探讨企业会计电算化存在的问题及对策

徐英华

摘要：近年来，随着科学技术的飞速发展，为人们的学习、工作与生活带来更多便利。在企业日常运行中，计算机技术应用的较为广泛，在会计工作方面也是如此，已经逐步实现信息化、电算化操作。但是我国企业会计电算化起步较晚，在实际应用中存在不少问题急需解决。本文以企业会计电算化存在的问题为探讨对象，同时制定一系列适当有效的对策。

关键词：企业会计；电算化；问题；对策

会计电算化指的是：将计算机与信息技术整合在一起代替人工，与传统会计工作模式相比效率明显提高，比较节省人力资源，不仅符合现代社会发展的需要，还是未来会计工作的主流模式，不过对技术水准要求较高。在企业会计电算化工作中，针对存在的问题不容忽视，需认真研究和分析有的放矢的制定解决对策，真正解决问题，让会计工作变得更加完善。

一、企业会计电算化存在的主要问题分析

首先，缺乏对会计电算化的全面认识，由于我国的会计电算化行业起步较晚，很多从业人员和管理者对该中工作模式并不认同，不愿意主动引入会计电算化。有的企业则认为会计电算化只能够减少工作人员的任务量，并没有其他方面的优势，这种认识是片面的。其次，有关会计电算化的政策法规不够完善，政府部门制定的政策、颁布的法律不多，影响会计电算化的正常推广与应用，而且规定内容比较死板，导致电算化软件的发展与更新受到限制，且容易出现死角问题，很难及时发现和修正，影响会计电算化的工作质量。再次，会计电算化从业人员的专业水平较低，主要原因是大部分企业对会计电算化的应用不够重视，提供的技术支持也不多，现行的电算化并不是真正意义上的电算化，仅仅采用的是初级模式。导致提供的帮助不多，工作人员的专业技术不顾影，部分高难度操作更是不熟悉。最后，会计信息技术的可靠性、保密性与安全性不高，会计工作对保密性要求较高，其中涉及到大量的企业机密，假如泄露，企业利益将会严重受损。而且安全系数不高的会计电算化软件极易出现问题，导致会计工作系统不稳定，不少企业并不愿意将重要信息放置其中。

二、解决企业会计电算化问题的有效对策

（一）增强会计电算化工作的认识

针对企业日常管理而言，要想真正实现会计电算化，首先需要增强对会计电算化的认识，包括从业人员、政府部门与企业本身，要真正意识到会计电算化的优势和作用，在工作实践中敢于运用和尝试，彻底突破之前工作模式的束缚，真正提升会计工作水平。所以，企业会计管理人员需不断学习有关电算化方面的知识，主动引入和应用会计电算化工作模式，配备齐全的硬件与软件设施。并提升员工的认知水平，组织他们学习专业的会计电算化知识，逐渐提升会计电算化的水平。同时，企业需培养会计电算化工作人员的创新意识与主动意识，鼓励他们积极学习先进的会计电算化知识，接触新软件、新技术，不断提升工作人员的专业技术水平。并在会计工作中学会反思和创新，探索新的工作模式与方法。此外，政府部门应当为企业提供一定的支持，做好会计电算化推广工作，颁布相应的优惠政策与技术支持，或者提供一定数量的资金支持，帮助企业节约成本。

（二）引进与培养专业电算化人才

针对企业会计电算化工作而言，专业人才的不足是影响工作质量的关键，为推动会计电算化技术的飞速发展，引进与培养电算化专业人才是必走之路，也是为企业补充力量的重要途径。引进与培养企业会计电算化专业人才，可以从以下两个方面切入：第一，在国内各个高校会计专业中，需要适当增添和会计电算化有关的专业课程，从教育领域着手，指导高校学生系统的学习会计电算化课程，培养他们的应用能力。并提倡会计专业的部分学生继续学习和深造，增强对专业化会计知识的掌握，确保该行业拥有充足的人力资源支持，为国家和社会培养出更多的高素质、专业化和高水平的会计人才。第二，企业自身同样需要对内部会计电算化人才进行培养和挖掘，建立和制定完善的会计工作管理制度，保证企业各项会计电算化工作可以顺利进行，在企业内容挖掘和培养专业人才，通过自身努力确保企业拥有充足的会计电算化专业人才，最终可以完成自我人才的补充，提高会计工作的效率。

（三）增大电算化软件的开發力度

在企业会计电算化工作中，除人力资源充裕之外，还离不开信息技术与计算机软件的支持，需要拥有高端、专业、恰当的会计电算化软件，这是开展会计工作不可或缺的条件。这就需要增大会计电算化软件的开发力度，努力开发出更加适合会计电算化工作的软件，为该项工作的实施提供良好的技术支持。这就要求软件技术公司主动了解会计电算化工作的形式、内容与流程，不断改善自身的开发水平和水平，并根据企业类型和具体情况，有的放矢的开发会计电算化软件与系统，推动企业的发展和壮大。同时，需构建完善的会计电算化管理信息网络平台，各个软件开发公司的开发模式需要规范化和制度化，要有统一的标准与模式。并以此为前提，软件开发公司依据企业实际要求添加不同的功能，促使会计电算化系统可以同企业其它系统相兼容，让不同企业都能够找到适合自己会计工作的电算化软件，真正做到行业对照、功能相符，确保企业会计工作的有效进行。

（四）完善会计电算化的监管制度

针对企业会计电算化缺乏制度和法律法规保障的问题，建立和完善相应的监管制度相当有必要，这是改进会计电算化工作模式的重要对策。这就要求企业全面、系统的了解会计电算化工作的模式、内容和流程，制定完整的管理和工作制度，并根据系统特点促使会计工作更加规范化与完善。各个企业需要成立一个会计电算化监督管理部门，制定明确的监督范围和管理内容，以此完善管理措施，从本质上消除对会计电算化工作的不利因素。而且会计电算化监督管理工作需要渗透至该系统的各个环节和方面，避免监管死角现象的出现，促使会计电算化系统能够稳定运作。同时，政府部门应当建立完善的法律体系，让企业开展会计电算化时拥有强有力的后盾，明确该项工作的范围，目的是提升会计电算化工作的规范化。政府部门应当扩大会计电算化的宣传力度，大力普及会计电算化知识，指导企业建立健全的工作机制，在专业技术和人才的辅助下提升会计电算化水平。

（五）提高会计电算化安全保密性

会计工作往往涉及到企业的内部机密和重要信息，确保会计电算化系统的安全性、保密性和可靠性可谓是至关重要，能够让企业减少损失，且确保企业各项工作不受影响。所以，软件工作在开发会计电算化软件时，需先了解该系统的工作要求与运行模式，以此开发出与之相应的软件或系统，将安全漏洞和死角摒弃在外，确保软件的稳定性。企业在运用会计电算化系统时，针对各个重要环节均需增设安全系数较高的密码，并适当增加限制性功能，目的是确保会计电算化系统的安全性，以免将企业重要的财务数据与信息泄露出去。当然，企业会计电算化系统也离不开有效的防火墙设置，不仅能够减少木马病毒的袭击，还可以减少电脑黑客对系统的入侵，不会影响到企业的正常工作与运行。此外，企业会计电算化系统需要较高的可靠性，即使突然断电，系统也应当具有自动保存数据的功能，系统重新运行之后可以适时恢复数据，继续投入使用。

三、总结

总而言之，在今后的企业会计电算化工作中，需要把最先进的研究成果融入其中，不断改进与完善会计电算化技术，努力提升会计电算化系统的运作质量与效率，真正提高企业的会计电算化水平，进而提升企业的整体水平。

参考文献：

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（作者单位：山东省郓城县财政局）