探究新媒体视角下档案信息化管理

黄乐乐

摘要：随着互联网技术和科学技术的发展，我国开始进入新媒体时代。在新的发展时期，新媒体为档案的信息化管理带来了新的挑战和机遇。本文首先阐述新媒体时代的特点，分析档案信息化管理的发展现状和新媒体视角下档案信息化管理发展的优势和契机，希望对档案管理人员有一定的借鉴意义。

关键词：新媒体；档案管理；信息化

21世纪以来，信息技术和“互联网+”技术的飞速发展，新媒体时代应运而生，各种手机APP、微博、微信等交流工具催生了新的发展模式，人们足不出户就能对各种信心有充分的了解，新媒体时代档案的信息化管理也得到了推广和应用。但是，我国在档案信息化管理方面存在很多问题，如基础实施不全、信息化程度不高、管理方法落后、人员素质不高等，造成我国新媒体背景下档案的信息化发展良莠不齐。因此，研究在新媒体视角下档案的信息化管理成为当前阶段重要的话题。

1新媒体的概念和特点

和传统的媒体相比，互联网下的数字广播、手机媒体、数字杂志、移动电视、微信公众号、二维码等技术的发展和应用成为新时代发展新媒体。新媒体依托互联网技术、信息化技术和移动交互技术，通过现代化的交流通讯工具如手机、电脑等，人民群众称为新媒体的参与者和接收者。和传统媒体相比，新媒体具备以下特点：1）传播和更新速度快，数字化程度高。新媒体的发展以信息技术和互联网技术为契机，实现即时发送和接受，传播和更新速度远远超过传统媒体。2）信息量大，内容全面。新媒体打破了传统媒体的局限性，人们可以通过照片、视频等对信息由更深入的了解，同时可以通过转发、分享和评论等方式进行实时参与，内容涵盖面广、信息量庞大。3）实现即时性传播。和传统媒体相比，新媒体打破了时间和空间的限制，可以全天候、随时随地的传播，其超文本形式也做到了及时的信息更新。4）个性化增强。新媒体的发展为参与者提供了多样化的信息体验，信息的传播主体发生了变化，人们可以根据自己的喜好选择不同的媒体信息，还可以对不同类别的信息进行甄别和定制。

2新媒体背景下档案信息化现状

国家档案局在“十三五”规划中将档案的信息化管理列入下一步工作的重点，在这种情況下，全国各级档案机构也对档案的管理工作加以重视，纷纷将档案的信息化管理上日程。尽管如此，笔者在调查中发现，在档案的信息化管理过程中仍存在很多问题。

2.1信息化程度不高

受传统档案管理方法的影响，在现阶段档案管理过程中很多单位领导对档案管理工作不够重视，导致档案管理方面资金、人力和物力投入较少，档案平台建设专业化程度不高。在档案管理模式上，很多档案管理人员仍采用传统的管理方法，档案资政育人的作用得不得充分的发挥；在档案网上运行平台上，很多单位只是敷衍了事，界面缺乏人性化、内容简单乏味，网络环境较差，服务器运行能力差等；档案系统单一，查询信息不全或准确定较低，人性化的查阅程度不足；在宣传力度上，档案信息化管理宣传力度不足，网站、微博等平台访问量较少，宣传方式不符合当前的发展趋势。

2.2档案工作者的技术水平参差不齐

在传统的观念中，档案管理工作是闲散人员或被照顾人员的聚集地，这是因为档案管理工作长期受不到重视，这种观念和思想在很大程度上影响我国很多单位档案管理工作人员的技术水平。最近几年，随着国家档案局和各级档案部分对档案管理工作的重视，档案的信息化管理得到了一定的发展，但和其它行业相比，档案管理工作仍有很大的提升空间，尤其是在新媒体技术和计算机技术的应用方面。还有一些档案管理人员接受新事物的能力较差，对新媒体的发展有抵触心理，造成档案信息化管理水平难以有跨越性的发展和长足的进步。

3利用新媒体提高档案信息化水平的建议

3.1提高思想和认识

档案信息化管理必然是今后档案管理工作发展的趋势，在思想和认识上，主管领导应充分认识到新媒体时代信息化发展的重要性和必要性，做好长期的发展规划，分布实施，稳步增加档案信息化发展的资金投入。在硬件设施建设上，主管领导可以向先进的企业或单位参观学习，为档案信息化的管理提供物质基础。在外部环境方面，应逐步改善和优化档案信息化的网络环境，促进档案软件系统的建设，为新媒体背景下档案信息化管理提供技术支持。

3.2提高档案管理工作人员技术水平

基础设施具备后，档案的信息化管理离不开档案管理人员自身技术水平的提高，这直接关系着档案信息化的发展水平。提高档案管理工作人员的技术水平，要注重人才的建设。在档案管理人才聘用上，应选择档案管理专业人士，对于具备新媒体专业知识和档案信息化管理水平的人才优先录用；在员工内部培训方面，定期开展档案管理信息化方面的培训与指导，加强内部员工和先进企业的交流合作，定期进行考核并优胜劣汰，提高档案管理人员学习的主动性和积极性。

3.3建立健全档案信息化管理体系

档案信息化管理需要完善体系和实施准则，其中，档案管理数字化是提高档案信息化管理的基础。在新媒体时代，数字化的管理和发展应结合国家、省、市数字化管理的总体规划，制定和本单位相匹配的实施细则，确保各项工作稳定、高校和安全的发展。与此同时，档案的信息化管理应加强安全管理，注重档案硬件、信息发布和软件系统等方面的建设，根据实际情况制定相应的档案管理服务器、档案管理软件和机房等安全操作方法、制度等；加强档案信息管理的日常维护，防止黑客和病毒的入侵，保证档案信息管理硬件和软件的使用安全。此外，在档案行业标准方面，应加强档案管理软件和信息发布平台的把控，在档案信息存储、传播、共享、查阅等方面应严格控制，实行层层把关、分级管理，责任落实到个人，对于涉及单位机密的档案信息，应严格遵守保密法和保密纪律，确保单位机密信息的安全性。

3.4充分利用新媒体平台进行档案宣传

在当今时代，新媒体技术具有传统媒体不可比拟的优点，比如互动性强、传播速度快等。在进行档案宣传工作时，利用数字电视、网络、电影、手机APP、微信公众号等技术，加强档案管理的宣传与互动，如及时更新档案行业动态，展示珍贵历史档案等。此外，还可以借助只能媒体，深入挖掘社会焦点话题，时政新闻等，开展档案文化、知识互动等活动，促进档案信息化管理近企业、事业单位，进生活社区和家庭，积极宣传档案文化，使档案信息化管理的思想深入人心。

4 结束语

总而言之，新媒体背景下，应积极认清档案管理信息化的发展趋势，利用新媒体时代的技术优势，积极创新和发展新人才、新技术、新思想和新标准，为推动档案信息化的管理良性发展不懈努力。

参考文献

[1]张菊兰.档案利用的“二次革命”[J].档案学通讯，2005（1）：50.

[2]孙燕敏 .新时期企业档案管理信息化的建设 [J].中国集体经济.2014（4）：29

[3]张晓伟.新媒体技术在推动档案管理信息化进程中的应用分析[J].新媒体研究，2015（14）.

[3]邹晔.企业档案信息化建设之策略及实施要点[J].机电兵船档案，2015（3）.