加强企业法律事务管理工作的对策与建议

摘 要 随着社会的进步人们越来越注重物质生活和文化需求，社会法律制度的完善使人们的法律意识不断提升。从改革开放以后全国各地的企业迅速发展了起来，在国家法律制度健全的前提下，一个企业在发展过程中会涉及许多法律问题，部分公司内部法律事务管理不善，关于企业法律纠纷案例的数量每年都在增加，为提高法律事务工作的管理促进企业快速发展，本文将从企业法律事务管理工作的内容、作用、存在的问题三方面进行分析，最后提出相应的对策与建议。

关键词 企业 法律事务 管理 工作

作者简介：魏文豪，武汉学院法律系法学专业2014级本科，研究方向：法律事务及应用。

中图分类号：C931 文献标识码：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2018.05.316

到目前为止我国关于企业法律事务管理工作经历了从无到有，并一直在发展过程中，现阶段国家的经济体制以及企业管理制度明确，越来越多的企业开始意识到法律事务管理工作的重要性，政府内部也设立相关工作的科室处理企业发展过程中遇到的法律问题以促进其更好的发展。对于企业自身来说法律事务的管理工作有助于保障自身的权益，在公司的各项决策和日常的经营管理中发挥的作用更加明显。可见法律对企业的影响是全过程的。但目前我国各地企业法律事务管理工作还存在着一定的问题，关于企业法律纠纷问题每年都会发生，对社会经济的发展构成严重威胁。所以分析当前我国企业法律事务管理工作存在的问题并提出相关的对策与建议是十分必要的。

一、企业法律事务管理的工作要点

法律权利与义务多样，并且在不同的环境中可能存在差别，所以企业法律事务管理是一项看似简单但十分复杂的工作。它需要相关管理人员将工作与国家出台的法律紧密联系在一起，还要随时注意国家哪一部法律进行了修改。企业法律事务管理工作大致分为六个方面：一是在企业投标过程中需要制定出明确的法律文件用以保护双方的权利。二是负责企业在投资过程中制定出一些辅助性的决策帮助其做出正确的决定。三是关于公司的商标注册以及企业内部发展机密的保护，关于这项管理工作目前我国大部分企业都存在一定的问题，一些公司缺乏法律意识盲目的使用商标触犯他人法律权益造成法律纠纷问题。四是负责公司的上市自己股票的发行工作，这一项工作适用于经济实力雄厚的大型企业。五是社会税务收取问题。最后一项是社会保障福利以及劳动人事处问题。

二、企业法律事务管理工作发挥的作用

（一）辅助作用

在企业的日常管理和经营中都会存在一些法律问题，例如对于新创办的公司在进行商标注册怎样避免损害他人权利的问题。并且现阶段在企业招聘过程中对于求职者来说最注重的是公司的薪水以及法律合同，良好的企业法律制度可以很好的保护企业人员以及职工双方的权益，使得公司能够平稳有序的进行下去。与此同时在企业发展过程中会涉及到一些投资问题，领导者在做出正确的决策时需要了解相关的法律问题进行辅助性的判定。综上所述法律事务管理工作在起草合同、劳动保障、对外投资等方面都发挥着一定的作用，辅助企业稳定的发展下去。

（二）维护作用

一些企业在发展过程中可能会产生一些法律纠纷问题。例如一单位对外招标建设一座办公楼，某建筑公司中标随后双方签订相应的施工合同，在工程进度完成一半的时候建筑公司出现违约现象，则该单位可根据双方合同中规定的赔偿制度来维护自身的权利。从这个事例中我們可以看出法律管理事务的重要性，在企业发生法律问题时损失方可以通过申诉或者双方的调节来维护企业自身的利益，避免发生重大的经济损失。所以企业的平稳发展需要依靠法律来维护。

（三）普及教育作用

目前我国人口数量众多但法律意识普遍较低，不乏一些求职者因缺少相关的法律知识导致自身的劳动得不到保障，或者一些公司职员泄露企业发展机密等问题时有发生。因此对在职人员进行相关的法律意识普及是十分必要的。一些发展较好的企业法律事务工作管理人员除了解决企业发展过程中遇到的问题外，还会在相应的时间段内专门负责解答公司职工遇到的法律问题，并定期负责开展一些相关的法律培训，切实提高全体职工的法律意识，让他们在学会用法律维护自身权益的同时很好的促进企业的发展。

三、当前企业法律事务管理工作中存在的问题

（一）在职人员法律意识较低

虽然我国企业法律事务管理工作日渐完善但整体状况依然不容乐观，其主要变现在数量和质量两方面。在数量上大多数企业不重视法律事务的管理，设立法律事务管理岗位的企业少之又少且提供的薪水也不高，这导致大多数高校毕业生在选择岗位时更倾向于国家机关等行政岗位。其次在质量上企业内部的工作人员普遍缺乏法律意识，针对该问题企业领导者没有及时的发现和解决问题，使得法律事务管理工作人员的能力还停留在理论上，遇到实际问题时缺乏解决问题的有效措施。

（二）企业法律事务管理机构处于发展阶段

目前我国处于一个经济飞速发展的阶段，同时企业因所处的环境及自身的发展状况，使得在激烈的市场竞争中，发展较好的企业经济实力会越来越强，强大的资金帮助使其具有完善的法律事务管理机构来处理企业在发展过程中所涉及的一些问题；而对于经济实力相对薄弱的小型企业，在发展过程中因受到资金问题的限制使其不具备完整的法律事务管理机构，这在一定程度上进一步阻止公司的发展。从整体上看我国大多数企业都不具备完善的法律事务管理机构。

（三）不注重企业间的合同管理工作

近年来国家为鼓励大众创业积极的在政策方面做出调整，在市场经济竞争激烈的前提下多数企业为了自身的发展开始拓宽业务，即与其它企业建立合作关系达到相互促进共同发展的目的。对于一些小型企业的从业者因缺乏法律意识导致双方的合同中的一些内容不能生效，最后双方出现一些纠纷问题。另一方面合同管理工作的重要性尤其体现在建筑行业，从投标到施工的全过程都需要签订相关的合同，但一些施工方内部法律合同管理工作不完善，一旦施工过程中发生一些意外事故，将会造成巨大的经济损失。

（四）缺少法律事务管理工作的制度

我国关于企业法律事务管理工作的制度处于一种探索阶段，虽然已经出台了一些规章制度，但在实际作用过程中仍存在一些问题待解决。大多数企业在日常管理过程中也没有出台明确的规章来约束工作人员的行为，虽然企业领导者正在逐步完善内部法律事务管理部门的工作职能，但缺乏相应的工作准则约束，难免在日常的工作过程中出现懈怠等情况，其次多数从业人员缺少法律意识，该部门也没有发挥出其应具备的作用。

（五）处理税收问题不妥当

缴纳税务是每个公民应行驶的法律权利，因此企业都需要根据盈利状况按照一定的比例缴纳税费，然而我国关于公民缴纳税费的法律制度还在不断的完善过程中，部分法律条例混乱存在很大的问题，从而导致各地的行政税务单位存在不合理收税的现象，如果收取的费用过则会使企业获得的利润减少甚至产生不满的情绪；而如果收取的费用过低则会给国家主体经济造成损失。因此为了减少企业与行政单位之间的矛盾，双方应该处理好税收问题。

（六）总公司与地方公司协调性较差

多数企业在发展的过程中考虑到地理、成本、地方的经济状况等问题会在异地建立分公司，不断的壮大自身业务的发展。然而很多企业往往会出现地方公司与总公司联系不紧密的现象，虽然一些部门的设立与总公司相同，但大多数分公司内部结构不完善，没有相关的法律事务管理部门来解决发展过程中所涉及的问题。从而当地方公司遇到问题时会向总公司反应，但由于双方联系密切使得问题不能及时得到解決。

四、加强法律事务管理工作的对策和建议

（一）提高职员的法律意识

针对目前企业内部职员法律意识低下的情况，公司领导者应该明确法律事务管理人员的责任，鼓励相关工作人员定期开展一些座谈会提升中层人员的法律意识。普及法律意识等会议内容想来比较枯燥，企业法律事务管理人员可以利用业余时间开展一些有益的小活动，让所有基层人在欢乐的活动中增长自身的法律意识，在遇到问题时能够用法律去保障自己的权益。

（二）加快法律事务管理机构建设

对于小型企业要较快发展早日完善内部机构建立专门的法律事务管理部门，用来处理企业在发展过程中涉及到的签署合同等事务，让企业自身的权利得到保障。对于大型企业更要注重法律事务管理部门的建设，在资金充足的前提下聘请资质深厚的专业人员到公司与相关部门人员进行交流学习，切实提高法律事务管理人员处理实际问题的能力。

（三）加上企业之间合同管理工作

现阶段企业之间交流越来越密切，对于一些发展能力相对薄弱的公司，其领导者会缺乏法律意识忽略合同的重要性，国家法律部门经常会处理一些合同纠纷案件。因此作为企业管理人员要加强法律事务管理部门的工作，在公司双方签订合约前要严格审核合同中的条约是否存在不妥的地方。对于一些重大的项目法律事务工作管理人员要全程参与其中，将存在问题的可能性降到最低。

（四）加强法律事务管理制度的建设

作为国家政府对于企业的发展具有引导作用，所以国家法律建设部门应尽早完善相关的法律条例，出台明确的法律文件让企业在发展过程中有法可依。而作为企业法律事务管理人员应该不断的提升自己的工作能力，及时全面了解国家相关的规章制度，在此基础上制定出符合企业发展的法律文件，用以约束企业职工的工作行为，提高整体的法律意识。

（五）依法处理税收问题

我国正处于社会经济体质改革的进程中，对于企业缴纳税务问题仍参考以前的文件，个别条例可能已经不适应当下企业的发展，使得企业与政府之间产生很多棘手的问题，因此国家政府部门应尽早的修改税务条例，制定出符合大众企业发展的文件，而企业法律事务管理人员应时刻了解国家相关政策，如果有不合理收费现象要及时的向上级部门反应。

（六）加强总公司与地方公司的联系

以往地方分公司因与总公司缺乏联系或者分公司内部机构建立不完善出现一些法律纠纷问题。基于这个问题总公司应根据自身的发展条件，不断的完善自身及分公司的建设，在保证日常业务联系及时的基础上要尽早完善分公司法律事务管理部门的建设。而对于经济发展相对滞后的企业应确保总公司法律事务管理部门的工作质量，并定期的派遣相关工作人员去分公司进行监督和指导。

五、总结

国家经济的飞速发展加剧了企业之间的竞争，并且在法律制度建设越来越好的前提下，企业如果想有一个良好的发展前景就需要运用法律保护自身的权利。但从整体上看我国各地企业职工普遍法律意识较低，对于经济发展相对滞后的企业缺乏规范的法律事务管理部门，这无形中阻碍了企业自身的发展。本文首先明确法律事务管理人员的工作内容，随后分析了当前企业法律事务管理人员存在的问题，最后提出相应的建议与决策，希望对我国企业法律事务管理工作的建设有一定的促进作用。

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