做好干部档案管理工作的思考

魏艳菊

摘 要：在新的历史时期，国家的各项事业都取得了很大的进步。我们要顺应时代发展的需要，对工作进行创新，在干部档案的管理工作里面，也要进行改革，适应现代化的管理。干部档案的管理十分重要，是进行人才选拔的重要依据。现在人事的改革机制在不断创新，干部档案的管理也有了自己的制度。新时期，在管理里面还有很多问题。面对这些传统的问题，在干部的档案管理方面必须进行创新。文章总结了档案管理方面存在的问题，提出了一些解决问题的方案，希望给相关的档案管理工作提供参考。

关键词：干部 档案管理 新形势 方法

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）01（a）-0133-02

我们对相关的原始资料进行收集和整理，在经过筛选和整理之后，做好相关的利用工作，这就是档案的管理，从而为社会做出应有的贡献。新的形势下，各行各业都在不断进行改革，干部档案管理工作涉及到很多方面的内容，在选拔人才方面起到直接作用，为干部的生平做一个记录。所以，提供真实的数据在干部档案管理工作方面有很重要的现实意义。但是有些地方在干部的档案管理工作中，存在很多问题。并没有结合社会的发展而发展。所以，在干部档案管理工作方面，要增强管理的效率。文章就提高干部档案管理工作进行了分析，提出了一些合理的建议。

1 新形势下干部档案管理工作的问题

1.1 需要完善管理机制

现在进行干部档案的管理工作时，存在一些管理不到位的情况。在很多单位里面，不重视干部档案的管理工作，没有档案管理室，这样档案没有被好好保管，存放也不规范。另外，有些人的档案甚至自己拿着，这样就会造成档案被损坏、弄丢、篡改等问题出现。所以，这种情况下的档案不容易保证有效。还有一些单位虽然有档案管理室，但是没有合适的管理制度，在档案管理的时候，没有形成有效的监督管理，很多时候，档案借出去没有及时归还，这样不利于档案管理工作的进展。

1.2 管理思想意识不足

在档案管理的时候，相关的管理人员对档案管理的认识不到位，领导也不重视档案管理工作。觉得档案管理没有实际的效果，也不会带来什么利益，还要付出人力、物力、财力，所以有些管理干部觉得档案管理的工作可有可无，这样实际中就形同虚设了。有些公司的档案管理人员都不是专业的，所以他们不知道档案管理工作的重要性，也不会分类进行整理，难免出现档案缺失的情况。

1.3 档案管理人员责任感不强

很多档案管理的工作人员对于档案管理的工作不是很重视，所以在工作的时候不按照规章制度进行，很懒散，工作就是混日子，没有任何创新，不担责任，害怕工作中出现拖延或者是麻烦，所以很多时候干脆不作为。另外，他们责任感不强，很多档案丢失了也不知道，这就带来了很大的损失。

1.4 经费不足，基础设施落后

前面提到过，很多单位里面没有专门的档案室，有些是图书借阅室、仓库、档案管理室使用同一个，这样就没有按照标准分开，所以很多防火措施、防盗设置也不到位。另外，有些单位还是把档案放在铁皮柜子里面，也没有购买打孔机，切纸刀锋工具，纸张没有被保护好，不利于干部档案的完整保存。

2 上级领导要加强重视

要做好干部档案的管理工作，首先上级领导要引起足够的重视，投入人力、物力、财力保证档案管理工作的顺利进行。从长远目标来看，档案管理工作是后勤工作的一部分，所以是一种辅助性的工作，大家对档案的管理工作不是很重视。有些工作人员对档案管理工作的理解不到位，觉得这个工作非常简单，所以把一切工作处理得很简单，没有进行深入的思考。在档案管理工作中，有很多方面的内容非常肤浅，没有进行分类。只有领导干部主动重视起档案管理的工作，和日常的考核挂钩，才能够激发人们做好档案管理工作，从根本上杜绝档案管理工作人员犯懒的情况发生。另外，要设置一些合适的制度，不管是在分类、登记、装订等任何一方面，都要派专门的工作人员负责。领导干部对待档案的管理工作要耐心，不能让员工敷衍应付检查工作。

3 提高档案管理人员的素质

档案管理的工作和别的工作不太一样，相对比较繁琐和枯燥。但是也需要很强的责任心，要派专业的工作人员进行管理，在档案管理的时候，要提高对档案管理的工作标注，鼓励那些有责任感、认真负责的人员做档案管理的工作，保证把档案管理工作落到实处提高档案管理工作的质量。给相关的档案管理工作人员进行培训，提高他们的责任心，热爱自己的工作，尽职尽责，同时不断学习新的电子计算机技术，提高档案管理工作的质量，用现代化的管理办法进行档案的管理工作。相关的档案管理工作人员要有信心，做好心理准备，要认真进行分类和整理的工作，在工作岗位上做出自己的特色。另外，现在科学技术日益进步，各行各业都要顺应时代的发展进行创新工作。档案管理工作人员要不断加强对技术的学习，这样才能够对档案管理工作进行更新。要转变以前的工作理念，与时俱进，利用先进的电子计算机技术创新自己的工作。提高自己的业务水平，把自己的工作做到出色，更好地为公司的干部档案管理做好服务。

4 健全管理的制度，规范档案的管理工作

做任何事情都要遵从一定的规章制度，档案管理工作也是一样，一定要严格按照国家的法律法规进行工作。在公司里面，根据国家或有关部门的文件，把自己的档案管理制度建立健全。收集干部的档案要有一定的程序，然后把档案按照规范分类整理；另外，标准里面需要的设施要进行购买；在管理工作方面，要按照制度进行。

5 干部档案管理和现代技术的结合

科学技术在不断进步，计算机网络的出现改变了我们传统的生活和工作方式。各行各业都要顺应时代的发展对自己的工作进行创新，利用先进的计算机技术提高工作的效率。对于干部的档案管理来说，这是一个机遇也是一个挑战。要求相关的工作人员既要有一定的档案管理的意识，又要有现代计算机的操作能力。传统档案管理工作进行的时候，有很多重复繁琐的整理、装订工作，劳动强度也很大。现在使用了计算机以后，可以很大程度上方便档案的整理工作，提高工作的效率。按照不同的文件夹对文件进行分类整理，这样能够客观显示出不同時间完成的文件。减小了人为的误差，也很大程度上降低了劳动的强度。但是我们一定要注意计算机网络的安全性，毕竟干部档案是保密性的文件。所以使用电脑的时候一定要加强安全防范。建立严格的电子文件管理制度。进行周密的设计。在相关的管理系统里面，确立有效的操作权限，把工作模式认真规划好，同时也要对软件的功能进行合理的划分。采用先进的口令方式、电子签名、指纹等技术，增加识别性和保密性。一定要做好常用的口令方式的管理，通过设置电子日志为以后的安全考察做备份。

6 结语

经过文章的阐述，我们知道了，现在科学技术日益发达，各行各业都要顺应时代改革。现在对干部的选拔工作越来越严格，一定要做好干部的档案管理工作。里面记录了很多重要的信息，要求档案管理必须认真负责。所以，单位领导要重视档案管理的工作，派有专业技术、责任心强的人员负责干部的档案管理工作。保证档案的全面性和有效性，为社会做出应有的贡献。另外，要转变旧的观念，增强对档案管理的宣传和推广工作，提高档案管理的水平，让那些资料发挥出应有的价值。

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