浅析应收账款的会计处理

孙冲

【摘要】隨着商业信用的发展，应收账款虽然对于企业扩大经营规模、提高销售量和市场占有率有重要的促进作用，但也增加了企业的财务风险。赊销不变，应收账款随之增加，坏账的产生也司空见惯。为了正确计量企业经营成果，需要对坏账进行会计处理。要正确确认坏账，采用合适的方法进行计量，其中备抵法是企业常用坏账处理方法，它有着自己的优势和弊端。

【关键词】应收帐款 会计 财务风险

一、应收账款的现状及产生的原因

根据有关部门的调查，我国企业应收账款占流动资产的比重超过50%，远远高于发达国家20%的水平。经济运行中的一大顽症产生是由于企业间特别是国有企业间相互拖欠贷款，造成逾期应收账款居高不下。据专业机构统计分析，在发达市场经济中，应收账款的逾期率一般不高于10%，而我国却高达60%以上。造成应收账款居高不下的原因主要有以下几方面：

（一）在市场经济体制下，竞争日益激烈

为了生存和发展，越来越多的企业除利用产品质量、价格、品牌、广告、售后服务等手段外，必然会选择赊销来增加市场份额，扩大市场占有率。另一方面，企业为了减少库存积压，降低仓库管理成本，不免地存在应收账款，只不过轻重程度存在差异。

（二）销售人员素质不高

现在许多企业往往以销售量为指标考核销售人员的业绩，这是形成应收账款的主要原因。因此，现在大多数企业都用业绩衡量销售人员的工作成果，使得销售人员只注重销售数量，不重视贷款及时回笼，导致过度赊销，应收账款剧增。另外，企业对销售机构实行粗放式管理，销售人员在销售管理中违规操作十分简单，致使本企业收回的应收账款不能及时人账，造成公款私存、携款潜逃、挪用、转移、截留等现象，使得企业大量应收账款或无法收回，或被非法占用，损害公司利益。

（三）销售与收款的时间差

企业发出商品后，向购货单位开出销售发票，并在当期确认了销售收入，贷款却往往没有同步收回，导致物流与资金流脱节。这种产品销售和收到贷款时间的不一致性，导致了应收账款的产生。同时，购销单位之间距离远近、销售结算方式的选择及内部结算单据传递的及时性等都有可能导致应收账款的产生。

（四）企业风险意识淡薄

企业盲目赊销挤占市场，账面上反映销售量和销售额都很大，企业产品的销售业绩很好，一定时期内甚至出现盈利很高的假象，欺骗了投资者和报表使用者。但另一方面却出现周转资金严重短缺，拆东墙补西墙，更有甚者是资金链断裂，面临倒闭的困境。这主要是企业缺乏应收账款的风险意识，对大量被客户拖欠的资金能否及时收回没有及早地采取措施，导致应收账款剧增，甚至出现大量的坏账，严重影响企业的正常发展。

二、加强应收账款的日常管理工作，防范财务风险的发生

（一）考察拒付状况

考察应收账款被拒付的百分比，即坏账损失率，以决定企业信用政策是否应改变，如实际坏账损失率大于或低于预计坏账损失率，企业必须看信用标准是否过于严格或太松，从而修正信用标准。

（二）做好基础记录

了解用户付款的及时程度，基础记录工作包括企业对用户提供的信用条件，建立信用关系的日期，用户付款的时间，目前尚欠款数额以及用户信用等级变化等，企业只有掌握这些信息，才能及时地采取相应的对策。

（三）掌握用户已过信用期限的债务

密切监控用户已到期债务的增减动态，以便及时采取措施与用户联系，提醒其尽快付款。分析应收账款周转率和平均收账期。看流动资金是否处于正常水平，企业可通过该项指标，与以前实际、现在计划及同行业相比，借以评价应收账款管理中的成绩与不足，并修正信用条件。

三、加强企业应收账款有效管理的策略

（一）建立相对独立的信用管理部门，坚持信用评估制度

为了加强应收账款的管理，大中型企业应根据业务发展的需要建立相对独立的信用管理部门，同时配备专业的信用管理人员，专门负责对应收账款的管理，确保信用管理职能的实现。信用管理部门一般由财务总监领导，是销售部门和财务部门的桥梁。信用管理部门的基本职能包括建立客户信用档案，管理客户信用，进行信用风险分析，科学制定客户的信用额度，执行应收账款监督等。企业要根据实际经营情况和客户不同信誉情况制定合理、可行的信用政策，并在经营活动中认真执行，这是企业财务管理的一个重要组成部分，也是企业为达到应收账款管理的目的，防范和化解应收账款风险的重要措施。因此，必须坚持对申请赊销的客户进行信用状况分析。根据对客户信用评估，确定客户坏账损失率的高低，这些基本上决定是否给客户提供赊销以及提供赊销的额度。

（二）建立客户管理档案对客户进行资信评价

客户既是企业最大的财富来源，也是最在的风险来源，做好客户资信调查是加强应收账款管理的基本工作。现代企业必须建立客户档案，通过收集其信息，对客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往记录、企业信誉等进行客观、深入地调查分析。

（三）制定应收账款回收责任制

为了加强应收账款的管理，防止销售人员为了片面追求完成销售任务而强销盲销，企业应严格实行贷款回收与销售责任结合起来，在具体操作过程中，要根据审批权进行把关制约，每笔赊销要手续完备严密，责任到人。同时，制定严格的资金回款考核制度，以实际收到贷款数作为销售部门的考核指标，每个销售人员必须对每一项销售业务从签订合同到资金收回全过程负责，即把回款和销售紧密结合起来，谁赊销，谁收账。使应收账款的回收率成为销售业绩考核的一项指标。使销售完成与收款和个人收益捆绑起来，与个人收入挂钩，明确风险意识，加强贷款的回收。

结语：我国产生大额应收账款的原因首先根源于企业内部管理上存在缺陷，其次与整个社会信用管理体系薄弱，信用缺失状况严重密不可分。要解决这些问题，企业必须增加信用管理职能，使应收账款管理科学化和系统化。

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