在管理会计理念下推行业财融合
2018-06-05王国顺
王国顺
【摘 要】当前市场竞争日益激烈,盈利持续下降,在产品、服务同质化严重的情况,管理的变革势在必行。在变革时代里,企业需要更好、更快、更有效地响应客户需求,挖掘潜在需要,这不仅对业务部门提出了挑战,也对传统的财务管理产生了巨大的冲击。引入管理会计理念符合现代财务管理趋势,以管理会计理念推行业财融合势在必行。为业务管理提供很好的决策依据与支撑,而实现业财融合非常好的抓手就是管理会计。在管理会计理念下,通过量化、计划、预测、分析、显示、流程控制等管理会计手段来帮助业务管理层看到市场机会,通过评价业务行为和业绩指标等方式实现业财融合的目标,进而体现管理会计的价值。管理会计关注的重点从会计处理向过程的管理、事前的预测来转移,形成相关见解以供业务决策参考及改善绩效。在业财融合的过程中,管理会计要理论联系实际,通过对比产业同行企业与自身业务的发展情况,来寻找业务财务融合的切入点。在管理会计意识下,让财务工作从辅助型工作转型为主导型工作,成为了外延式发展价值创造的核心。面对激烈的市场竞争环境,企业有必要积极引入专业的、有经验的管理会计人员,更能加快促进业务和财务管理相互衔接与融合。管理会计人员通过对公司所处产业发展的深刻洞察,在产业价值链中寻找并明确自身在公司定位,来为规划业务战略,增强业务在市场的竞争力方面,实现业务财务的合力,充分挖掘管理会计有所作为的潜力,实现管理会计在企业存在的价值。
【关键词】管理会计理念;促进;业财融合
一、引言
管理会计嵌入业务领域、相关环节,利用管理会计工理念,将财务和业务有机融合。管理会计比财务会计更注重管理和经营,为企业经营提供长期发展战略,是向前看的思维。管理会计理念是以业财融合为核心,基于此,推行业财融合是管理会计理念的出发点和落脚点;融合性原则作为管理会计的四项原则之一,也要求企业财务管理要嵌入业务流程,实现业务和财务的有机融合,通过管理合力助推企业价值创造。我们作为经济转型时期的财务管理者要成为企业业务伙伴的根本途径也是帮助业务管理者从财务数据中提炼出有价值的信息,基于数据的分析和预测,转化为对商业决策有价值的建议,因为传统的财务会计靠单纯的数字和报表展示对于业务管理层并无价值可言;在管理会计理念下,将财务数据转化为业务管理者提供决策有用的信息的前提就是业财融合。那么,如何在管理会计理念下,推行业财融合呢?
二、在管理会计理念下推行业财融合的原因
1.在管理会计理念推行业财融合可解决业务管理层的疑问点
经常听到来源于业务管理层的疑问:为什么销售额增加了,毛利反而下降了?不同毛利的產品有何销售策略建议?为什么费用增长大于营收增长?哪些费用未来可以削减?
若是站在财务会计角度会分析如下:通过历史数据比对,销售额增加了,毛利反而下降是因为销相对应的成本增加幅度比销售额增加的幅度更大,进而导致毛利反而下降;财务会计这个问题可以回答,但不同毛利的产品有何销售策略建议?为什么费用增长大于营收增长?哪些费用可以削减?涉及销售策略建议、哪些费用可以在未来削减的决策支持,这些疑问可是从账上找不出现成答案,因为财务会计是面向过去,承担着的企业的记账和算账工作,所有的数据都是已经发生的,所有的工作都是遵循统一的会计准则展开的,涉及到给业务的建议与未来的决策支持,没有约定成俗的准则,也没有可以照抄照搬的路径,财务会计是可能回答不上来的,甚至会失语于企业经营决策的关键时刻。而管理会计则的理念则是面向未来,承担的是计划、控制、决策和评价职能,它不仅熟悉财务,而且是嵌入业务运营、了解业务的每个环节,能抓住业务管理层疑问的关键点,运用管理会计专业的工具进行信息的整合,根据业务的现状和趋势,事先算赢市场和利润,这是传统会计所做不到的。打一个比喻:财务会计是“普通话”,而管理会计是“方言”。普通话一统江山,有既定的语法和发音规则,既不需要创新也缺乏灵活度。而方言则不同,没有约定成俗的准则,不同的企业可结合实际情况进行创新和灵活应用,所以以管理会计的理念不仅能回答管理层的疑问,而且更能促进业财融合提高效率,体现管理会计的价值。
2.推行业财融合是管理会计理念的出发点和落脚点
管理的核心是决策,而资源、信息和管控手段是的决策基础,而管理会计就是决策基础的掌控者,管理会计最关键的职能就是为决策提供支持,这些信息来源于业务,却都与财务管理紧密相连。传统核算式财务管理早已落伍,新时代下的管理会计需要更多接触业务层面,深入了解并支持业务过程和决策,促使在资源、信息和管控方面的效用最大化,“业财融合”由此产生。管理会计理念虽好,但不能沉浸在管理会计理论世界中,需要回到现实商业世界,树立理论联系实际的观念并在实践中加以应用。管理会计应用不仅是观念上的问题,更重要的是意识到,管理会计给企业带来什么价值。业务的目标是通过客户来实现其对企业价值,而管理会计是通过解决业务面临的问题和决策支持进而实现为企业价值的增值。所以管理会计价值是通过深入探讨在业财融合中的角色、定位和价值实现的路径,提供业务所需现实的、有价值的解决方案,才是管理会计理念的出发点和落脚点。
3.推行业财融合是管理会计理念的价值体现点
企业管理的核心,就是要时刻把所有部门、所有人都捻成一股绳,围绕着企业创造价值这个目标。目前财务会计存在的问题是跟其他部门的分隔和界限太明显,财务是财务,业务是业务,两者之间交流的时候基本上就是“鸡同鸭讲”,“对牛弹琴”。财务会计人员绝大多数接受的教育是财务会计知识,而对企业的业务知识懂得太少。大家可以试着回答:公司的前十大客户是谁?公司的竞争对手是谁?我们跟竞争对手比较有什么优势?公司所处行业未来面临的挑战有哪些?等等。如果上述问题财务部门都不知道,那就是一个不懂业务的纯粹的传统财务部门,基本就是进行财务和会计处理,很少能参与到企业价值创造的过程。
管理会计则不同,通过发挥管理会计的决策支持功能为企业主动创造价值,为业务部门的决策提供支持,参与业务整个过程;从业务部门的角度结合公司整体目标设计、规划公司的组织结构、业务流程,在控制和效率之间取得平衡;通过数据分析,发现企业制度、流程和管理中的问题,指导业务部门如何做得更好;通过竞争者财务数据分析,掌握竞争对手动态,参与到企业的规划中;通过标杆管理,帮助企业取长补短;通过管理,把各个部门在偏离企业整体目标的时候拉回到正确的轨道上来;等等。这一类型的财务部门和业务部门能够很好地实现融合,也就是我们所说的业财融合,两者之间的矛盾得到了很好地解决。所以业财融合是管理会计理念的价值体现点。
三、在管理会计理念下推行业财融合的措施
1.在管理会计的理念下,做好推行业财融合的前期准备工作
(1)管理会计主导推行业财融合
拥有管理会计理念的管理会计能把握最新业务趋势,从业务要求和客户需求出发,锁定当下亟待解决的业务财务的困惑和难题。拥有管理会计理念的管理会计能提供解决思路详细阐明业务财务的具体角色、职能和运作流程。拥有管理会计理念最好能结合成功案例,通过大量实践案例分析与互动探讨,阐明业务财务的实际应用及其能力提升的路径,所以业财融合应由管理会计来主导。业财融合由管理会计来主导,就要深入到业务一线,深度参与到价值链各个环节,由精确核算转化为精准服务,让管理会计属于业务经营团队的一部分。在管理会计理念下业财融合具体做好以下3个方面的规划:
①深入业务一线,利用管理会计工具提供的财务数据,充分了解业务的数据支撑的需求,将财务管理与业务相融合,以帮助业务人员获取有用的数据信息提升面对市场竞争的能力。管理会计是业务一线的财务专家,协助一线经营人员创造价值。
②促进企业战略、经营决策、各项财务和内控制度向一线业务单元的推进和落实,具体执行预算资源的优化配置,确保内控管理、资金管理、税务筹划、绩效管理、成本管理的落地。
③企业管理方式不断发生变革,从粗放型管理向精细化管理转变,管理会计应顺势而为,通过流程再造或者信息化改造过程中把管理会计理念嵌入流程与信息系统,进而促进业财融合从设计到执行再到落地,借助业财融合来落实管理会计的相关理念。
(2)在管理会计理念下,业财融合规范先行
规范的管理离不开完善的监督和风险管控。推进管理会计理念的同时,逐步建立了全面风险管理与内部控制体系,并按照业财融合的要求,陆续出台多项贴合实际的业财融合的相关机制与规则。如建立管理会计预警指标体系和业务预警指标报警值对接和相关程序;此外,管理会计在融合财务工作与业务工作的过程中,在注重管理会计指标以及业务指标口径与规则一致的同时,还应注重其他影响因素,外部市场、风险预估,做好业财融合以全局的眼光关注企业的经营。
(3)业务了解管理会计、管理会计融入业务
业务上的精英,可能不精通管理会计工作。在推行业财融合的工作上,要先搭起“框架”,再追求“细节”,走“先粗后細”的道路。业财融合作为一种新的管理理念,要想为业务部门和人员所接受,在实际工作中运用“业财融合”精神去开展工作,需要一段时间。业财融合在推进过程中,管理会计只有在与实践结合,才会充分暴露出具体的问题,然后按照发现问题、分析问题、进而解决问题,由此达到“先慢后快”的效果,逐步让业务部门和人员了解管理会计的价值。
管理会计要想实现业财融合,其根本的途径是站在业务角度,明确角色定位,财务人员融入业务工作后,要明确自己不仅仅是财务部门的一份子,更重要的是在业务工作中发挥作用,考虑现实经营中的各种因素后,从财务数据中提取有利于分析这些因素的信息,然后对这些数据进行挖掘分析,利用分析结果为管理层提供有助于其决策的信息。管理会计在确保数据信息的真实性和完整性的同时,还应充分理解商业模式和经营政策,合理运用数据分析系统,将数据分析的结果运用在业务经营中,成为经营团队中的“管理会计师”,指导业务活动,并为管理层提供咨询建议,这些功能就是管理会计的功能。
2.在管理会计理念下,促进业财融合落地
(1)在管理会计理念下,促进业财融合落地,目标定位要放在创造企业价值上
管理会计理念很重要,一是要判断形势,会审时度势,会把握时机,会掌握火候;二是对于管理会计在企业里面是一个什么样的角色要有一个清晰的定位,对管理会计在企业里面的发挥空间要有一个动态的认识,然后才能谈如何发挥作用的问题,因为本质上,管理会计的角色是应企业之需而存在的。其一,打破传统的财务工作模式,积极的参与到企业经营管理活动中去;其二,用数据分析说话,提出企业改善的有价值建议,这也正是管理会计的价值所在。这也正是业财融合能落地的根本所在。
(2)在管理会计理念下,促进业财融合,有针对性选取管理会计工具
财务与业务融合深度,更取决于管理会计的给自己的工作定位,工作定位要放在紧贴业务上,管理会计如何渗透到每一个业务的环节当中去。实用的才是最好的,具体做法根据实际情况,管理会计的具体方法和工具有选择、有步骤的推进:一方面把数据非常真实地收集上来;另一方面把管理会计的理念灌输到每一个业务活动当中去,不仅仅能收集与理解业务数据,更能把业务数据转化为决策有用的信息上去,才能逐步建立起一个全价值链的业财融合体系。
(3)在管理会计理念下,重在培养能掌握管理会计知识的人才
企业管理层注重管理会计人才的培养是一个关键因素,业财融合方案设计的再好,没有胜任的人员来担任该项工作也是不行的,所以企业高管层注重管理会计的引进和内部财务人员通过增训转化成管理会计是一个关键;企业管理会计的角色、定位和价值实现的路径应提上业财融合规划的日程。
(4)在管理会计理念下,信息技术的创新将极大地推动业财融合
在企业条件允许的情况下,在不推倒重建的情况下,合理的方案是在财务会计系统上组建一个业务、财务共享的管理会计数据库,实现管理会计的系统化、高效化。通过管理协同功能解决业务、财务信息不一致的的问题,协同处理及时掌握业务、管理会计双方的需求情况,及时消除双方间的信息孤岛,进而促进业务系统数据与管理会计系统数据同步运行,在原本分散的业务数据通过管理会计逻辑整合,业务管理层可随时通过管理会计系统推送到业务系统的管理会计工具分析,获取有价值的信息,这样也促进管理会计能够做到有的放矢,在业务决策支持的及时性、准确性等方面将得到极大改善。
(5)在管理会计理念下,业财融合进行企业全价值链渗透
逐步建立起一个企业内的全价值链的业财融合体系,每一个产品、每个业务部门应有相应的管理会计人员与其对接,建立起一个网状的业财融合的结构。例如,产品部门有产品管理会计代表,研发部门有研发管理会计代表,采购部门有管理会计代表。通过这些管理会计的责任无缝对接,就可以把整个企业的价值链和业务过程都串联起来。尤其是每一位下属业务分(子)公司的一把手或者业务部门的负责人,都设置一位管理会计做助理或兼职助理,他们的责任是不断给上司灌输管理会计理念和管理会计思维模式,培养一把手、负责人的管理会计思维结构,“让管理会计的理念融入业务主管的思想”。 这些管理会计和企业价值链上的管理会计的代表,他们不做会计数据,但是会把数据转化为信息;他们不做业务决策,但是会把业务决策支持运用到实际业务中去。他们相当于一个桥梁,是业财融合体系的毛细血管,正是因为这些丰富的毛细血管,使得企业的所有经营状况都及时地在管理会计的掌握之中。
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