基层人民银行照片档案管理中存在的问题与策略

王芸

摘 要：照片档案管理是基层人民银行的一项重要管理工作，对于基层人民银行整体工作质量也具有一定影响。从当前的照片档案管理形势来看，基层人民银行在照片档案管理过程中还存在一定问题，本文在深入分析基层人民银行照片档案管理特点的基础上，较为详细的阐述了照片档案管理模式的构建和优化对策。

关键词：人民银行；照片；档案；管理

对于基层人民银行来说，照片档案是一种重要的管理内容。但是，在当前管理模式下，受传统照片档案观念的影响，基层人民银行在管理照片档案的过程中还存在较多问题，这些问题如果得不到及时解决，将成为制约基层人民银行档案管理水平提升的主要障碍[1]。因此，深入分析照片档案管理模式的构建和优化具有十分积极的现实意义。

一、基层人民银行在照片档案管理方面存在的问题

（一）对于照片档案工作重视程度不够

一直以来，照片档案管理工作都没有得到应有的重视，对于基层人民银行来说也是如此。许多民银行的照片档案管理人员都认为管理工作可有可无，并不是单位的核心工作，因此在工作中出现十分散漫的状态，不认真对待照片档案工作的现象也是屡见不鲜[2]。另外，基层人民银行的领导也存在不重视照片档案管理工作的现象，甚至一些单位都没有配备专门从事档案管理工作的人员，而仅仅是一些人兼职，这些人在管理工作中缺乏专业知识，无法进行有效管理。可以说，对于照片档案管理工作不重视是影响管理水平的重要因素。

（二）照片档案管理的信息化程度不高

目前，照片档案管理信息化已经成为发展的必然趋势，也是基层人民银行照片档案管理工作急需解决的重要问题。但是从当前的管理工作来看，并不是所有单位都应用了信息化，许多单位还一直沿用传统的照片档案管理方式，管理效率较低，并且耗费了大量的人工成本和时间成本，而且在照片档案管理提档升级的过程中也无法适应时代发展的趋势，造成了基层人民银行照片档案管理水平一直处于相对滞后的状态，影响了整体工作效率。

二、基层人民银行照片档案管理的优化策略

（一）健全和完善基层人民银行照片档案管理模式

在基层人民银行照片档案管理过程中，缺乏完善的管理模式，照片档案工作机制不健全，是制约管理质量提升的主要问题。因此，应该积极构建和完善照片档案管理工作机制。对于没有构建照片档案管理机制的基层人民银行，应该及时认识到照片档案管理工作的重要性，并积极建立完善的照片档案管理工作机制，规范照片档案管理流程[3]。同时，应该对照片档案管理模式进行优化，并不断完善照片档案工作程序，提升管理效率，改掉传统管理模式存在的缺陷和弊端，有效提升照片档案管理工作的整体质量。

（二）提升照片档案管理的信息化程度

信息化已经成为照片档案管理领域的重要发展趋势，因此，基层人民银行也应该对现有的管理体系进行优化升级，提升信息化管理水平。由于一些基层人民银行对于照片档案管理工作不够重视，且现在照片的载体多样化，相关的工作已太多。针对这个问题，基层人民银行应该重视及时收集照片的整理工作，引进先进的档案管理技术，将管理工作从传统管理模式逐渐过渡升级到信息化水平，从而有效提升管理质量。

（三）提高管理人员的专业水平

在基层人民银行照片档案管理实践中，制约工作质量提升的另外一个主要原因就是管理人员的专业素质不高，因此，提高人员的专业素质，也是构建和优化基层人民银行照片档案管理模式的重要环节[4]。有条件的基层人民银行可以聘请有关领域的专家，对管理人员开展定期或者不定期的培训，从而提升照片档案管理人员的专业素质，也可以加大投入力度，从外部引进一些优秀的管理人才，优化人才结构，提高照片档案管理人员的整体水平，为照片档案管理模式的构建和优化奠定坚实基础。

三、结语

经过以上论述可以知道，照片档案管理工作是基层人民银行的重要工作之一，应该给予足够重视，应不断创新和优化照片档案管理模式，提升信息化管理水平，构建健全完善的管理工作机制，促进基层人民银行照片档案管理工作质量进一步提升。

参考文献

[1]張恺.基层人民银行照片档案管理中存在的问题与对策[J].河北金融，2014（12）：68-69.

[2]姚晓姗.机关照片档案管理工作浅谈[J].时代金融（中旬），2017（3）：241，247.

[3]董立霞.对做好新形势下基层人民银行声像档案工作的思考[C].2012年甘肃省档案学会全省档案工作者年会.2012：83-86.