探讨新时期档案馆员职业素质的培养策略

刘颖

摘 要：随着社会的不断进步，知识经济时代已经来临。这给档案馆的工作带来了巨大的变革，同时也使得档案馆的工作面临一系列问题，带来了更大的挑战。这必定促使档案馆员的职业素质要有所提高。本文从档案馆员的职业素质现状进行分析，得出目前档案馆员职业素质面临的问题，即知识结构不均衡、馆员的业务技能差，科技含量低、职业倦怠现象高发、整体素质有待提高。通过分析问题，列出了一系列的举措，如建立完善的馆员职业资格认证机制、职业道德的培养、学术素质的提升等方面来提高档案馆员的职业素质。

关键词：档案馆;职业素质;培养

尽管现在为止许多档案馆已经开始注重人才的引入，吸收了一大批精英进入档案馆工作。但是由于许多人并非来自档案学专业，因此非专业毕业生会造成专业不对口，工作时会出现各种问题，还需要长期的学习才能弥补。从一定程度上来看，我国的档案专业设置可能存在一定的问题，学生只能学到书本上的理论知识，实践的机会相当少，使得学生工作后不能很快适应实际的工作需求。再者，还有许多馆员学历低，能做的工作只能是一些简单的工作如文献借还或原始文件的整理等，造成了馆员工作科技含量低。其实，科技含量不仅取决于科技手段，在一定程度上还取决于人员素质。

1 研究背景与意义

什么是素养？素即个人素质，养即习惯养成或行为习惯。素养是个人素质和习惯的综合，进一步理解为个人已经具备的素质并以一贯的行为方式展现出来，表现为一个人稳定的思想道德品质和个人行为能力。职业素养是个人在从事某种职业所应当具备的职业意识、职业道德、职业能力和职业规范的总称。提高员工职业素养是单位人力资源建设的关键抓手，员工职业素养高低对于行业的建设发展极其重要。在新形势下，档案事业面临社会信息化、网络化、数字化和智能化的新时代、新挑战和新机遇。如何迎难而上、开拓创新，抓住机遇、与时俱进，在新征程中全面推进档案事业不断进步，绘就档案事业发展的新蓝图，需要档案人团结一心，勤奋工作，奋发有为。在推进档案事业发展进步的过程中，方方面面的建设任务是繁重的、艰巨的，其中不断提升馆员的职业素养是一项非常基础的、关键的、重要的工作内容。高素质馆员队伍必然依靠高素质的馆员组成。馆员职业素养不仅关系着馆员个人的工作作风、工作能力和工作成效，更是提升团队的工作质量、工作业绩和工作效益的重要支撑。

2 馆员职业素养的内涵

新形势下高素质的馆员应当具备什么样的职业素养呢？工作是人社会属性的表现。因此，职业素养需要全面考察人的职业精神范畴和职业行为范畴，就馆员具体而言主要包涵馆员的职业道德、服务意识、业务能力和学习能力。

3 档案管理人员现状

3.1 专业知识匮乏

目前，许多从事档案管理的工作人员均从其它工作岗位改行而来，没有经过系统的专业知识学习，专业知识匮乏，影响了档案管理水平。

3.2 专业知识老化

大部分档案学专业人员由于毕业时间早，在学校所学的专业知识已经陈旧过时。另一方面，由于我国档案管理教育模式是追求专业的系统完整，使得我国多年来培养的档案专业人才的知识结构单一，缺乏对与专业相关学科知识的渗透与综合。学其它专业的不懂档案学，学档案专业的知识面偏窄，难以形成知识类型的优势互补，不能适应新形势下档案管理工作的要求

3.3 现代化管理意识不够

由于受传统观念影响，档案管理人员对此工作往往容易产生“管理即存放、工作即保管”的想法，现代化管理意识淡薄，使得档案管理工作在专业理论上，入门容易精通难;在工作标准上，达到一般要求容易，高质量难;在工作效果上，不出问题容易，做出一定成绩难，致使档案管理工作无法真正得到发展。

4 提高档案管理人员综合素质的几点建议

目前，我国存在着数量庞大的档案管理人员队伍，其中不少人仍固守着传统的思想观念、业务知识，不懂得现代高新管理技术，难以适应新形势下档案工作的发展，极大制约着档案管理的创新与发展。因此，如何提高档案工作者的综合素质已成为当下亟待面对的重要课题。笔者认为，应从以下几点做起：

4.1提高思想认识。随着社会事业的快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大，各单位要进一步提高对档案管理工作的重视程度，给档案管理工作以人员、资金以及政策上的大力支持。同时，要把档案工作纳入本单位的工作规划，不断建立和完善档案管理工作的各項规章制度，加大投入力度，关心爱护档案工作人员，切实解决实际困难，改善工作环境，提高工资待遇。

4.2强化服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务既是前提也是目的，没有良好的服务，很大程度上就失去了档案管理的意义。因此要积极开展职业道德教育，完善服务方法，提高服务质量;要不断增强服务意识，在工作中牢固树立主动服务意识，积极发挥档案人员的主观能动性，变被动等材料为主动收集材料;既要坚持原则，照章办事，又要有改革创新的精神，主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率，在服务中树立良好形象。

4.3加强教育培训。档案工作者要树立终生教育理念，建立终身学习制度，经常性地参加系统的知识更新与继续教育，不断扩展自己的知识，提高学历层次，以适应不断发展变化中的业务需要。通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养较强的档案技术能力。此外，档案工作人员还要具备一种默默奉献、任劳任怨的敬业精神，要涵养一种耐得住寂寞、甘当无名英雄的人生境界，以淡泊名利的心态，热情诚恳地为档案利用者提供各种便利，始终如一地致力于档案事业的发展，不断开创档案管理工作的新局面。

5 总结

总之.要使档案管理工作有新的进展和突破，档案管理工作队伍必须要抓住当前有利时机，不断加强学习、不断改革创新，冲破现有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，不断加强档案管理工作队伍的综合素质，才能适应现代档案管理事业的发展，并为实现档案管理的信息化、科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

参考文献

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