科学化管理提升档案管理水平的分析

张艳芳

摘 要：近年来，各地区档案管理工作的质量与水平得到了不小的提升，在先进科学技术的支持下，档案管理的理念和模式等内容也发生了不小的改变。为了进一步提高档案管理水平，为社会平稳发展提供有利条件。很多科研团队对科学化管理与档案管理之间的关系进行了相应的探讨，并对科学化管理的应用模式进行深入的分析，以此来为档案管理工作的开展奠定可靠的基础。本篇文章就科学化管理提升档案管理水平方面的内容展开相应的论述，并提出些许观点，希望能对相关学者的研究有所帮助。

关键词：科学化；管理；档案

档案管理工作一直是国家关注的重点，在近几年的发展中更是受到很多管理部门和社会人士的关注。一方面是由于传统老套的管理方式已经不能顺应现代社会下档案管理工作的需要，需要对管理模式和观念等进行更新变革，这样才能为相应工作的开展提供便利条件。另一方面是科学化管理模式的应用对档案管理工作的开展既存在着给予，也存在着挑战。这就需要档案管理部门能够对这种管理方式进行深入的研究与探讨，以此来为档案管理水平的提升提供保障。

一、现阶段国内档案管理存在的问题

1、重视度较低

我国的档案管理，一直都没有得到较为完善的创新和优化，很大程度上的原因在于传统管理思想的阻碍。在我国的企事业单位工作中，有很多的工作内容，并不需要进行档案记录和管理，主要原因在于这些工作内容相对较为简单，没有记录的必要，并且也不会对以后的工作或者决策产生任何的影响，因而企事业单位的档案管理人员，并不会着重重视档案管理内容，而将更多的心思放在了主体工作效率和质量的提升上。这样的状况和思想，意味着我国的企事业单位档案管理，没有明确的地位，与主体工作内容相脱节。于是，很多的企事业单位，并没有给予档案管理部门相应的权利，仅仅让相关的人员搜集和整理档案管理内容和资料，其他的服务内容则严重匮乏。

2、投入较低

在企事业单位的工作中，人们首先看重的是主体的工作内容和工作质量，对于档案管理部门，并不会进行太多地关注，即使在新时期的冲击下，依旧有很多的部门没有认识到档案管理的价值所在。当前的档案管理部门，在权利上和资金配置上，都有着很大的不足。首先是档案管理的权利和职责内容。随着时代的变化，档案管理部门的工作内容不断地增加，职责上也有了全面地拓展，从最初的档案分类管理变成了现如今的档案利用服务。但是在权利的赋予上，档案管理部门依旧没有得到太大的提升，始终坚持着以往的工作机制。

于是，在对某些档案信息的处理上，需要经过多个部门的审核和批准，档案管理部门并没有太多的权利，而其中所消耗的时间十分长，一旦客户对这份档案信息的需求十分紧，将会直接导致提供时间上的研究，使得客户产生诸多的不满。另外，在档案管理部门的资金投入上，企事业单位一直将较少的资金投入到其中。

二、科学化管理提升档案管理水平的措施

1、对档案管理方法进行更新变革

不同的企事业单位在进行档案管理的过程中会采用不同的方法，但是它们都会根据时代发展的需要将新型的、独特的管理方式与原有的管理方式相融合，从而提高档案管理水平。近年来，很多单位部门在进行档案管理的过程中，都会将科学化管理方式应用其中，但是要想真正实现档案的科学化管理，并非一件简单事，还需要相关管理团队能够对注重因地制宜的理念，对档案的管理方法进行更新变革，这样才能进一步提高档案管理水平。

2、注重档案管理部门的资金投入

对于档案管理部门而言，开展高效的档案管理，首先需要的是足夠的资金，如果资金不到位，其他的管理方法和管理机制即使十分优越，也难以产生实际的管理效益。当前国内的档案管理，工作内容已然得到了全方面地拓展，不仅需要对工程项目进行信息搜集和记录，还需要对档案进行科学有效地管理并提供相应的服务，其中的工作流程，所需要消耗的成本十分高，如果没有资金上的支持，整体的工作效率十分低。

同时，当前的档案管理部门，在其中设置了相当多的下属部门，每个部门分担了不同的工作内容和职责，因而所需要的资金也会相对较多。此外，档案管理人员的工作积极性，与其薪酬有着最为直接的联系。现如今的档案管理薪资并不高，但是他们的工作内容却在不断地增长，因而整体的工作积极性严重下降，不愿意从事其中的工作，导致相当多的专业档案管理员出现了流失的状况，整体的档案管理水平也迅速地下降。因此，在新时代的发展中，我国的企事业单位应当迅速加大对档案管理部门的资金投入，满足其实际的工作需求，进而产生较高的工作效益。

3、注重档案管理团队的建设

除了上述两点内容外，注重档案管理团队的建设也对科学化管理的应用效果有着积极的拖动作用。虽然在现阶段的发展中，很多档案管理团队已经能将先进的技术手段和管理观念应用到实际的工作中，但是仍然有不少的档案管理人员采用传统的管理方式进行相应工作。对于档案管理的科学性认知与了解也不能进行全面的了解，从而导致档案管理中出现混乱、无秩序以及水平低下等情况。因此，档案管理部门需要对管理团队进行完善与建立，主要体现在以下几个方面：

首先，档案管理部门需要对相关工作人员进行定期的培训与指导，让工作人员在培训与学习中认知科学化管理对档案管理的重要性，加强对科学化管理的认知与了解。其次，档案管理部门可以根据工作人员的工作情况制定科学的奖励机制。对于档案管理水平突出的员工给予相应的奖励，对于管理水平较差的员工进行及时的鼓励与指导。另外，负责部门还要将科学化管理的原则和注意事项等准确的告知工作人员，让他们对科学化管理有所熟练与掌握。最后，档案管理人员要有积极的工作心态，在实际工作对存在的难点问题进行及时的分析与处理，或者请教经验丰富的管理人员，从而提高档案科学化管理水平，提升自身专业能力。

三、结束语

如今，很多档案管理部门都能合理的采用科学化的管理方式展开相应的工作，对于科学化管理方式应用中存在的问题和难点等内容，相关管理团队也能对其进行妥善的处理。但是在实际档案管理中，仍然有部分工作团队没有明确科学化管理与档案管理之间的关系，对于科学化管理的应用原则和理念等也没有得到全面的掌握，导致档案管理水平一直得不到明显的提升。所以在日后的管理中，档案管理团队不仅要对科学化管理中涉及到的难点问题和原则等内容进行全面的了解和掌握，同时还要在实际工作中不断积累经验，提高自身管理能力与水平。这样档案管理工作的水平才能得到有效的提高，科学化管理的影响才能变得更有价值。

参考文献

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