经济新常态背景下档案管理工作进路分析

刘亚军

【摘要】近年来，我国已然步入经济新常态时期。在这一背景之下，档案管理工作的重要性日益凸显出来。如何提升檔案管理工作的效度，将为社会生产、公众生活提供极大的便利。有鉴于此，本文就经济新常态背景下档案管理工作的进路加以分析，以期为提升档案管理工作的效度提供有益的参照。

【关键词】经济新常态；档案管理；进路

1 现阶段国内档案管理工作所面临的一系列问题

1.1 档案信息资源管理体制欠缺规范化

因为相当一部分企事业单位领导者在意识形态层面上的表现出倾向，从而导致档案管理工作未能得到充分的重视，多数企事业单位将重心放在在了如何提升自身组织绩效层面。大部分的企事业领导者认为档案管理对于其它工作而言，是一个可有可无的环节，这一环节无法给组织产生直接的经济效益，故而通常不会在这个方面进行投入足够的人力、财力以及物力。部分人甚至存在这样的观点，采用不规范、不科学的档案管理方法，对档案管理工作的质量不会产生不良的影响。还有就是，绝大多数企事业单位均未安排专人负责档案管理工作监督。前述问题的存在，均造成了国内多数企事业单位档案管理工作的低效。

1.2 专业的档案管理人才储备不足

随着双创时代的到来，当前国内档案管理工作模式得到了长足的发展和创新，不过与之形成鲜明对比的是，具备较高专业能力的现代化档案管理人才依然紧缺。在实际工作之中，多数企事业单位在档案管理人员的遴选上，均习惯于将一些组织内部能力相对不高的人员集中到档案管理部门之中。而作为档案管理工作者，除了应当掌握档案管理工作的内容外，还必须掌握相应的现代管理技术，这些是相当一部分档案管理人员所不具备的。因此，国内企事业单位的前述做法导致专业档案管理人才储备严重不足。

1.3 未能创设规范、系统的档案信息资源管理机制

因国内多数企事业单位在档案信息资源管理问题上存在意识淡薄的现象，因而未能创设规范、系统的档案信息资源管理机制，如此便导致档案管理工作一盘散沙，形同虚设。

2 提升档案管理工作质量的应对设想

2.1 创设规范、完备的档案信息资源管理机制

正如前文所指出的那样，国内相当一部分企事业单位针对档案管理工作还没有创设完备的管理机制，由此使得档案管理工作长期徘徊在较低的水平。有鉴于此，各个企事业单位的领导者应对重视档案信息资源管理工作，并将此项工作纳为正常议事日程中，安排专人负责管理。随着组织各项工作进程的不断开展和延伸，各项档案逐步形成，以此确保档案信息资源管理的完整性。在实际工作之中，应对明确管理负责人，全面考虑并规划档案管理工作，创设并落实相关管理制度，并渗透组织的每一个工作环节之中。对于档案信息资源管理的完善工作，不但要做好机制的创设，还应当注重对档案信息资源的及时收集、保管等各个环节工作进行完善。对档案管理机构进行积极鼓励与引导，同时，还应当按照市场发展需求，建立集开放、推广及服务为一体的管理机制，不断拓宽档案信息资源的开发与利用领域。

2.2 提升对档案信息资源的监督和控制

基于提升档案信息资源管理工作实效性的考虑，第一应对提升相关管理层的思想意识。注重宣传档案信息资源的重要作用，使企事业单位的管理人员认识到其重要作用，进而能够给予此项工作以必要的支持和扶持，创设健全、完备的制度，并进行科学合理的档案信息资源保管，并确保相关档案信息资源的完整性与可靠性。

2.3 强化档案管理人才培养力度，出台档案信息资源管理标准与规范

档案管理工作需要通过人与制度的协同配合加以实现，有鉴于此，在实际的工作过程之中，企事业单位应当一边加强专业档案管理人才的培养，加大对档案信息资源管理工作的预算投入，以便能够从技术、资金等方面支持档案管理队伍人员建设，同时，作为档案管理人员自身而言，其应当不断加强从基本档案管理知识到相关的信息技术、法律法规等延伸领域的学习，积极参加单位组织的专业技能培训和行业交流，及时转变以往陈旧的工作理念，还有就是，档案管理部门应当在组织内部进行档案管理规范和规则的制定，对现有的管理制度根据实际情况进行全面完善与规范，并积极落实，使得档案管理工作有章可循，进而达到全面推动档案管理工作的常规化。

2.4 注重推动档案管理信息化工作建设进程

在信息化时代与大数据时代到来的背景下，传统的技术档案管理手段已经不满足现实要求，有鉴于此，应当加强计算机技术和信息技术在档案管理工作中的应用。企事业单位应当为档案管理部门配备计算机、服务器、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备系统软件的开发应用或完善，依托计算机和网络搭建专门的档案资源管理信息化综合平台，从而将档案信息化纳入到单位的整体信息化建设进程之中，让档案信息化与单位信息化建设进程实现同步发展。考虑到档案管理工作是一项需要常抓不懈的系统性工程，因此需要秩序化、规范化管理以及现代管理手段的综合运用。借助采用先进的计算机网络技术，以及数据库存储技术，既解决海量档案的归档、存储问题，又方便档案的查阅、统计、分类和检索，如此不但可以切实提升档案信息资源的管理效率，同时还能够加强企事业单位日常的工作效率。

3 结束语

综上所述，在我国进入经济新常态时期的当下，对于档案信息资源管理工作者而言，这既是机遇又是挑战，因此，广大档案管理工者应当积极提升自身的专业水平，各大企事业单位也应当给予档案管理工作以足够的支持和重视，尤其在新员工遴选方面，应当注重招录具备专业化档案管理能力的人才加入。同时，各大企事业单位还应当积极为档案管理工作人员提供交流、学习的契机，以便能够将自身的档案管理工作提高到一个全新的水平。

参考文献：

[1]蔡秀香.如何优化新时期高速公路档案管理工作[J].城建档案，2017，（10）：73-74

[2]高秋丽.新时期背景下高速公路工程档案管理的思考[J].城市建设理论研究（电子版），2017，（09）：186-187