我国单项体育赛事项目管理研究

2018-06-11刘梦颖

当代体育科技 2018年15期

刘梦颖

摘要：本文采用文献资料、实地考察、案例分析，结合2016上海国际花剑世界杯大奖赛的实践经验，对我国单项体育赛事的项目管理进行了深入的研究。主要结论：明确了我国单项体育赛事项目管理体系、我国单项体育赛事在管理过程中的主要任务以及我国单项体育赛事项目管理的方法和工具。同时，探讨了项目管理的理论和方法应用于体育赛事管理的可行性，并认为其是现代高水平体育赛事管理发展的必然趋势。

关键词：项目管理国际花剑世界杯管理体系方法与工具

中图分类号：G80 文献标识码：A 文章编号：2095-2813（2018）05（c）-0207-02

Abstract：Based on the literature， field investigation， case analysis and the practical experience of the 2016 Shanghai international foil World Cup Grand Prix， this paper makes an in-depth study on the project management of China's single sports events. Main conclusions： the construction of China's single sports event management system， the main tasks of the single sport event management process in China， and the methods and tools for the management of single sports events in China.

Key Words：Project management； International Fencing World Cup； Management system； Methods and tools

2016年6月3日～5日，2016梅龙镇广场国际剑联花剑世界杯大奖赛上海站在静安区体育场与上海知名的商业地标——梅龙镇广场举行。作为体育领域的国际A级赛事，本届赛事共有来自34个国家或地区的运动员参加，其中男运动员141名，女运动员129名。作为东道主的中国花剑队，也选派了40余名花剑运动员参赛。本次赛事作为我国重要的单项体育赛事，不仅群星闪耀，参赛人数众多，而且作为单项体育赛事项目管理的研究样本，其研究也具有非常高的理论与实践价值。

上海静安的国际剑联花剑世界杯已经举办了13年，已成为“一区一品”的品牌赛事。为了进一步扩大的花剑世界杯上海站的影响，使高水平体育赛事接近青年击剑项目的推广和全民健身，上海静安区继续在赛事举办期间“立足静安、面向整个城市”，组织“静安剑”系列的衍生活动。据官方资料显示，运动员和工作人员人数达到600人以上，是前几年的两倍。基于此，本文将结合项目管理的相关理论，以世界杯世界杯上海大奖赛为例，对中国的体育赛事项目管理的经验和意义进行研究。

1 研究目的和意义

1.1 研究目的

基于项目管理理论，在中国单项体育赛事管理系统的基础上，探寻我国单项体育赛事的科学管理的理论基础，并提供可借鉴的经验。

1.2 研究意义

1.2.1 明确概念

当前，对我国的体育赛事项目管理的定义并不明确，导致无法展开深层次的研究工作。因此，界定体育赛事项目管理的概念，是推进我国体育赛事项目管理的研究基础。本文在明确体育赛事项目管理概念的基础上，并进一步阐述我国重大体育赛事项目管理系统的概念，以期丰富该领域的研究。

1.2.2 明确我国单项体育赛事项目管理体系

在我国单项体育赛事项目管理中，一系列有序的管理流程和方法构成了一套完整的运作系统。本文采用从纵向和横向两坐标作为我国单项体育赛事项目管理的理论基础。纵向方面：从空间领域看，项目管理系统是项目管理系统的坐标，即施行方法体系。横向方面：从时间上看，按照项目管理生命周期的顺序，建立中国单项体育赛事管理系统的横向坐标，即设置运行方案。从时间阶段進入水平方向，即从启动、计划、执行、监控和结束项目等五个管理阶段进行探讨。

1.2.3 提出我国单项体育赛事项目的管理方法

关于体育赛事项目管理方法的研究，相关学者们提出了不同的管理方法，并适用于不同的项目管理实施阶段，如目标优化矩阵、SWOT分析法、WBS分解法、矩阵管理、头脑风暴等其他分析方法。

1.3 现实意义

1.3.1 提升我国单项体育赛事的整体管理水平

项目管理有一套成熟的管理模式和方法体系，以中国的单项体育赛事作为一个项目，运用项目管理的理念与程序计划、指导和监控活动的全过程，从而起到规划事件的作用，减少事件的风险，控制的项目的范围、时间和成本，提高工程质量，促进项目团队的建设。从而提高在中国各运动项目的整体管理水平。

1.3.2 促进我国单项体育赛事项目的优化发展

项目管理强调项目后评价，具有相对固定的评价内容、方法和程序，有利于事件项目组织过程资产的积累和更新，对指导下一项活动起到至关重要的作用。

2 以2016年上海市国际花剑世界杯大奖赛为例的实证分析

通过对上海国际剑联世界杯大奖赛管理过程中主要任务的分析，将上海世界杯足球赛事划分为起步管理、计划管理、执行管理、监控管理和结束管理五个管理过程。

2.1 启动阶段

上海市国际花剑世界杯项目启动管理是从零开始推进的项目，其内容有三个方面：第一，上海的世界杯赛事项目负责人的任命。二是确定活动的利益相关者。三是制定比赛项目章程文件。

2.1.1 项目负责人

项目负责人是指领导项目团队实现项目目标的领导者。在具体的项目中，项目团队应该尽早确立并任命项目负责人。最佳时机是在制定项目章程时，最迟必须在计划项目开始之前。由于章程将授权项目经理在项目活动中使用组织资源，因此项目负责人应参与到项目章程的制定过程中，且应最大限度发挥其作用。

2.1.2 项目利益相关者

利益相关者是指积极参与项目或其利益可能受到项目实施或完成的积极或消极影响的人或组织。制定项目章程所依据的重要指标和关键是利益相关者的期望和需求。利益相关者的数量也会随着项目的进展而随时变化。因此，确定利益相关者是一个持续不断的过程。

利益相关者的识别主要包括两个方面。首先是项目利害关系人的基本信息，包括利益相关者的姓名、组织中的职位、项目中的角色、联系方式等。其次是项目利益相关者的管理策略，即根据主要利益相关者的需求和期望，预估项目实施的潜在影响以及评估项目管理生命周期的影响阶段，并有针对性地制定项目章程。

2.2 上海市国际花剑世界杯大奖赛项目规划管理

上海国际剑世界杯大奖赛的计划管理是整个赛事管理的基础，为今后项目的实施和控制提供指导和参考。这个项目的核心任务是项目规划。

项目规划过程的工作涵盖了所有九个重点领域。上海国际花剑世界杯大奖赛的主要任务是制定项目管理计划，组织赛事小组，确定赛事范围，创建工作分解结构，明确赛事组织结构，安排比赛秩序，估算活动资源和事件的持续时间、准备活动时间表，估计项目成本，活动成本预算。

2.3 上海市国际花剑世界杯大奖赛项目的活动排序

上海国际花剑世界杯大奖赛是基于活动、里程碑、范围指示和组织过程的资产清单。项目活动清单是对一切所要进行的活动项目、所需物资以及项目的分解结构的具体化。活动属性可以理解为在项目工作分解每个工作包的具体描述，包括与其他工作包的逻辑关系，以及对资源的需求。里程碑是项目工作中的重要事件或重要的时间点，例如场地的完成、投标的成功、开幕典礼的开始等等。

排序事件的逻辑关系有三种：（1）强制依赖关系意味着完成的工作的性质取决于它们的依赖关系。（2）可处理的可靠关系，也被称为软逻辑。团队可以基于自己的经验优先化，其安排也可能影响项目计划。软逻辑能反映项目经理的创造力。（3）外部依赖。它是指外部因素对项目本身产生的影响，以及项目活动与外部活动之间的关系。

3 结论与展望

3.1 结论

3.1.1 构建我国单项体育赛事项目管理体系

本文从垂直和水平两坐标分析我国单项体育赛事项目管理的系统中国单一体育赛事管理系统，为在中国举办单项体育赛事提供了理论基础和指导策略。项目管理方法体系由项目管理的九个领域组成，即事件的集成管理、时间管理、范围管理、质量管理、成本管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理和采购管理。

3.1.2 明确了我国单项体育赛事项目各管理过程

我国单项体育赛事项目管理共分为五个管理过程，即事件启动、计划、执行、监控和结束五个过程，依据上述五个过程确定我国单项体育赛事管理的运作程序。

3.1.3 我国单项体育赛事项目主要采用的方法与工具

通过目标优化矩阵的方法确定具体单项体育赛事的利益相关者，并运用SWOT分析方法对单项体育赛事进行特许经营等。

3.2 展望

在世界经济一体化的大背景下，我国应与世界各个领域联系起来，参与国际竞争，这就要求我们掌握先进的科学技术和管理技术。因此，将项目管理的理论和方法运用到体育赛事管理是当前体育赛事管理发展的必然趋势。

参考文献

[1] 谢迅.项目质量管理与ISO9001 标准[M].北京：对外经贸大学出版社，2006.