试述大数据时代怎样提高供水企业档案工作管理水平

张梅

【摘 要】供水企业作为我国基础性产业的重要组成部分，在大数据时代背景下，如何提高供水企业档案工作管理水平，不仅关系着企业自身的发展，对国家的发展也具有重要的影响。供水企业快速发展的同时，档案管理问题也开始不断出现。为了更科学、有效地对企业实行档案管理，加强企业档案管理是十分必要的。基于此，论文对大数据时代背景下供水企业档案管理所面临的问题提出了相关对策，为供水企业档案现代化管理奠定了良好的基础。

【Abstract】The water supply enterprise is an important part of China's basic industry， under the background of the big data era， how to improve the management level of archives work of water supply enterprises is not only related to the development of the enterprise itself， but also has an important impact on the development of the country. With the rapid development of water supply enterprises， archives management problems are also start to emerge.In order to carry out more scientific and effective archives management for enterprises， it is necessary to strengthen the management of enterprise archives. Based on this， the paper puts forward the relevant countermeasures to the problems faced by the archives management of water supply enterprises under the background of big data， which lays a good foundation for the modernization management of the archives of water supply enterprises.

【关键词】大数据时代；供水企业；档案管理；现代化

【Keywords】big data era； water supply enterprise； archives management； modernization

【中图分类号】G270 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2018）05-0021-02

1 引言

在大数据时代背景下，我国供水企业的发展呈现出了非常好的趋势，然而，大数据时代给供水企业带来效益的同时，在档案管理工作方面也面临着些许问题。因此，此次课题主要对在大数据时代背景下，如何提高供水企业档案工作管理水平展开了研究，提出了大数据时代背景下供水企业档案管理所面临的问题，最后根据企业面领的问题提出相关对策。为了使供水企业更快更好地发展，企业应创立档案管理部门，加强员工的专业技能与职业素养，提高供水企业档案工作现代化管理水平。

2 大数据时代背景下供水企业档案管理水平的重要性

大数据时代推进了国民经济的发展，使人们对大数据的重要价值有了新的认识。在各个行业中，大数据的重要价值也在不断发挥作用，作为大数据中的关键部分，对档案数据的整理十分关键，企业也加强了对档案管理的重视程度。例如2017年2月，浙江省政府发布了促进大数据发展的实行计划，设定了7项重要目标以及18项示范工程，档案管理与开放性示范工程被列入7大重要目标中，说明了档案管理及资源共享的重要性。主要表现在以下两个方面：一是档案工作发展的前景会更加美好；二是大数据的开发领域会更加宽阔。例如生活与娱乐、医疗与健康、市场营销监管、城市管理等领域，大数据的应用会越来越广泛[1]。

3 大数据时代背景下供水企业档案管理所面临的问题

3.1 管理制度不完善

大数据时代背景下供水企业档案管理依然面临着一些问题。在档案管理制度上主要有三方面，一是在大数据时代背景下，其供水企业档案管理已经走向了信息化，但是在资金投入方面不够充分，管理设施比较落后。二是数字化档案管理与查阅的便捷性没有被充分利用，传统的企业管理模式依然存在，不仅造成信息化资源的浪费，且使企业的生产效率止步不前；由于一些企业对信息资源不重视造成了信息丢失，使企业的发展被损害。三是国家颁布的相关法律实行力度小，很多供水企业的法律意识薄弱，难以发挥档案管理的作用[2]。

3.2 档案管理人员专业能力与素养不高

档案管理工作人员没有经过专业系统的培训，专业素养不高，缺乏应尽的责任心，使企业档案管理工作不能有效地进行；另外，随着互联网时代的到来，企业档案管理工作走向信息化，一些企业老员工对计算机技术认识不够，且不能很好地使用，导致档案管理工作难以实施。

3.3 信息化管理依然处于起步阶段

在我国，一些传统企业依旧持守旧的观念，导致信息化管理依然处于起步阶段，由于企业资金投入少、设备功能差、科学理论指导缺乏等客观条件，约束了档案信息化的发展，导致企业信息化管理发展速度慢。一些乡镇企业更是止步不前，上级单位没有好的指导，政策上缺乏基础保障，配置扫描设备不够先进，资料录入不完整，不能有效地找到合适的人力、物力资源。另外，大数据时代供水企业檔案工作若没有一个恰当、科学、规范的信息录入体系，也会导致资料混乱或丢失；对于大数据供水企业的档案管理水平有待提高[3]。

4 提高供水企业档案管理工作水平的措施

4.1 贯彻落实企业档案管理制度

八十年代中期，浙江省的信息化建设得到了政府与企业重视。随着时代的发展，供水企业打破了传统的管理理念，实现了企业信息化转型以及严谨管理。与此同时，在管理人员的积极配合下，经济体制的改革为供水企业的档案管理工作提供了法律保障。在大数据时代背景下，供水企业的信息化越来越复杂，信息录入的数量大且种类也多，为供水企业档案工作管理树立了新的标杆。因此，企业一定要贯彻落实企业档案管理制度，加强员工档案管理能力，为供水企业现代化档案管理提供良好的基础。供水企业也要将旧的管理制度进行翻新，且在有效时间内找到应对企业现状、提高档案现代化管理的方法，确立科学有效的管理制度，保证信息完整且不被泄露。企业档案管理制度的完善能够科学地提高管理水平，在大数据时代背景下实现供水企业档案管理工作的创新[4]。

4.2 对档案管理人员进行培训

在一般的供水企业中，档案管理人员专业能力不强且人数相对较少。多数供水企业为了节省成本，将企业档案管理安排给一些企业闲散人员，使档案管理工作比较松懈。一些大型供水企业，则会选择其他岗位的人员临时调离进行管理档案工作，导致工作人员两边忙的现象。因此，不能很好地将档案管理工作进行交接，缺乏时效性地沟通。为了使供水企业现代化档案管理工作能够更好的开展，对档案管理人员实施集中培训，进行集中考核十分必要。为了提高档案工作管理人员的专业能力与职业素养，企业可以将考核与员工晋升相联系，对于考核合格的工作人员，组成企业档案管理团队，重新设立一个部门，使档案管理工作走向专业化，提高企业档案工作管理水平[5]。

4.3 创建现代化供水企业档案体系

现阶段，我国部分供水企业将信息技术与计算机技术很好地融合到一起，为供水企业现代化的发展提供了有效途径。大力开展档案管理工作，建立专业的档案管理部门，完善供水设施，建立数据中心储备库，挖掘大数据下档案管理工作的价值，敢于创新，敢于翻转守旧思想。供水企业将档案管理作为重要资产，全面大力地挖掘档案管理价值，且充分发挥其价值，将其作为员工的知识储备库，对员工的综合素质进行提升，为企业走向强大奠定了基础。因此，为了推进供水企业的大力发展，提升数据时代背景下供水企业档案现代化管理水平，创建现代化供水企业档案体系，对企业的发展具有重要意义[6]。

5 结论

本文在对大数据时代背景下供水企业档案管理水平重要性分析的基础上，分别从大数据时代背景下供水企业档案管理所面临的问题，以及提高供水企业档案管理工作水平的措施展开了研究。研究结果表明，现阶段，我国供水企业档案管理工作中，依然存在管理制度不完善、档案管理人员专业能力与素养不高、信息化管理依然处于起步阶段等问题。未来，我国供水企业应贯彻落实企业档案管理制度、加强对档案管理人员进行培训，并创建现代化供水企业档案管理体系，为我国供水企业走向现代化发展作贡献。

【参考文献】

【1】张明.论大数据分析在企业管理中的运用[J].科学与信息化，2017，22（24）：150-152.

【2】薛燕.新形勢下加强供水企业档案管理的几点思考[J].科技信息（科技教育版），2016，36（7）：178.

【3】胡丽英.浅谈供水企业档案管理[J].城市建设理论研究（电子版），2015，45（23）：19.

【4】黄韵佳.完善供水企业档案管理促进供水事业的健康发展[J].决策与信息（中旬刊），2016，37（1）：195.

【5】林燕.试述大数据时代怎样提高供水企业档案工作管理水平[J].大科技，2017，28（31）：14-15.

【6】汪茹.新时期供水企业档案管理工作发展趋势[J].企业改革与管理，2014，11（13）：111-111.