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浅析新经济模式下的企业管理信息系统

2018-06-21梁淑娟

商场现代化 2018年7期
关键词:信息经济企业

梁淑娟

摘 要:随着经济全球化的发展,人们的日常生活中已经慢慢的实现了信息的网络化,新经济模式的来临促使市场经济体制得到了创新,为企业带来了新的发展前景,但同时也给企业的管理信息系统带来了新的挑战,因此,企业要想持续稳定的发展下去就得创新企业管理信息系统,使其随着市场经济大环境的改变而改变,与时俱进,不断创新。

关键词:新经济模式;企业管理信息系统

一、新经济模式的概述

1.新经济模式的定义。在知识经济的基础上,把电子商务作为主要的交换手段,把资源共享、计算机技术和信息增长作为原动力,而生产方式是以集约型为主导的一种经济状态。

2.新经济模式的两种特征。首先是知识经济,在经济高速发展的现在,各行各业都离不开知识,可以说大到工业、农业,小到服务业,都离不开知识,它对促进社会经济的发展有着重要的作用,知识不仅能创造出有价值的产品,还能解决在经济发展中碰到的一系列问题,并对未来可能涉及到的风险进行防范,新知识、新技术、新理念这些都对旧的经济模式造成了冲击,它将逐渐成为社会经济生活中的重要的资源。其次是互联网的应用,信息技术作为现代生产生活中的重要资源,已经得到了非常广泛的应用,而互联网技术的应用使得时间和空间的距离被缩短,更加加快了信息的传递和共享,并且,互联网技术给传统行业的管理创新创造了很多的机会,提高了产能和工作效率的同时也促进了消费,使得经济得到了快速的增长。

3.新经济模式产生的意义。新经济模式是在经济发展过程中需要依赖知识经济和互联网技术从而来带动一些创新型和高科技产业的发展,需要加强劳动者的专业技能和道德素养的提高和培养,创新企业管理信息系统,促进我们新经济模式健康稳定的发展,提高我国综合竞争力以及应对各种危机的能力。

二、企业管理信息系统的概述

1.企业管理信息系统的含义。管理信息系统是针对各个行业、各个领域以及不同级别的企业机构而进行信息管理的管理信息系统,主要有信息的采集,整理,储存和应用。企业的管理信息系统的功能主要有预测、归纳、控制和决策。而大型企业的企业管理信息系统更加的先进,融合了一些数学模型,能够检测产品的质量,把高效的科学技术应用到人员管理、财务管理等各个层面。

2.企业管理信息系统的特点。有三个特点可以概括,(1)对一个企业而言,企业管理信息系统就是为企业的管理者提供决策的,可以解决在企业的运营中出现的很多问题,它的产生也是根据企业的运营目标而来的,所以可以为管理者提供一系列信息,帮助其更好的做出决断。(2)企业的管理信息系统能够对一个企业起到综合管理的作用,企业在设计信息系统的时候,会根据自身的需要把各个子系统设计进去,然后综合起来,从而为管理者提供很好的建议。(3)企业管理信息系统是一个融入先进的管理知识从而来优化和整合每一个部门的系统,这样就能促使企业管理者能够高效和科学的对整个企业进行管理。

3.常用企业管理信息系统的分类。(1)制造资源计划系统,该系统是为了确保实现生产目标和供需平衡,企业根据自身生产需求建立系统,利用这个模型来科学有效的完成生产的任务。(2)企业资源计划系统,该系统融合了一个企业的各个部门,包括物流、财务、销售、人力资源等,将所有的信息进行归纳整理,做融合科学有效的规划,从而可以给企业降低成本,带来一定的效益,此系统能够全面的将企业的系统融合在一起,各种资源共享,既方便了企业管理者,又使得企业员工查询资料能夠更加的快捷。(3)供应链管理,所谓供应链管理就是为了更好的满足和服务客户,企业在对供应链的规律进行充分了解之后,创建出一个符合自身发展需要又科学全面的管理系统,它可以将企业内部的产品进行整合从而给客户提供优质的服务,无论是在物流信息上还是在资金控制上都能很好的满足客户,还可以对企业未来的业务进行合理的分配和控制,从而使得信息能够高度共享和高效的利用起来。(4)客户关系管理系统,该系统是针对一个企业的销售部和服务部等相关的部门,为这些部门的人员提供一份全面的客户信息,对企业的客户进行跟踪服务,根据数据分析出客户的偏好,从而为客户提供满意的服务,这样也有利于企业更好的维护原有的客户,加强企业与合作伙伴之间的交流,提高企业的综合竞争力,其主要目的就是帮企业维护好现有客户的关系,并且不断发展客户资源,为企业带来更好的效益。(5)电子商务系统,电子商务已经逐渐进入到每家每户,在因特网的基础上运用了数据库管理、安全管理等技术,为企业的生产、销售和服务等各方面都提供了服务,它能够扩宽企业的销售渠道,从而提高企业的知名度和利润。

三、新经济模式下对企业管理信息系统的战略规划分析

所谓战略规划就是指运用企业管理信息系统来规划企业的和管理其目标和方案,使得企业能够树立科学全面的竞争策略,努力提高企业的综合竞争力,稳定好企业在整个市场的地位。企业管理信息系统能够将企业的内部和外部环境结合起来,针对企业为了可能面临的风险,制定出适合企业运营的科学的方法,以及对各个部门人员的分析,进行时间上的节约,成本以及资源的节约。

企业管理信息系统在平常的应用中主要体现在以下几个方面:(1)信息对于一个企业来说是最重要的资源,只有被企业共享应用起来才能发挥其作用。(2)新经济模式下,各个子系统需要认真完成各自的职能,更需要相互之间的配合,充分发挥整个系统的功能,才能促进整个企业的发展。(3)一个企业的信息管理系统有一个共同的企业战略目标,因此需要各个部门的工作都在有序的环境中进行下去,使得企业无论是人力还是物力甚至是财力都能够在有序的情况下顺利的进行下去。(4)科学有效的企业管理信息系统能够把企业和用户紧密的结合起来,企业的各项资源也充分调动起来,合理利用,合理规划,既能节约企业的成本又能减少企业不必要的麻烦。

新经济模式下,建设企业管理信息系统有下面两种常用的方法,这两种方法可以解决企业在发展过程中产生的战略问题,科学的分配企业和客户以及市场发展中的关系(1)企业系统规划法,从企业的目标为方向,按照企业的业务信息来归纳和整理数据资料,然后使用科学的计算方法进行对整个系统的分析,从而可以达到完成企业目标的目的。(2)关键成功因素法,由于每个行业的成功因素不尽相同,因此需要通过各种分析和评估得出企业能够成功的方法和结论,这样就能形成一个自身成功的理论,并且运用到企业的发展中去。

四、新经济模式下企业管理信息系统发展趋势

在现在激烈的市场竞争中,产品更新换代的加快要求企业能够尽可能的缩短产品在设计和生产中的周期,因此,在企业的信息管理系统中就表现出以下这几个发展的趋势。第一,将呈现出更加可靠、安全和高性能的趋势。第二,相较旧经济模式下的管理系统,新经济模式下的企业管理信息系统有更强大的数据储存能力、管理能力和分析能力,并且能够实现各个数据库之间的交换和共享。第三,为了使得企业管理信息系统更加形象生动,信息的丰富多彩和更具个性化,企业管理信息系统可以与多媒体相结合,融合其技术。第四,企业管理信息系统与电子商务以及生产控制等应用程序结合,完善数据库信息,使其更加全面。

五、企业对管理信息系统的改善建议

1.根据企业自身的文化来建立适合自己的管理信息系统,合理的开发,同时注重软件和硬件的质量,继而提高企业管理信息系统的质量和实际应用中的水平,建立富有企业自身特色的信息交流模式,使其更加能够显示出企业本身在市场中的品牌特色。

2.对于企业管理信息系统要加强其安全方面的建设。互联网的普及使得数据都能在网上共享,因此就需要企业提高数据信息库的安全防范功能以及数据的存储功能和数据备份功能,企业可以选择一些相对比较稳定和成熟的安全系统软件,定期对企业的系统和计算机设备进行检查和维护,定期对企业的人员进行安全知识培训,降低人为失误造成的风险,购买安全系数高一点的防火墙,对网络上的数据做好加密和备份工作。

3.企业领导者要参与其中,不定期给企业员工进行教育和培训,给企业管理信息系统培养一些人才。企业只有建立行之有效的管理制度和清晰的业务流程,把企业内部的员工工作任务进行明确的分工使得各项工作都以更高的效率完成下去。企业内部网络的健全也可以使得内部员工进行更加高效率的沟通,利用学到的知识完善好企业管理信息系统。

六、结语

新经济模式下的企业管理信息系统的建设是一个复杂又巨大的工程,不仅对企业内部的发展,自身的文化特点,品牌文化,有着重要的作用,还对企业外部的市场竞争也有重大的意义,因此要完善好企业管理信息系统建设,与时俱进,为企业的发展提供更好的支持。

参考文献:

[1]李阳.论新经济模式下企业管理创新[J].企业文化(中旬刊),2012.

[2]赵婷婷.中小型企业销售管理信息系统[J].城市建设理论研究,2013.

[3]杨迎.信息管理系统在企业中的應用初探[J].新课程学习(上),2013.

[4]徐绪堪.生态视角下企业管理与信息系统匹配研究[M].化学工业出版社,2013.

[5]田艳.管理信息系统[M].暨南大学出版社,2011.

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