浅谈企业综合性文字材料的写作方法与技巧

王强

【摘要】企业综合性文字材料不同于其他文稿创作，具有全局性、服务性、应急性、多样性的特点。基于此，本文对企业综合性文字材料的写作方法进行了简要分析，需要先了解需求、收集材料，其次构思思路、列出提纲，再次起草材料，最后校正修改；还一并对企业综合性文字材料需要的善于积累和运用资料、做好全篇布局和撰写、坚持不断修改及完善文稿的写作技巧进行了阐述。

【关键词】企业综合性文字材料；写作方法；写作技巧

撰写企业综合性文字材料是办公室人员经常要做的一项工作，也是企业运行发展的重要工具。综合性文字材料包括工作报告总结、调研材料、讲话稿件、交流材料等等，是围绕一个特定主题，通过总结分析形成的应用型文稿。如何高效完成综合性文字材料，综合性文字材料的写作方法与技巧是办公室人员要学习的重点。

一、企业综合性文字材料的写作方法

（一）了解需求，收集材料。在写作企业综合性文字材料前，需要先了解材料面对的对象、材料的用途、材料的主题及材料的要求等。例如：文案起草的文字材料，面向对象是领导，即使材料辞藻写得再华丽，不能反映领导实际情况、达不到应有的效果，也毫无用处。材料应该切中领导需求的重点，达到领导想要的效果。起草企业综合性文字材料前还要收集材料、素材，力求材料丰富，覆盖面广，汇总任何与主题相关的素材。例如：起草企业宣传文字材料时，需要收集企業的发展历史材料、企业框架、企业文化、企业目标及企业基层实际情况等方方面面的材料，在这些详细综合的材料基础上才能写出优秀的宣传材料。

（二）构思思路，列出提纲。做好前期准备工作后，需要对文字材料的整体思路框架做出构思，需要在心中构思好文字材料要分成几大部分，材料的整体结构，要运用那些案例等。接下来，根据构思思路列出提纲，从大标题到小标题，每部分的中心观点等，这样才能做到不跑题，不偏颇重点，不遗落要点，同时也能将一篇难度高，内容多的综合性文字材料分成几个简单的小材料，更容易完成。

（三）起草材料。构思完材料的整体框架，列好提纲，就可以起草材料了。起草材料时要注意换位思考，调整自己的角度，站在材料面对对象角度，考虑合适的撰写风格，每句话都要做到既不赘述又详细具体。撰写综合性文字材料要考虑不同时间、不同对象、不同事件、不同的表达方式等，不能照搬别人，撰写文字材料应以实事求是为原则，达到具体的要求。

（四）校正修改。完成文字材料初稿后，要开始修改文字材料，看材料主题是否明确，逻辑是否通畅，语句是否通畅，是否有错别字出现，标点是否使用错误，格式是否符合要求等。对于以上提到的错误，要准确改正，并要反思自己是什么原因出现的错误，及时修正。

二、企业综合性文字材料的写作技巧

（一）善于积累和运用资料。要想写出一篇优秀的文字材料，就必须要注重日常积累和资料的收集，把工作中的每一次讨论、会议都当成充实自己的机会，做到多看、多记、多听。日常要多看同种类的文字材料，增加自己视野开阔度，积累文字词汇，对于自己不擅长的文字材料，要多请教领导、同事，对于文字材料需要的专业词汇要经常记录，也要学会使用多种搜索工具，丰富自己收集资料的手段。资料运用的得当会使撰写材料事半功倍，使资料变成有力的工具也是撰写材料的重要一点。需要材料撰写人员将材料分类整理、理解消化，不能照搬资料，而是要在资料的基础上写出文字材料。

（二）精心做好全篇布局和撰写。全篇布局是文章的框架，框架建的好，文章会条理清晰，框架建的不好，文章则会杂乱不堪。撰写文字材料人员在撰写时要做到先构思再书写，不能急于动笔，要先写出大体层次，由深入浅，由表及里。材料的撰写不仅需要撰写材料人员掌握国情、企业情况，还要向他人学习，参考学习他人的经验，同时也要时时反省自己。例如：在撰写工作总结时，要先列出一个大纲包括精炼开头、概括成果、介绍做法、点明工作中遇到的问题、结尾，重点在介绍做法和工作中遇到的问题，要注意内容分配，不能就轻避重。

（三）坚持不断修改及完善文稿。初稿完成后不要急于修改，要对文章进行“冷处理”，因为刚完成初稿，对自己的文章很难有客观的角度，需要有一个冷静的过程。在时间允许的情况下，等一些时间之后，再对材料进行修改。第一，需要看材料的立意主题是否符合要求，结构是否完整，段落长度是否合适，重点是否突出。第二，通读全文，语句是否通畅，每个段落是否有中心，首位是否呼应，段落间过渡是否流畅。第三，细读全文，材料的语言是否得当，语句间是否有赘述重复，对文章进行逐字逐句增删修正。对材料反复修改雕琢的过程既是对自己工作的回顾，也是自己提高思想认识的过程。通过修改总结，可以不断吸取经验教训，克服缺点，使今后的工作少走一些弯路，多出成绩，也可以作为优秀经验被企业推广，为其他同事提供一些帮助，有助于推动实际工作开展，有利于企业的整体发展。

三、结论

综上所述，写作是收集资料，总结分析资料，不断修正完善的过程。需要文字材料撰写人员做好资料的收集与分析，构思文章思路并撰写，坚持不断修改，也需要在工作中积累写作知识与经验，不断完善自我。综合性文字资料是贯彻上级要求，落实工作的重要途径，是企业经营成果的体现，是企业团队协作的必要工具。

【参考文献】

[1]庞海龙.浅析企业综合性文字材料起草工作[J].秘书之友，2015（03）：26-28.

[2]陈安敏.如何起草企业综合性文字材料[J].秘书之友，2010（07）：28-29.