国有企业开展账卡物一致管理对策研究

单铁霞

摘 要：国有企业传统的资产管理方式已不能满足业务需求，通过建立统一的设备台账、资产卡片信息维护标准与唯一的身份证编码，并利用电子化盘点工具进行资产盘点能更有效的实现账、卡、物关联一致管理，提高国有企业设备资产管理效果与效率。

关键词：账卡物；资产卡片；资产盘点

一、国有企业开展账卡物一致管理现状

所谓账卡物一致性管理是指业务部门负责的设备台账、财务部门负责管理的资产卡片信息和现场设备实物的一致性管理。在实际操作中，设备台账与资产卡片信息的核对可以依赖EXCL公式完成。而资产卡片信息和现场设备实物的核对较为繁琐，国有企业目前进行资产盘点仍然使用手工处理方式，盘点时工作量巨大，需要投入大量人力、物力、财力，并且容易出错，效率低下，设备资产盘点作业不标准、不规范，盘点质量不高，漏盘、错盘极易发生。目前还无一套完整的，先进的专业方法完成该项业务。为了最大限度的减少账实不符的情况，国有企业每年都要进行资产清查、盘点工作。虽然每年只需要进行一到两次这样的盘点，但在纸面作业的方式下，通常需要动员庞大的人力资源，花很长的时间才能完成。同时，盘点的效果常常差强人意，一方面因为在冗长的盘点过程中，无法保证账实均停滞在同一时间点上等待清查，往往是边盘点边变化；传统的以纸笔方式的资产盘点模式暴露出误差大、效率低、成本高、周期长、盘点责任不明确、盘点后结果汇总工作繁琐、账实对比困难等问题。

二、国有企业开展账卡物一致管理存在的问题

1.设备台账、资产卡片信息维护缺乏统一标准

设备台账与资产卡片信息由不同的部门进行维护。设备管理业务部门按设备分类管理设备台账，财务资产部门按照资产目录管理资产卡片信息，部门之间没有建立统一的资产设备目录，致使管理语言不统一，导致沟通困难，信息难以共享，出现设备台账信息与资产卡片信息不匹配。

2.人工识别资产，误差大效率低、人工成本高、盘点周期长

传统的纸面作业模式下，主要依靠人工识别固定资产、手工抄写和输入，手工进行数据汇总，不可避免地产生差错，盘点误差大且效率低、耗费人力成本高、盘点周期长，而且容易因为失误而导致不必要的复盘工作量，影响国有企业的财务核算效率，影响会计信息质量，为国有企业内部控制留下了巨大隐患，增加了财务风险。

3.盘点责任不明确

传统的盘点模式下，没有明确分配资产盘点责任，在实际盘点工作过程中，难以明确界定资产责任范围，容易造成资产的漏盘、重复盘点，且责任追溯困难。

4.盘点结果汇总工作繁琐

在实际盘点工作结束后，需要对各个盘点专责反馈的盘点结果进行汇总处理。但实际中，往往由于资产数量多、情况繁杂等原因，盘点结果汇总工作会异常繁琐且容易遗漏，影响国有企业盘点质量及财务账。

5.账实对比困难大

在盘点结果汇总后，需要与财务的固定资产账进行比较，得到固定资产的盘盈、盘亏、调整情况，经国有企业领导审批后得到固定资产处理意见，根据意见对资产账目进行相应的资产增加、减少、调整操作。但在传统的手工模式下，由于资产数量多、账目信息复杂等原因，造成对账工作的困难且完全依赖人工对账容易出现遗漏。

三、国有企业开展账卡物一致管理具体对策

1.统一设备台账、资产卡片信息维护标准

为了有效开展账卡物一致管理，首先需要统一国有企业设备台账、资产卡片信息维护标准，规范账卡物一致管理的职责分工、管理流程和信息交互，需要从全局角度考虑统一设备台账和资产卡片信息模板，将数据信息对应情况以标准的形式统一下来，整合形成统一的设备台账和卡片管理制度，实现设备台账信息与资产卡片信息一一对应，实现信息流的有效关联流转。建立以“统一设备资产目录”为基础的生产和财务的唯一共同语言。实现信息共享、沟通畅通，为账卡物一致性管理奠定基础。（表为设备台账信息与资产卡片信息对应表）

2.建立统一的编码规则

实现账卡物一致管理，必须实现统一的设备台账和资产卡片信息编码规则，建立科学有效的资产卡片信息编码规则，需要国有企业的设备资产从采购、基建开始就确定唯一的身份证编码。以实现设备资产在不同系统、不同领域和全生命周期“身份证编码”的唯一性。在设备台账、资产卡片信息和实物管理工作中采用统一的身份证编码来识别资产，以实现账、卡、物关联一致。实现资产设备信息全过程管理，减少在资产盘点过程中出现的漏盘、错盘现象，提高设备资产盘点质量，有效实现国有企业账卡物一致性管理。

3.采用电子化盘点工具

相较于手工盘点，采用电子化盘点工具进行资产盘点能更有效的实现账、卡、物关联一致管理。电子化盘点工具是针对国有企业固定资产管理需求，采用先进的科技技术，对各类型资产进行唯一身份标识，对资产进行识别、监控，建立资产出入预警报警机制的固定资产盘点工具。电子化盘点工具基于设备资产身份证编码验证，授权通过可以将设备资产领出使用，未经授权的设备资产离开库房，系统会自动进行报警提示，为国有企业设备资产安全管理提供有效支撑，为生产作业提供安全保障，有利于国有企业实现设备资产精细化管理，提高设备资产精益管理。

利用电子化盘点工具可以实现资产全生命周期管理，保证账、卡、物相符，全面实现资产清查，实现资产全生命周期管理。通过指定资产盘点责任人，明确盘点责任范围，优化现场资产盘点作业，对盘点任务内的资产，需要为其指定相应的盘点责任人，以此确定盘点专责的资产盘点范围，明确责任归属。能有效避免资产漏盘、重复盘和责任难追溯的问题。采用先进的科技技术，快速识别现场资产，提高工作效率、节约器材成本，减轻盘点工作量，减少出错率，提高工作效率，缩短盘点周期，节约人工成本，促进国有企业账卡物一致性管理。

利用电子化盘点工具进行设备资产盘点的流程包含标记身份证编码、扫描身份证编码进行资产盘点、汇总盘点结果和上传盘点结果。

（1）标记身份证编码

采用电子化盘点工具进行资产盘点首先需要做好标记设备资产身份证编码工作。在设备资产购入后，应将生成的设备资产身份证编码条码标签固定到设备资产上，作为设备资产的唯一标识。

（2）扫描身份证编码进行资产盘点

采用电子化盘点工具进行资产盘点需要利用先进的科技技术对设备资产的身份证编码进行扫描识别，通过对固定在设备资产上的身份证编码条码进行扫描，把识别到的设备资产详细信息传递给设备资产盘点人员，盘点人员通过与设备资产管理系统中的数据对比，核实设备资产是否存在，并进一步检查该设备资产信息是否正确完整。设备资产信息不完整的，可以对该设备资产信息进行补充说明。通过扫描身份证编码显示该设备资产不在设备资产信息系统内，或盘点的设备资产无身份证编码条码，设备资产盘点人员可记录该设备资产的盘点信息，上传盘点工具后台供后续盘点核实。

（3）汇总盘点结果

根據资产盘点结果进行汇总分析，直观展示盘点工作的盘点进度、盘点效率，用以指导盘点人员的盘点工作，督促盘点工作进度，保障盘点工作按时保质完成。同时可以按不同维度查看设备资产的详细信息，支持按设备资产名称、身份证编码、描述等信息快速搜索设备资产，可以显示设备资产的详情信息，方便盘点人员快速定位设备资产，快捷完成设备资产盘点工作。

（4）上传盘点结果

对已经盘点完成的设备资产盘点信息，可上传至系统后台，供设备资产盘点管理人员对盘点结果进行核实。

总之，通过建立统一的设备台账、资产卡片信息维护标准与唯一的身份证编码，并利用电子化盘点工具对国有企业设备资产进行统一管理，不仅可以保证账、卡、物相符，实现国有企业账卡物一致管理。而且还可以实现设备资产全生命周期管理，促进设备资产全面清查，提高国有企业设备资产管理效果与效率。

参考文献：

黄奇兰.账卡物一致性管理同业对标典型经验分析[J].财经界（学术版），2016，08.