从教学评估及检查看教学档案的管理

朱晓霞

摘 要：现在很多院校对于教学质量和教学效果都非常的重视，然而对于教学档案的管理重视度却不够，甚至有出现不在乎的情况。教学档案可以记录下教学工作的实施开展情况和教学工作的一个进度，能够很好的反应出教学效果，可以对教学情况进行评估和检查提供直接的依据，对教学发展起到不可缺少的作用。因此教学档案管理的工作，无论是在保证档案材料的完整性上，还是配合各方面的评估以及检查上，都有着不容忽视的作用。

关键词：教学评估 教学检查 教学档案 管理对策

中图分类号：G64 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）01（b）-0187-03

院校教学档案在院校成立初期就伴随着院校的成长而存在，经过长时间的积累，记录着学校的发展历程，能够完整的展现院校最原本的面貌，所以教学档案是无法用其他资料和文件去代替的。除此之外，教学档案更是院校进行教学评估的支撑材料，能够体现院校在办学和教学方面的实际水平和质量，一定程度上左右了院校教学评估的最终结果。本文将简单阐述教学档案的内容及作用，从中分析教学档案管理常见的问题，针对出现的问题探讨实施对策，本质上理从解教学评估及检查看教学档案的管理。

1 教学档案的内容及作用

1.1 教学档案的内容

教学档案是院校的重要数据资料，它可以反映以往教师的教学过程还能作为学习资料提供给教师和学生进行学习，所以教学档案有很强的实用性，需要被完善的保存起来。一个院校对教学档案保存的重视与否直接反映出来院校对教学的重视程度，对待教学得严谨程度和教学的执行力和完成度。院校教学档案的主要内容包括了教师个人基本情况、承担的课程、教师每年参加的科研项目、教师编写的教材和著作、教师发表的论文、教师工作的获奖情况、参加教学活动的记录、参加各类进修、任教班级的学生成绩变化情况、教学公开课和随堂课的教案、教师工作任务书及教学工作等，这些教学档案具有非常高的使用价值，是当时教学活动的真实记录。

1.2 教学档案的作用

通常情况下，院校都会利用教学评估去检查学校教学质量，并根据各个科目做出的教学要求有目的的查看教学过程，但是这个过程无法完成参与检查的情况下就要依靠于查看教学档案，才能對院校的教学水平做出正确、全面而客观公正的评价，所以，教学档案在教学评估和检查中扮演了及其重要的作用，这便要求院校做到在收集整理院校教学档案的时候要保证档案的完整性、准确性，还要对教学档案进行归类整理以便于翻阅和查看。

2 教学档案管理常见的问题及对策

2.1 教学档案管理常见的问题

2.1.1 档案管理意识还是比较薄弱

许多院校的教学档案管理意识都比较的薄弱，在参与到教学评估及检查中，很多院校都是接到了教育部的评估及检查的通知之后，才开始匆忙的收集关于院校评估所涉及到的各种档案材料。这样临时收集整理的资料很容易出现不全面、已过时或者是材料信息分散不完整、记录不连续等诸多情况。即使在收集材料过程中安排了很多的人力和很细致的安排，但是还是不能够全面整合出教学评估的材料。这样就导致了人力、物力、财力的浪费，在教学评估及检查中产生了弄虚作假的成分，还会影响到正常的教学。因此对于教学档案管理的意识需要进一步的提升，培养及时、有效进行档案材料规整的意识至关重要。

2.1.2 档案材料的收集不规范、不齐全

在教学评估及检查当中，对于教学档案的材料要求是针对不同情况的院校有着不同的标准的。由于平时对于教学档案管理的不重视，导致了一些有价值的、有意义的教学材料出现丢失和找不到的情况，因此在教学评估及检查时产生整理的材料与评估标准不相符，出现收集的档案材料不规范、不齐全 。很多院校在档案材料的统计和整理当中没有统一的规范标准，出现了不同材料却有重名的文件这样类似的情况。除了平时的不重视之外，还有由于档案管理人员的更换，交接工作没有做好，导致了一部分资料的流失，一些资料因此缺乏了连续性。

2.1.3 档案材料管理手段相对落后

档案管理工作在我国已经有很悠久的历史了，许多档案管理工作人员由于传统的档案管理工作的影响，管理的模式和手段相对比较滞后。先在是信息化时代发展迅猛的时代，很多院校还是采取人员手动整理档案为主要的管理模式，计算机系统只是起到一个辅助作用。这样的管理手段很明显不能够适应档案信息增加的速度，也不能够适应教学工作资料信息的存储需要，更加满足不了教学评估及检查的标准。在教学评估及检查当中的快速检索和档案材料快速利用要求中，人工为主的教学档案管理工作完全不能达到要求。

2.2 教学档案管理的对策

2.2.1 提高档案工作人员的档案意识

我们知道了教学档案有着十分重要的作用，那么为了更好的发挥教学档案的作用，院校要利用好每一次的教学评估活动，对院校师生进行广泛的宣传，让他们也同样的意识到教学档案的重要，培养院校师生维护和建立教学档案的意识。当院校对教学档案的宣传做到了深入人心的时候，就会形成良好的风气，师生在对待教学档案的态度上就会变得更加积极主动。当然，院校的教学档案管理人员更加需要加强对教学档案的认识，加强对档案管理管理办法的学习，并不断地提高自身的专业素质和综合素质，同时增强和院校其他部门的联系，争取可以多个部门团结合作，共同维护院校的教学档案。

2.2.2 建立健全切实可行的档案管理制度

院校在像师生普及了教学档案的重要性和提高了档案管理员的档案意识之后也并不能完全做好教学档案的管理工作，还需要规矩去约束管理，还要有制度去维护工作，这就需要院校建立健全切实可实施的教学档案管理制度。建立了档案管理制度之后就能规定每个部门应该配合的工作、需要完成的任务，避免出现执行不到位，监管不到位和院系配合不到位等情况的出现。建立健全了教学档案管理制度之后就能将责任落实到位，这样就能在教学档案管理的每一个环节都有具体的负责人，每一个环节都能相互约束相互监督，才能使档案管理工作顺利高效的开展。

2.2.3 注重加强档案信息化管理的建设

随着时代的发展，随着信息时代的来临，人们越来越依靠电子设备去生产和管理，高校教学档案的管理也应当适当的依靠信息技术。教学档案在查阅过程中不可避免的要接触到大量的资料和大量的信息，人力处理这些信息必定需要花费大量的时间和精力，这时候就应该加强教学档案的信息化管理，利用信息技术对教学档案进行适当的整理，使其能够满足院校日常的检索和利用，更能在教学评估工作中减轻查阅资料的负担。建设和加强教学档案的信息化管理需要档案管理员掌握一定的信息技术知识，并要求院校将校园网络整合成一个共享网络，以便于实现信息的传输和管理。

3 从教学评估及检查看教学档案的管理

教学档案能够反映出一个学校的教学质量，院校通常会利用教学评估和常规检查来监督和检查教学档案的管理情况，但是很大一部分院校在教学评估过程暴露出了多很多问题，比如教学档案并沒有按照规定整理存放而是为了应付教学评估检查才急急忙忙准备的材料，这些教学档案就是滥竽充数的，只能应付当时的检查而不能发挥教学档案应有的作用。

所以，教学评估和检查要着重的检查教学档案时不能单纯的用某项指标来衡量检查结果，而是要重点检查教学档案管理的人员的专业素质是否过硬，管理制度是否健全，设施设备是否完善，校方对档案管理工作是否重视等等。一旦这些都做到位了，就不会在教学评估时出现慌乱的局面了。

4 结语

综上所述，可以得知从教学评估及检查看教学档案的管理上来说，当前教学档案管理工作还需要从各方面做出更大的努力，档案管理工作还需要更多的支持力度才能够更加有效的发挥作用。有很多院校因为不重视档案管理的工作，才使得教育教学水平久久得不到提高。然而一早就意识到教学档案管理的重要性的院校，并且去及时的、积极的去完善档案管理工作，就能够极大地提升教育教学的水平。教学档案是象征着教学成果、教学质量、教学效率以及教学规模等的最好、最直接的体现，是关于教学背景的非常重要的教学资料。

参考文献

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