市场经济下如何做好电力企业档案管理

马小君

【摘要】在市场经济不断发展的时代，科学技术也在不断的进步，而电力企业档案管理如想要紧跟时代的步伐持续健康的发展，就需要改变管理模式，提高自身的活力以及服务的质量。建立健全适合市场经济下电力企业档案管理体制和队伍.是提升其服务质量的重点，也是推动电力企业持续健康发展的必要条件。电力企业需要结合现今市场经济的良好发展模式.做好电力企业档案管理。可采用网络化、信息化等先进的科学技术，推动电力企业档案管理工作的进步。本文在市场经济的基础上分析如何做好电力企业档案管理。

【关键词】电力企业；档案管理；市场经济

档案是人们对历史进行记录的一种重要手段，通过档案人们能够对事物的发展规律有所掌握。现今企业在发展的过程中，对于档案管理工作的重视度在不断深化，这有利于企业的各项工作顺利进行。在当前，人们的日常生活对电力的需求较大，这就要求电力企业不断的对自身的经营模式进行改善以及对服务质量不断的提高。建立社会主义市场经济是经济体制改革的主要目标。市场经济指的是运用市场机制对社会资源进行调节使其资源配置得到优化的一种经济运行方法。商品经济发展到一定的程度会演变成现代市场经济，其包括了物的商品市场，同时将与商品生产相关的劳务、信息、科技、人才等拉进了市场，让这些领域也随之发展，这对非经济领域生产造成了较大的影响。市场经济作为现今经济改革的发展方向，其要求我们转变思维方式，从本质上改变服务质量，探索适合市场经济的电力企业档案管理。

1 建立健全适合市场经济的档案管理体制

在新形势的条件下，要求档案管理工作对市场经济的发展规律逐渐适应，让管理得到创新以及竞争，对不能够适应当前形势的管理机制进行改革，建立健全适合電力企业改革以及能够促进档案工作的管理体系。将以前过时的管理模式解放出来，使以前仅仅满足大锅饭转变为公平公正的竞争，改变以往的慢节奏，使其成为高效率以及快节奏的工作，使以往单纯的保守型改变为开放的多元型。档案机构的改革需要适应企业的发展，但不仅仅是一种方式，改革需要根据实际情况，坚持实事求是的原则，让档案机构的作用得到充分的发挥。

档案工作包含的要素较多，在其之间的相互制约和联系以及相关要素的发挥，均在于系统的整体结构是否完善。对此，在进行机构的改革时，需要将计划经济的框架抽离，同时按照市场经济情况下企业的需要以及改变进行合理的调整完善机构改革方案。此外还需要注意改革整体性，考虑全局，统筹兼顾，使系统有序、有组织的运行，让各个要素之间相互配合与协调。最终到达建立的机制具有自我完善以及调节的作用。档案室不但要对各种档案采用相应的管理方式进行管理和保存，还需与上级机关以及下属机构建立良好的关系，同时还需要参与企业的决策中，使其能够及时的了解到电力企业的发展方向、发展动态、发展计划以及市场的需要，使档案信息有计划多元化的进行开发探索，保障企业经济建设的档案信息的真实性。在通过调整以后的机构具有充分发挥相关工作人员的专业技术以及个人综合素质，为其最大化的提供才能展示的环境和条件，对于优秀的人员进行奖励，劣质的人员进行惩戒，有能力的人员提升，没有能力的下调，形成积极向上的工作氛围，让机构的整体工作效率得到提升。对于机构的设置，不仅要做到集中管理，还要做到适应企业各个部门之间对档案的利用逐渐增多。根据其特性对档案进行分库分级的保存，集中管理、合理分布，尽可能的满足企业的需要，充分发挥档案管理的作用。始终坚持依法治档，这是在市场经济情况下做好电力企业档案管理的基本要求，这对档案的保护、收集以及管理具有决定性的作用。

2 建立适合市场经济的档案管理队伍

电力企业档案管理如要适应当前的形势，还需要对档案管理工作人员的管理水平不断提高。管理水平的高低主要在于档案管理工作人员的个人综合素质的高低。提高相关工作人员的综合素质，首先需要将档案工作人员的配备工作做好，严格按照具体的选拔条件选取具有专业技能以及相关的专业知识的人才，同时对其进行岗位培训以及合理的编配，根据档案室的实际情况如档案室单位的规模、职能以及档案的增加或减少情况编配合理的人员数量；深化档案管理人员的政治思想，加强其敬业爱业等职业素养；定期对档案管理人员进行业务培训工作，使其业务素质不断提升，可运用多种方式、多层次的培训方法，让档案管理人员对档案管理的基础知识掌握充分，熟练的运用与档案管理相关的基本技能，使其工作能力比较扎实；注重对档案管理人员综合素质的培养工作，在不断提升其业务素质的基础上，还需要加强其综合素质的提高，特别是关于市场经营管理等相关的素质，让其不但能够独立处理问题，也能够多方面的起到协助作用，达到提高其发现、分析、解决问题的综合能力。

3 将市场经济运行体制采用到档案管理。推动企业不断发展

由于市场经济不断的发展，企业新的档案也随之不断出现，并且数量在逐渐增加，特别是经济活动中产生的档案数量较多。电力企业作为参与市场营销以及竞争的主体，出现了股份、集体、个体以及股份等多种类型企业共同发展的格局。现今档案管理从以前的生产、基建、科研以及各种服务强化到为市场营销提供服务。现今档案管理的方法与之前也应有所改变，不能在想之前对档案管理工作注重数量、投入以及任务的完成，轻视质量、效果以及经济效益。建立健全适合市场经济运行规律的档案部门管理制度。根据实际的内外环境，制定兼顾全局、具有前瞻性、可行性的发展计划。准确的掌握市场的信息，并及时的作出相应的反应。在重视传统管理同时，还需要结合现代化管理。使得企业内部具有必须改革以及加强的内容，市场验证通过后，档案与市场之间的联系就会转变为动力，减少市场发展过程中存在的缺陷，让档案信息解决其能解决的问题。企业档案管理部门要以企业为中心，将提高企业的经济效益作为工作的重点，让档案管理发挥应有的作用，让档案管理工作满足企业的基本需要，推动技术的进步以及制度的创新。

4 结束语

档案管理是电力企业管理中不可缺少的一部分，这需要加强对其的重视度，同时还需要结合自身的实际情况以及现代化的科学技术合理的对其进行管理。之前在计划经济条件下建立的档案管理工作是否适合市场经济，是否能够将其优势扩展到市场竞争中，这些问题都需要通过对观念和管理进行改变。在市场经济的前提下，电力企业要想加强档案管理工作，需要建立健全适合市场经济档案管理制度，完善组织机构，深化企业档案管理的信息化建设，建立适合市场经济的档案管理团队，同时将市场经济体制运用到档案管理中，逐步对档案管理工作进行强化。

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