关键词】会计信息化 企业财务管理 影响
我国社会在不断进步,我国市场经济越来越好,会计信息化变得越来越重要,已经成为各企业财务管理的重要组成部分。会计信息化财务管理是利用现代网络科学技术进行财务操作,这样不仅可以提高企业财务管理水平,使企业的财务管理分工更为明确,使企业的资源能够充分利用。通过计算机财务系统可以在短时间收集所要的信息,可以快速分析财务数据,从而做出更规范的财务报表,让公司健康发展。
一、会计信息化对企业财务管理的影响
现在是信息化时代,在企业财务管理工作中融入网络信息技术,使我国企业财务工作发生了重大变化,对企业的财务管理有好的影响也有坏的影响。因此,企业的财务管理人员要学会取长补短,要正确应对会计信息化管理。
(一)有利影响
(1)传统会计人员主要针对资金独立的实体单位,这些公司内部和外部的管理方式都是独立的,因此可以进行单独核算。目前的会计人员服务的对象发生了很大的转变,由原来的实体单位到现在可以覆盖到网络公司。
(2)由于网络技术的不断完善,会计管理人员可以实现在家庭办公,可以减少员工的交通费用。同时这种信息化技术使得无纸化方式越来越流行,可以有效的节约企业的办公成本,可以使企业高效运行。
(3)现在企业的工作人员办公都离不开计算机,计算机技术对我国会计人员尤为重要。会计信息化的浪潮已经席卷了各个公司,会计人员需要认真学习电子信息技术,这样不仅可以降低企业的内部运行成本,可以规范企业的管理方式,提高企业的经济效益。同时企业内部的高效管理还可以更好的协调其他部门,使整个公司的运行更高效。
(4)将会计信息化应用于企业财务管理中可以实现各部门的有效结合。网络计算机技术是公司办公的重要工具,也是连接各个部门的有利工具。通过计算机可以连接公司的销售部门和财务部门,销售部门员工将做好的销售报表发给财务部门的会计人员,会计入员通过分析销售额和销量等数据做出相应的调整,这样就可以使各部门更加协调。同时财务人员可以利用会计信息化来做好财务报表,企业的销售部门根据财务报表可以在销售方面做出改进,提高企业的销量,为企业做出更大的贡献。利用计算机网络技术可以科学的分析企业财务数据,可以发展企业管理。
(二)不利影响
(1)将会计信息化融入到企业财务管理中,可能会使企业的信息更容易泄露。计算机科学技术发展越来越快,给企业的财务管理带来便利的同时也使得黑客更容易人侵。一旦企业财务数据被网络黑客窃取后就会给公司带来巨大的损失,尤其是财务信息很集中的公司更容易发生人侵现象,会严重破坏企业的健康运行。
(2)现在企业很热衷于项目合作方式,这种公司发展需求很大,但是这种项目合作也有弊端。主要是财务工作对于系统开发员来说不了解,系统开发员没有相关的财务基础知识,不能开发出适合财务管理的系统。同时会计人员对网络技术很陌生,不能很好的表达自己的意见,因而开发财务系统软件运行困难,最终使得项目合作失败。
(3)将会计信息化用于企业财务管理虽然可以提高企业财务管理人员的工作效率,但也会使财务信息更容易被篡改。有些有恶意的员工可能会利用计算机的易修改特点对企业财务数据进行改变,这样给企业带来惨重的损失。
二、企业应对会计信息化采取的措施
企业在进行会计信息化财务管理时既有利又有弊,因此要学会利用会计信息化的有利影响,要将有害的影响降到最低。同时企业要采取相应的措施,要加强财务软件开发力度,要加强企业内部人员管理,要完善企业管理制度,要明确企业财务管理目标、丰富财务管理内容。
(一)加强财务软件开发力度
为了应对会计信息化,企业需要提高财务软件开发力度。目前企业所用的财务软件都是合作完成的,这样就会有一些弊端。因此,企业需要依靠个人力量来开发适合自己的财务软件,要建立一支有能力的软件开发团队。只有提高企业的软件开发能力,才能将企业做强做大,才能从根本上保证企业的财务数据安全,才能使企业财务管理水平上一个台阶。
(二)加强企业内部人员管理
为了应对会计信息化,企业需要强化企业内部人员管理。一个企业要想发展就要引入人才,要培养高素质、高专业素养的企业人才,只有这样才能更好的发展企业。企业的财务管理需要人员的共同努力,需要大家一起来完成这个任务。财务工作的良好管理既需要员工具有良好的品质也需要员工的高能力。同时企业需要做到以人为本,这样才能更好的管理企业,留住企业的财务管理人才。
(三)完善企业管理制度
为了应对会计信息化,企业需要完善企业的管理制度。企业需要制定一个科学、规范的财务管理制度,既要管理好企业的有形财产,也要管理好企业的无形财产。要加强企业财务数据管理,要尽可能降低企业的运行风险。同时企业内部要做好监督管理工作,要避免员工泄露公司内部信息,也要注意企业防火防潮事项。
(四)明确企业财务管理目标,丰富财务管理内容
一个企业要想发展就要有自己的目标,要注重人才这样的无形资产,要将知识资本的扩大作为企业的最大目标。同时要丰富企业的财务管理内容,只有这样才能更好的应对各种挑战。
三、结语
总而言之,会计信息化对企业财务管理既有有利的方面也有有害的方面,因此,要克服不利的影响,利用有利的方面去降低企业的经济风险,这具有很重要的意义,只有这样才能促进我国企业内部高效管理,才能提高企业的经济效益。
参考文献:
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