大型企业项目管理研究

摘 要： 随着市场竞争的不断加剧，大型企业唯有科学的开展项目管理才能够赢得市场。在现在的企业管理中，为更好地服务于客户个性化需求，多项目管理已经势在必行，在未来的多项目管理的发展过程中，如何在多项目管理中进行资源优化配置。采取更为优质的多项目管理方案，值得大型企业进行探讨。

关键词： 大型企业；多项目管理；发展

在现代企业制度的推动下，传统企业的管理方式已经不适应现代企业管理的要求，项目管理的概念应运而生。项目管理方法兴起于上世纪八十年代末，在企业中有较强的适应能力和创新能力，能够帮助企业在市场上独当一面，已经成为了企业开展活动的主要形式。企业只有掌握了科学的项目管理方法，就掌握了项目市场的未来。由于在项目管理的过程中，任何一个大型企业都不可能在一个生命周期之内只运行一个项目，他们都是在多个项目的支持下开发不同的业务，多项目管理成为了大型企业发展的重中之重。

一、多项目管理概述

多项目管理又称为企业项目管理。企业在进行单项目管理时，已经学会应用项目管理所强调的项目范围、进度、成本、质量、风险、沟通管理等等一整套的管理方法，然而在多项目管理环境中，大型企业仅仅依靠这些方法是远不够的。多项目管理主要是对企业组织中的多个项目进行全过程管理，让不同的项目在组织制定的战略发展要求上，在管理过程中达到协调的状态，最终在优化管理的状态下实现不同项目的最佳执行效果，为组织发展提供助力。在多项目管理的过程中，企业高层领导团队制定战略方案，而这个方案在实施中被转化为具体的总的项目计划，项目计划是一系列项目的总和，它包含了各个项目所需要占用的企业资源和完成时间以及优先级等等各项内容，最后，根据总的项目计划，每个项目被赋予启动的时间优先级和资源。

二、大型企业项目管理的实施策略

（一）根据项目优先级，合理分配资源，实现多项目资源分配最优化

一个企业在最初的发展阶段时，承接的项目会比较少，不同项目之间的协调并不是特别困难，企业领导者可以有效地对不同的项目进行指挥和协调。但随着企业规模的扩大，领域的扩张，不断增加的项目就会让领导力不从心，不同项目也需要不同的协调者，在多项目管理的情况下领导者关心的并不是某一个项目的成功，而是所有项目共同达到项目管理的目标并获得成功。所以在企业扩大规模时，领导者会适当放权，让项目经理对项目进行负责，而往往项目经理对自己所负责的项目特别关注，好的项目经理可以使得自己的项目获得预期的效益，最大化的利用公司的资源去帮助自己完成项目。而这时某一个项目经理负责单个项目的成功可能会造成其他项目的资源短缺，从而影响到其他项目的完成。对于整个企业来说，要想使得不同项目同时获得成功，就必须对每个项目都做出一定的要求和限制，根据项目优先级，合理地将资源分配到多个项目中去，妥善解决项目间的资源冲突，实现多项目的协调管理，使资源配置最优化。

（二）加强部门协作，实现多项目管理的协调管理

企业在不断的发展过程中，多个项目同时进行的情况非常普遍，资源冲突常有发生，因此也就有了多项目的管理的协作问题。企业的各个职能部门只有通力合作，才能保证在复杂多变的市场竞爭中让企业获得成功，让每个项目都能够得到最好的协调管理，实现成功。但是在传统的职能部门中，不同职能部门均会站在自己立场考虑，从而会影响企业的效益最大化。另外，企业的部门往往有各自的专业性，他们关心的是自己部门的工作技能和工作方法，以及和自己职能相关的专业知识，而对于其他部门却不太关心。导致部门之间的协作很困难，沟通交流也难以持续，如果任务之间一旦脱节，那么一些重要的价值和信息就会难以传达，难以在复杂的沟通中维持下去，使企业上下目标不一致，让企业的多项目管理难以实现。因此，在现代化的企业管理中，必须加强部门之间的协调管理，一是要让不同部门的管理者实现信息互通，加强管理者之间的交流，定期举行会议让不同部门之间的管理者对不同项目的管理内容进行分析和讨论；二是要让企业所有的员工组建亲密合作的关系，通过开展活动，举办经验交流会，加强沟通和协调能力；三是在实施多项目管理的情况下，给不同的职能部门分配具体的任务，责任到人，一旦出现因为协作不到位而出现的问题都要采取一定惩戒的措施；四是要协调职能部门和项目之间的关系，由于多项目管理下的项目涉及广泛，每个部门都需要进行多方面的协调，因此他们之间的关系就会变得更为复杂。在这种情况下，每个部门的职责并非要具体到哪一个项目，而是要具体到全部项目中的某项具有普遍应用的职能，只有这样才能避免互相推诿的现象发生。五是要提倡专业CBB（公用模块）研究，减少项目资源冲突。

（三）培养优质人才，成立项目管理技术支持部

在多项目管理中，特别考验项目经理的管理能力和协调能力。因此，企业必须重点选择和培养优秀的项目经理人才，不仅要有着丰富的项目管理经验，还应当有着高等教育和专业化的训练。优质的项目经理是多项目管理实现最重要的保障。同时，企业需成立专门的项目管理技术支持部，作为独立的部门能够对提供及时、专业和系统的多项目管理支持，分析处理在多项目管理中复杂的信息，建立企业的资源库和数据库，确定企业内部项目优先级，解决项目间的资源冲突。能够让项目管理人员更为方便的调用资源和信息，建立起各个部门更为深刻广泛的联系，让多项目管理目标更好的实现。

三、结束语

综上所述，大型企业项目管理是企业以项目为对象的多项目综合管理，对多项目有全面、高效的组织与规划，是合理整合企业的有效资源并充分利用，确保企业的各个项目目标都能实现利益最大化并顺利完成的管理办法。本文通过对大型企业项目管理实施过程中遇到的问题、应对之法和能为企业带来的好处来分析研究，旨在提高大型企业项目管理的效率。

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作者简介：冯洁，女， 1964.6，上海，中国电子科技集团公司第三十八所，230088，大学本科，高级工程师。