中小学校档案管理信息化建设的路径探讨

李睿

【摘要】中小学校档案信息化建设属于现代教育信息化的重要内容，教育信息化的发展给各中小学校档案管理工作带来了新的机遇和挑战。我们必须要充分认识到，中小学校档案管理信息化建设是新时代的必然要求，实现档案信息化管理能够在很大程度上推动中小学校持续健康发展。本文结合笔者实际工作，对此问题进行了探讨。

【关键词】中小学校；信息化建设；档案管理

档案信息化建设可以确保各类文件资料得以有效保存，确保档案信息的准确性和完整性，降低其他因素对档案的破坏和影响。在实际工作中我们应当努力推进档案管理信息化建设，为学校教学教研工作提供更好的服务。

一、中小学校档案信息化建设的意义

第一，档案管理工作属于中小学校教学管理工作的重要内容，档案信息化建设也能够在很大程度上推动教育现代化，确保中小学校教育教学工作的规范化开展，促进各类教学资源得以高效利用。第二，档案管理工作是中小学校做好其他工作的重要前提，档案管理信息化建设也是学校其他工作有序开展的基础。所以，进一步深入推进档案信息化建设，构建系统完善的档案信息管理体系，可以有效优化中小学校的教育教学活动，有效提升中小学校办学水平的提升。第三，档案材料属于学校珍贵的教育资源，加强档案管理信息化建设能够帮助学校管理者更加高效地开发和利用这些教育资源，它不但能够更加便捷地对中小学校内部师生、基础设施等全部内容的日常动态进行管理，同时还能够借助于互联网实现各个学校之间的信息资源共享，构建更大的管理网络，促进地区教育水平的提升。

二、中小学校档案管理信息化建设的路径

（一）健全档案管理信息化体系。通过上文的分析，我们已经认识到中小学校档案管理信息化建设的重要意义，因此我们应当从思想上予以充分重视，采取各种有效措施推进档案信息化建设。中小学校档案管理工作人员应当结合学校发展的具体情况展开深入调查分析，健全档案信息化管理体系，制定相应的标准，对信息化管理规章制度予以完善；学校管理人员需要结合信息化管理要求购置各种设备，配备充足的专业技术人员，不断优化学校档案管理工作环境。为确保档案资源信息的准确性与完整性，必须要对各类档案材料进行合理的分类归档，因为档案信息往往会具有一定的变动性，因此需要定期对信息管理系统进行更新，确保数据资源准确，促进档案信息化管理效率的提升。

（二）提高檔案管理规范化水平。现阶段，档案自动化系统的建设依旧存在标准化、规范化滞后以及应用软件多而杂乱的问题，在很大程度上降低了整个档案管理系统的使用效率。因此我们应当进一步促进中小学校档案管理规范化水平的提升，将我们的视野从过去的计算机系统拓展到整个档案信息管理上来。档案管理信息化建设可以说包含了学校档案工作的所有环节，其中最为关键的便是确保档案业务的规范性，档案标准需要进一步完善，保证其在实际工作中得以落实。标准与规范的制定是一个长期性的工程，要确保档案信息化建设与配套的标准规范建设共同进行，二者相辅相成。

（三）加强档案管理信息化监管。若中小学校的档案管理人员始终沿用过去的档案管理手段予以操作，就无法确保档案管理的规范化，所以必须要真正做好档案信息化的监管工作。档案工作人员应当主动树立监管意识，将其放在所有工作的关键地位，应当对档案信息化管理的特性予以明确，结合具体情况制定出更加合理的管理方案，确保档案信息化建设与学校实际情况相符合。另外，还需要熟练应用各类信息技术来确保资源的优化整合，推进档案管理工作的科学化发展，同时做好对档案信息的开发利用工作，积极主动地和其他中小学校联系沟通，实现资源共享，共同促进档案信息化建设水平的提升。

（四）拓展档案信息化服务途径。档案管理人员应当积极拓展档案管理信息化服务途径，主动利用学校已有的网络系统，把档案管理活动真正面向所有师生，确保档案相关的业务活动、政策规定都可以在学校网站中查阅。结合学校档案信息化建设的具体情况，面向社会招收相应的人才，或者吸纳一些兼职人员，上岗前开展好业务培训活动，促进其专业能力的提升。提供更加完善的档案信息服务，使用者能够在网站中非常方便地获得自己需要的档案材料，让档案服务变得更加人性化与便捷化。另外，学校师生也能够通过网站提出自己的意见，促进信息交流，提升信息时效性。

（五）建立档案信息资源数据库。一方面应当建立学校教师教研成果数据库，确保学校教研成果得以科学管理，这是促进中小学校教育教学水平提升的重要途径。通过建立数据库能够让教研档案资料得以有效推广，能够从应用市场中寻求教研成果的落脚点，借助学校的人才资源与科技资源，推动教研成果的转化。比如说可以对师生申请的发明专利建立专门的档案，直接实现成果转化，依靠各个专业教研室开发新技术的教研档案，提供更好的技术服务。另一方面是要做好档案资源建设工作，进一步丰富学校档案室资源，深入挖掘、有效收集、科学整理各类档案信息材料，紧密联系学校教育工作，做好档案编研，努力开发具有特色的专题档案数据库。

三、结语

总之，进一步强化档案管理信息化建设工作，有助于推动中小学校各项教育工作的更好开展，有助于使用者更加便捷地查阅和使用档案。实践说明，唯有真正开展好中小学校档案管理工作，才能够充分发挥出档案资源的价值，促进学校的持续健康发展。

【参考文献】

[1]高永安.中小学档案管理信息化建设初探[J].办公室业务，2016（07）：38.

[2]杨小梅.中小学档案管理信息化对策[J].成功（教育）， 2013（03）：157.